1、公司管理档案的范围及管理权限的划分。
1）公司设立、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；
2）业务来往方面的文件材料（含合同、对方资料、银企联系函件等）；
3）**、项目批文、合同；
4）上级机关发来的本公司有关的决定、决议、指示、命令、条列、规定、计划等文件资料；
5）公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项文件流程、公司决定等）；
6）工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸；
7）公司月度、年中、年度工作计划；
8）公司签订的各类合同；
9）公司有效证件、印章；
10）公司重要的会议材料、包括会议的通知、报告、决议、总结、会议记录等；
11）公司大事记及反映本公司重要活动的简报、相片、录像等；
12）其他具有法律效益力及保护价值的文件。
13）各项目相关资料分类存放。
2、档案管理范围，有指定专职文书管理。档案文件如下：
1）报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表等；
2）相关业务单位函件管理；
3）公司**宣传资料；
2、公司档案管理准则。
1、公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制，即坚持收集、管理文件材料的制度。由负责人主体档案的管理，并对档案管理工作进行督促和指导。设立专门档案柜，配备专人分管档案工作。
2、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的规范范围，收集管理本部门的文件材料。
3、认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归档，每极度末前应将归档文件材料归档完毕。
4、承办人员需借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记。
3、档案管理、归档文件整理。
1、部门以公司名义制作的规划规定、通知、通告、会议记录、会议纪要、项目方案等文件均应由部门文员制作副本发文、登记、原件存档、抄送综合办档案室存档。
2、归档时限。
各部门专职文书就文件归档工作应做到每日进行。做归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。应做到及时处理，切忌拖拉积压。
3、归档文件的整理。
1) 归档材料必须时办理完毕的正式材料。
2) 归档材料应完整、齐全。归档入卷文件把文件、底稿、附件请示和批复放在一起。
3) 归档文件整理以件为单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复印件为一件，报表、名册、图册、会议记录等一册（本）为一件，来文与复文可为一件，重要文件的草稿各为一件。
4) 不同年度的文件分开存放。
5) 合同按内分开，分别分为工程合同、设计合同、申元合同、申德合同。
四、档案的销毁。
1、个人非经允许不得销毁公司档案资料。
2、对于多余、重复、过时和和无保存价值的或是盗了销毁期限的档案，由总经理批示后执行。
五、档案保管。
1、防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；
2、保持档案存放室良好的通风，做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防强光的工作，门窗应结实牢固。
3、随时对档案进行清理，清除不必要保存的材料；对破坏褪色的材料进行修补和复制。
thanks !!
致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习课件等等。
打造全网一站式需求。
公司档案管理规定
南京飞元企业集团。宁司飞元 2008 37号。经研究，就公司档案管理规定如下 1 档案分为 机要档案 普通档案。1 1 机要档案包括 董事会会议记录及决议 会计资料 重要人事任免 投资报告 人事档案。1 2 除以上之外的档案为普通档案。2 管理部门。2 1 机要档案管理由公司机要内勤负责。2 2 普...
公司档案管理规定
档案工作是公司的重要基础工作，为了加强公司档案管理工作，充分发挥档案的历史作用，特制定本规定。一 总体要求。1 公司设档案室，由总师办兼管，是公司档案的管理部门，对公司档案的系统性 真实性 及时性 完好性负责，受分管副总经理领导。2 各职能部门 主要为咨询部 部 是档案形成和使用部门，对归档资料的真...
公司档案管理规定
第一章管理部门。第一条人力资源部负责档案管理，下辖档案室，配档案管理员 人。第二条各部门配兼职档案管理员 名，负责部门资料或档案的管理，各部门必须按时向公司档案室报送档案 资料。第二章档案明细 见附件一 第三条办公事务档案。发布的有关法规 指示 决定 决议 通知。公司章程 公司规章制度。董事 股东 ...