设计部办公室管理条例

发布 2022-10-20 14:29:28 阅读 3735

为了进一步培养积极向上的工作气氛,树立良好的公司形象,使公司能拥有一个良好的办公环境,特制定以下条例,所有设计师都应自觉遵守本条例。

一、 出勤情况。

1、 设计师必须严格遵守公司的作息时间,不得无故迟到、早退,上班时间为9:00~17:30,午休时间为12:00~13:00,(特殊情况除外)

2、 工作时间设计师应坚守岗位,须暂时离开时应填写外出记录表,离开公司外出时应向部门经理说明事由。

3、 设计师有事(公事或私事)必须做到事先请假,办理准假手续,凡未经过批准擅自离岗,事后又无正当理由的,一律按旷工处理;情节严重者,按公司管理规定严办。

二、 环境卫生情况。

1、 设计师必须保持本人办公室的卫生整洁,每天下班前清理好自己座位上的文件之后,方可回家。

2、 维护清洁,整齐的办公环境,提高工作效率。不得在办公区内高声喧哗,不得随地吐痰,不得乱扔纸屑等。严禁在上班时间聊天、听**、吃食品等。

3、 设计师严禁在办公区内抽烟(客户抽烟除外),设计师可在公司卫生间内抽烟、但不可随地乱扔烟头。

三、 文明礼貌。

1、 设计师接**应使用规范礼貌用语,接**时应语气委婉、礼貌 ;语言简明扼要。现公司统一规定**用语始句为“您好,龙发装饰”,做好**记录工作。

2、 设计师在接待来访者,必须面带微笑,仪表端正,态度诚恳。或马上起身倒水,或陪同客人到需要接受来访者处。如遇受访者未在,请做好登记工作。以便以后联系。

3、 与其它设计师友好相处,礼貌待人。

4、 迎送客户必须到电梯口,礼貌迎送客户,待电梯门关闭后,方可回办公室。

四、 其它方面。

1、 设计师不准在上班时间看**、杂志,玩游戏,干任何与工作无关的私事。

2、 设计师一律不准用公司**长时间处理个人事务。

3、 设计师应在进公司前配戴好工作证。

4、 设计师必须要妥善保管公司机密文件及内部资料。机密文件和资料不得擅自复印,未经特许,不得带出公司。

5、 机密文件和资料无需保留时,必须用碎纸机销毁。

6、 设计师必须爱护自己使用的机器,座位及其它办公用具,避免浪费公司的财产或其他资源。

7、 严禁设计师做公司会见私人客人(包括公司非合作的主材商、同行朋友等),店经理助理有权给予劝离。

五、 处罚规定。

1、 违反第一条要求:按照行政部的考勤标准给予处罚。

2、 违反第二条要求:给予责任人20元处罚。

3、 违反第三条要求:给予责任人30元处罚。

4、 违反第四条要求:给予责任人50元处罚。

财务凭借店经理的处罚单,从当月工资中扣除。

常州公司2008-3-1

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业务部工作制度。一 总则。为树立公司形象,增强公司竟争力,特制定本制度,必须人人遵守。二 考勤。1.迟到 迟到1 10分钟,扣20元 迟到11 20分钟,扣40元 迟到21 30分钟,扣60元 迟到30 60分钟,扣100元。早退 提前1 10分钟,扣20元 提前11 20分钟,扣40元 提前21 ...

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第一章总则。为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为创造良好的企业文化氛围。第二章细则。1 负责公司办公室对内 对外发函 申请 通知等文件的起草 2 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆 绿化 环境卫生 会务 接待 办公用品等,为各部门做好服务工作 3 协助公司各种管理规章制...