办公室管理条例

发布 2022-10-20 13:55:28 阅读 6909

总则。规范公司办公楼所的工作秩序,特制定规定。本规定条例适用于本厂下属各部门办公室。

大纲---八优化管理:

人事精简化、设备科技化、环境优质化、操作规范化、工艺流程化、办事制度化、执行标准化、服务专业化。

仪容。公司办公室工作员工,均须衣着整洁,保持良好的仪容仪表。按公司规定装着,不得穿超短裙、超短裤、运动衫、拖鞋。

治安管理。

1. 有关治安管理休制详见公司安全消防管理条例。

2. 任何人不得携带危险品进入公司,不得随意向窗外抛掷垃圾杂物。

卫生管理。

3. 有关卫生管理详见公司卫生管理办法和7s管理。

4. 员工有义务保持办公场所的整洁、舒适。

5. 办公室所内未经许可不准张贴广告,宣传画、标语、不准堆放。

6. 办公室装饰美观、整洁、办公用品摆放整齐。

公共卫生清洁管理规定。

7. 公司楼层的环境卫生是指会议室、会客厅、走廊、通道、楼梯级、楼层客房间、杂物间、培训室、楼梯、楼层扶手等。

8. 接待室、会议室、会议厅是客人等候的场所,也是客人接触楼面的第一场所,必须保持时刻清洁、明亮。

9. 卫生间的情况直接影响公司形象的好坏。必须保持卫生间的清洁、保持整理好各种用具,并保持整理好各种用具,并保持整个茶水台周围的清洁整齐。

10. 工作间的物品存放的地方,各种物品要分类摆放,保持整齐、安全。

11. 防火通道、器材等必须保持畅通且干净。

办公环境管理规定。

12. 办公环境是公司职员进行日常工作的区域,办公区内办公桌及文件柜由使用人负责日常卫生清理和管理工作,其他区域由保洁人员负责打扫,行政管理部负责检查监督办公区环境卫生。

13. 办公区域内的办公家具及有关设备不得私自挪动。办公家具确因工作需要挪动时必须经行政管理部同意,并作统筹安排。

14. 办公区域内应保持安静,不得喧哗、不准在办公区域内吸烟和就餐;办公区域内不得摆放杂物。

15. 非公司员工进入办公区,需由厂内人事文员引见,并通知相关人员迎接。

16. 行政管理部负责组织相关人员在每周对办公区域的卫生和秩序进行检查,并于下周一例会上公布检查结果,检查结果作为部门绩效考核的参考因素之一。

企业树木花草管理制度。

1. 科学施肥:每月进行1次施肥工作。

2. 合理浇水:浇水宜在早晚进行,浇灌时要注意不能积水以免滋长昆虫或使根系窒息而死亡。

3. 松土除草:杂草与树木争夺养分,而且影响环保美观,在松土时应将杂草除掉有利于消灭虫蛹,防止病虫灾害。

总则。 本公司为维护员工健康,加强工作场所卫生管理,特制度本制度。

凡本公司卫生事宜,除另有规定外,全体人员必须遵守。

卫生要求。1. 严禁随地吐痰,不得堆放垃圾、污垢或碎屑。

2. 工作场所内的走道及阶梯,至少每天清扫一次,并采用适当方法减少灰尘飞扬。

3. 饮水必须清洁。

4. 凡可能寄生传染菌的原料,应于使用前适当消毒。

a) 采用适当方法减少有害物质的产生。

b) 使用密闭器具以防止有害物质和散发。

5. 各工作场所须保持适当的温度,应符合卫生要求,将其放置于指定范围内。

6. 各工作场所须保持空气流通。

7. 垃圾、废弃物、污物的清除,应符合卫生要求,将其放置于指定范围内。

8. 公司设置常用药品并存放于小箱,以便员工取用。

公共区域和办公区域的清洁卫生。

1. 本公司楼层和环境卫生包括走廓、货梯间、楼层服务台、工作间、消毒间、楼梯等。

2. 走廊卫生工作包括走廊地毯、走廊地面和走廊两侧的防火器材等。

3. 楼层服务台卫生是一个楼层各种工作好坏的外在表现,必须保持服务台台面的整洁、整理好各种用具、并保持整个服务台的周围清洁、整齐。

4. 食堂及厨房的一切用具,均须保持清洁卫生。

5. 工作间是物品存放的地方,各种物品要分类摆放,保持整齐、安全。

6. 防火工具、通道要保持干净、畅通无阻。

7. 公共洗手间、更衣室及其他卫生设施必须保持清洁。

8. 排污沟应经常清除污秽,保持清洁畅通。

9. 办公环境是公司职工进行日常工作的区域,办公区内的办公桌及文件柜等等由使用人负责日常的卫生清理和管理工作,其他区域由保洁人员负责打扫,行政部负责检查、监督办公区域的环境卫生。

a) 星期。

一、星期。三、星期。

五、下午5:00分为设定办公室全体清洁工作时间。

b) 客厅垃圾、废物要装到垃圾桶中,由清洁工每天进行清理,清洁时间为每天早上9:00。

c) 办公室内的生活垃圾每天清除一次。办公用品垃圾定期清理。

d) 私人物品卫生清理、每天清理一次。

10. 办公区域的办公家具及的关设备不得私自挪动,办公家具确因工作需要必须挪动时必须经行政部同意,并作统筹安排。

11. 办公区域保持安静,不得喧哗,不准在办公区域内吸烟和就餐,办公区域内不得摆放杂物。

12. 行政部负责组织相关人员在每周五对办公区域的卫生和秩序进行检查,并于周一行政部例会上公布检查结果,检查结果作为部门绩效考核的参考因素之一。

清洁卫生记录评分表。

办公楼。

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