办公室管理条例

发布 2022-10-20 13:51:28 阅读 2365

经济管理分院学生会办公室。

管理条例。为确保学生会办公室正常、有序、协调的开展工作,提高学生会办公室的办事效率,树立良好的学生会办公室形象,特制定以下个方面的管理条例。

一、 财物的管理。

1、 办公室物品属公家所有,在办公室借用东西时,无论借的时间长短,都必须在办公室日常物品活动情况登记表上写好借条,并标明经手人的姓名。经手人负责定期催还,待归还后,在相应的借条后注明“已还”,并标明经手人的姓名、部门及归还日期。

2、 不得将办公室的财物挪为私用,一经查处,给予相应处分。

3、 办公室中如新配备的电脑、空调等物品,使用需填写使用记录,严禁无故使用。一切使用空调的行为均需向办公室主任汇报。

4、 公共资源(水、电、纸、笔),厉行节约,严禁浪费。

二、钥匙的管理

1、办公室主任负责保管办公室的所有钥匙,学生会中各部门部长负责保管各部门分配到手的钥匙。

2、不得私自转借或转让或配备办公室的钥匙,一经查处,给予相应的处分,严重的收回办公室钥匙。

3、如各部门办公室钥匙丢失,须及时通知办公室主任,申请重新配备,严禁私自配备。

三、人员管理。

1、各部门应按值日表按时值班,无故不得缺席。

2、严禁无关人等进入办公室嬉戏、玩耍。

3、如有使用办公室者必须对重要文件保密。

四、卫生管理。

1、总体要求:室内物品摆放整齐、地面干净、墙壁无污点、门窗洁净,空气清新、无异味。

2、具体要求:①坚持每天扫地、拖地、倒垃圾。

门窗无积尘、无张贴的废纸、玻璃明亮。

桌面、柜子里的东西、凳子等摆放整齐。

报纸、文件、信件等不得随意置于办公桌上,应将其放入相应的固定位置。

办公室使用人员在使用后必须将遗留下的垃圾进行清理,对办公室进行打扫。

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