南京飞元企业集团。
宁司飞元[2008]-37号。
经研究，就公司档案管理规定如下：
1、 档案分为：机要档案、普通档案。
1．1 机要档案包括：董事会会议记录及决议、会计资料、重要人事任免、投资报告、人事档案。
1．2 除以上之外的档案为普通档案。
2、 管理部门。
2．1 机要档案管理由公司机要内勤负责。
2．2 普通档案管理由办公室负责。
3、机要档案管理。
3．1 凡是机要档案都要在封面加盖机密章。
3．2 只有董事级别以上者方有权查阅。
3．3非董事级别以上人员必须由董事长签字批准后方可查阅。
4、 档案管理要求。
4．1 所有档案要分类保管。
4．2 对所有档案要进行编号。
4．3 档案按年归档，每年公司将安排时间对档案管理情况进行抽查，凡不符合要求的扣发奖金并限期整改。
4．4应维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。
4．5公司应当根据档案的实际价值将档案期限分为永久、长期、短期三种。具有长远查考利用及研究价值的永久保存，在一定时期内有查考利用价值的长期或短期保存。
4．5．1董事会会议记录及决议、会计资料、重要人事任免（副总经理以上级别者、财务负责人、子公司经理、分公司经理、事业部总经理）、公司的管理规章制度将永久保存。
4．5．2长期保存时限为十年，十年后组织销毁。
4．5．3短期保存时限为三年，三年后组织销毁。
4．6销毁档案时，由档案管理部门提交报告，报董事长或总经理批准后方可进行销毁。销毁时公司将另行安排人员对销毁过程进行监督。
特此规定！签发人：
本文一式2份，存档、办公室各一份）
南京飞元企业集团。
2023年12月22日。
公司档案管理规定
档案工作是公司的重要基础工作，为了加强公司档案管理工作，充分发挥档案的历史作用，特制定本规定。一 总体要求。1 公司设档案室，由总师办兼管，是公司档案的管理部门，对公司档案的系统性 真实性 及时性 完好性负责，受分管副总经理领导。2 各职能部门 主要为咨询部 部 是档案形成和使用部门，对归档资料的真...
公司档案管理规定
第一章管理部门。第一条人力资源部负责档案管理，下辖档案室，配档案管理员 人。第二条各部门配兼职档案管理员 名，负责部门资料或档案的管理，各部门必须按时向公司档案室报送档案 资料。第二章档案明细 见附件一 第三条办公事务档案。发布的有关法规 指示 决定 决议 通知。公司章程 公司规章制度。董事 股东 ...
公司档案管理规定
第一章管理部门。第一条人力资源部负责档案管理，下辖档案室，配档案管理员 人。第二条各部门配兼职档案管理员 名，负责部门资料或档案的管理，各部门必须按时向公司档案室报送档案 资料。第二章档案明细 见附件一 第三条办公事务档案。发布的有关法规 指示 决定 决议 通知。公司章程 公司规章制度。董事 股东 ...