办公室管理条例

发布 2022-10-20 13:50:28 阅读 3619

良好的办公秩序,可以提高工作效率,为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的工作氛围。

第一章服务规范。

1. 着装要求:进入办公室必须着装整洁、大方;

2. 接待要求:在接待顾客时应始终保持和谐太度,微笑应答,在与顾客沟通中应文明用语,切不可冒犯对方;

3. **要求:**铃声响过第三遍,必须有人接听,如**旁人员繁忙不能接听,离之最近的同事应主动接听,重要**做好接听记录,严禁占用公司**时间太长。

4. 保持工作环境的整洁。每周的大扫除是全体人员一起参加。

第二章禁止行为。

1. 禁止上班时间扎堆聊天,看**;

2. 禁止上班时间长时间(15分钟及以上)离开工作岗位,有特殊事情需向主管请假,批准后方可离开;

3. 禁止上班时间在办公室玩游戏、看电影、******、****,发现违规者将依照各部门的管理制度进行惩罚,禁止上班时间长时间接听私人**(超过三分钟);

4. 禁止带不相关的人员进入办公室。

5. 禁止打探同事工资或向同事透露自己工资者发现第一次给予警告,第二次算严重违纪开除。

注意:1、在办公室内禁止大声喧哗、打闹、说脏话。

2、不说、不做任何不利于公司的、有损公司的形象的事。

3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

第三条惩罚。

本制度的检查、监督为公司办公室人员共同执行,违反上述规定的人员(有明确惩罚制度的除外),将取消团队活动资格三次以内给予警告,情节严重者开除。

此规定从颁发之日起正式实施!

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行政部。2024年07月12日。

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