办公室管理条例

发布 2022-10-20 13:57:28 阅读 9392

第一章总则。

第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

第二章细则。

第二条着装及行为规范。

一)着装规定。

1、员工上班着装应整洁、大方。

2、员工禁止穿奇装异服或过分暴露、过分透视、过分短小的服装。

3、员工不得穿拖鞋进入办公区域。

二)员工行为举止要求。

1、禁止随地吐痰、乱扔垃圾。

2、禁止**举止,坐姿端正,上班时间不得睡觉。

3、上班时间不允许在办公区域进餐。

第三条办公秩序。

(一)工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、禁止浏览和**与工作无关的文件资料,严禁网购,严禁玩游戏、听歌、**聊天,禁止大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

(二)接听或拨打私人**到办公区域外。

(三)职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室)或通过公司内线**联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

(四)禁止擅自带领非公司人员进入办公场所,凡因特殊原因需带领非公司人员进入办公区域,必须经过公司负责人签字同意后方可。如未经公司负责人同意,造成的一切损失将由带领人员全权负责。

第三章责任。

第四条本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。

员工礼仪守则。

第一章公共场所仪表

第一条站姿:要求站姿端正,腰背挺直,两臂自然下垂,不耸肩。会见客户或出席站立仪式的场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。

第二条坐姿:坐下后,应尽量坐姿端正,双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐;

第三条在公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。

第四条握手:目视对方的眼睛,脊背要挺直,不弯腰低头,要热情大方,不卑不亢;伸手时同性间应现象年纪轻或地位低的,已兴建应先向男方伸手。

第五条出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答后在进入。进门后,回手关门,要轻关,不能大力粗暴。

进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看机会,且注意礼貌。

第六条递交物件时,若是文件,要把文字正面朝向对方,若是刀笔等文具,应把尖朝向己方。

第七条无论在自己的公司,还是在访问的公司,不能再走廊和通道里边走边大声说话,更不能唱歌或吹口哨等。

第八条在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。

第二章工作交往礼仪。

第九条正确使用公司的物品和设备,提高工作效率:

1、公司的物品不能野蛮对待,不能挪做私用;

2、及时心理、整理工作台面和周围环境;

3、对借阅发放的文件资料等仔细阅读,妥善保管或及时交还;

4、借用他人或公司的物品,使用后及时送换货或归放原处;

5、未经同意不得随意翻看公司同事的文件、资料等。

第十条接听**礼仪

1、来电铃响后至少在第三声铃响前取下话筒,通话时先问候对方,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时及时告知对方,结束时礼貌道别,待对方切断**,自己再放话筒;

2、通话简明扼要,不在**中长时间聊天;

3、对不指名的**,判断自己不能处理时不要说无根据的话,可坦白告诉对方,并马上将**转交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人;

4、工作时间内,不打私人**;

第十一条接待客户

一)接待:1、在约定的接待时间内到达,不缺席;

2、由客户来访,马上接待让座,并为来客斟水。

3、来客人数较多时,按序接待,不能先接待熟悉客户;

4、对事前已通知要来访的客户,要表示欢迎;

5、应记住常来的客户。接待客户时应热情、大方。

二)介绍和被介绍方式:

1、无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责;

2、初次见面介绍,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断地位,可把年轻者介绍给年长者;把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定;

3、男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。

三)名片的接受和保管:

1、名片应先递给长辈和上级;

2、把自己的名片递出时,应把文字正面向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚地说出自己的姓名;

3、接受对方的名片时,应双手去接,要马上看,正确记住对方的姓名后,将名片收起。如遇对方姓名由难认的字迹,马上询问。

4、将收到的名片妥善保管,以便检索。

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第一章总则。为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为创造良好的企业文化氛围。第二章细则。1 负责公司办公室对内 对外发函 申请 通知等文件的起草 2 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆 绿化 环境卫生 会务 接待 办公用品等,为各部门做好服务工作 3 协助公司各种管理规章制...