为了进一步培养积极向上的工作气氛,树立良好的公司形象,使公司能拥有一个良好的办公环境,特制定以下条例,所有设计师都应自觉遵守本条例。
一、 出勤情况。
1、 设计师必须严格遵守公司的作息时间,不得无故迟到、早退,上班时间为9:00~17:30,午休时间为12:00~13:00,(特殊情况除外)
2、 工作时间设计师应坚守岗位,须暂时离开时应填写外出记录表,离开公司外出时应向部门经理说明事由。
3、 设计师有事(公事或私事)必须做到事先请假,办理准假手续,凡未经过批准擅自离岗,事后又无正当理由的,一律按旷工处理;情节严重者,按公司管理规定严办。
二、 环境卫生情况。
1、 设计师必须保持本人办公室的卫生整洁,每天下班前清理好自己座位上的文件之后,方可回家。
2、 维护清洁,整齐的办公环境,提高工作效率。不得在办公区内高声喧哗,不得随地吐痰,不得乱扔纸屑等。严禁在上班时间聊天、听**、吃食品等。
3、 设计师严禁在办公区内抽烟(客户抽烟除外),设计师可在公司卫生间内抽烟、但不可随地乱扔烟头。
三、 文明礼貌。
1、 设计师接**应使用规范礼貌用语,接**时应语气委婉、礼貌 ;语言简明扼要。现公司统一规定**用语始句为“您好,龙发装饰”,做好**记录工作。
2、 设计师在接待来访者,必须面带微笑,仪表端正,态度诚恳。或马上起身倒水,或陪同客人到需要接受来访者处。如遇受访者未在,请做好登记工作。以便以后联系。
3、 与其它设计师友好相处,礼貌待人。
4、 迎送客户必须到电梯口,礼貌迎送客户,待电梯门关闭后,方可回办公室。
四、 其它方面。
1、 设计师不准在上班时间看**、杂志,玩游戏,干任何与工作无关的私事。
2、 设计师一律不准用公司**长时间处理个人事务。
3、 设计师应在进公司前配戴好工作证。
4、 设计师必须要妥善保管公司机密文件及内部资料。机密文件和资料不得擅自复印,未经特许,不得带出公司。
5、 机密文件和资料无需保留时,必须用碎纸机销毁。
6、 设计师必须爱护自己使用的机器,座位及其它办公用具,避免浪费公司的财产或其他资源。
7、 严禁设计师做公司会见私人客人(包括公司非合作的主材商、同行朋友等),店经理助理有权给予劝离。
五、 处罚规定。
1、 违反第一条要求:按照行政部的考勤标准给予处罚。
2、 违反第二条要求:给予责任人20元处罚。
3、 违反第三条要求:给予责任人30元处罚。
4、 违反第四条要求:给予责任人50元处罚。
财务凭借店经理的处罚单,从当月工资中扣除。
常州公司2008-3-1
办公室管理条例
业务部工作制度。一 总则。为树立公司形象,增强公司竟争力,特制定本制度,必须人人遵守。二 考勤。1.迟到 迟到1 10分钟,扣20元 迟到11 20分钟,扣40元 迟到21 30分钟,扣60元 迟到30 60分钟,扣100元。早退 提前1 10分钟,扣20元 提前11 20分钟,扣40元 提前21 ...
办公室管理条例
为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,保证管理工作标准化 制度化和规范化,结合实际,特制订本制度。一 办公室卫生管理 1 办公室各人员需在每天工作时间开始前做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面整洁。2 办公室人员实行当周值日负责人制度,由当班值日负责人制定卫生清理安排,其余办公室人...
办公室管理条例
第一章总则。为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为创造良好的企业文化氛围。第二章细则。1 负责公司办公室对内 对外发函 申请 通知等文件的起草 2 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆 绿化 环境卫生 会务 接待 办公用品等,为各部门做好服务工作 3 协助公司各种管理规章制...