办公室管理条例

发布 2022-10-20 13:53:28 阅读 6599

现代制造业协会办公室管理条例。

一、办公室管理制度。

1、协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所,由秘书部负责统一管理。

2、使用办公室用品时要求爱护用品,节省办公开支。

3、爱护办公室公物,保持办公室的清洁,各部门或个人使用时必须做好清洁和管理工作。

4、保持办公室安静,上课时间(包括大一晚修)禁止使用扩音器**影音,禁止大声喧哗,不得干扰他人办公。

5、禁止在办公室内吸烟。

6、节省用电,注意安全,最后离开的干部要关闭用电设备,门、窗要锁好,且最后离开者要在出入薄如实填写最后离开的时间及姓名。

7、非办公室干部借用办公室时,需提前向秘书处申请并登记后方可借用,用后必须做好清洁工作。若不做好清洁工作,秘书处有权拒绝再次使用。

8、每次会议前,会议负责人必须提前到会议室,做好会前工作。

9、协会重要文件、资料不得外借,但可经正、副秘书长批准在办公室借阅。

10、协会宣传工具由秘书处保管监督。

二、办公室值班制度。

1、办公室日常值班由秘书处统一安排轮值,根据轮值表实施。

2、值班人员负责办公室的卫生清洁与保持工作。

具体要求:(1)整理室内物品;(2)打扫办公室;(3)其他机动任务。

三、钥匙管理制度。

1、协会办公室钥匙会长、副会长、秘书处以及各部门部长每人一把。

2、未经允许,任何部门、个人不得私配或者私自转借钥匙,一经发现,由秘书处收回钥匙,并在会议上作出公开批评,一切损失有私配者**借者)负责,办公室钥匙原则上不可借用。

3、干部离职后,秘书处负责收回钥匙并负责新干部的钥匙配发工作。

4、秘书长必须做好钥匙的配发、上缴、使用、丢失、补发的登记工作。

5、钥匙遗失必须马上报告秘书处,由秘书处处理,由遗失者承担更换门锁的一切费用,事后需补充说明。

附则。1. 本制度未尽事宜,按照国家的有关法律、法规;学院规章制度执行。

2. 本工作制度经协会公布之日起生效。

3. 本工作制度解释权适于现代制造业协会。

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