第一章管理部门。
第一条人力资源部负责档案管理，下辖档案室，配档案管理员１人。
第二条各部门配兼职档案管理员１名，负责部门资料或档案的管理，各部门必须按时向公司档案室报送档案、资料。
第二章档案明细（见附件一）
第三条办公事务档案。
、**发布的有关法规、指示、决定、决议、通知。
、公司章程、公司规章制度。
、董事（股东）会会议文件、指示、通知、决定。
、营业执照、税务登记证、资质证书。
、固定资产帐簿，房屋产权证照。
、公司印章。
、物品管理台帐。
、车辆证照。
、公司（发、收）文件、信函、报告等。
10、会议纪要。
11、图书、杂志、报纸、资料等。
12、公司大事记、内部刊物、**、录音、录像资料、公司简介等声像资料。
13、公司法律事务资料。
14、公司发展规划、工作计划、统计报表，年度总结。
15、反映工作流程的请示报告（表、单）。
16、荣誉证书、奖状、奖杯。
17、其他。
第四条人力资源档案。
、人力资源政策法规。
、劳动合同、协议。
、任、免职通知。
、员工档案。
、培训费用台帐。
、员工工资表。
7、员工社会保险与公积金档案。
8、其人力资源档案。
9、离职员工存档。
第五条项目管理档案。
1、资产收购。
2、营口通用航空产业园项目。
3、营口黄旗通用机场项目。
4、cc18-180项目。
5、cc18-180生产许可项目。
6、航空器评审（aeg）。
7、维修人员机型改装培训机构申请。
8、sh550和 sh650项目。
9、ch-10飞机项目资料。
10、海王飞机项目资料。
11、行业管理部门资料。
12、合同资料。
13、成本管理资料。
14、产品营销、销售资料。
15、项目荣誉。
16、项目其他档案、资料。
第六条财务管理档案。
1、财务账簿。
2、财务报表。
3、验资报告、审计报告、评估报告。
4、融资、贷款资料。
5、其他财务管理资料。
第四章档案管理责任。
第一条管理责任人界定。
1、凡属部门经办、经手的档案，各部门负责人是档案管理的第一责任人。
2、当无法确定档案缺失的责任人时，以该档案缺失前经手部门负责人为责任人，由其承担相应的责任。
3、各部门必须建立档案、资料往来传递记录薄，每一项档案资料的传递都必须做好收、发记录。
第八条档案缺失处罚。
每缺失一份档案，视档案的重要程度给予100—2000元经济处罚；对于丢失重要档案者，除进行经济处罚外，还给予其解除劳动合同处分；对于因丢失档案，给公司造成较大损失者，除进行经济处罚外，将追究相关责任。
第五章整理与分类。
第九条规格标准：公司文件、报告、有关资料、图纸都以实际规格存档。
第十条文件结案移送归档时，依如下原则点收：
、检查文档的文本及附件是否完整，如有缺少，应即追查归入。
、文档如需抽存于相关使用部门，应由其主管部门负责人签认，并明确归还时间，档案员负责追查。
、文档的处理手续是否完备，如有遗漏，档案员应即退回经办部门补办。
、与本案无关的文档资料或不应随案归档的文件资料，档案员应即退回经办部门。
第九条文档整理，点收文档后应以下列方式整理：
、中文横写或外文文档以左方装订为原则，中文竖写文档以右方装订为原则。
、文档如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。
第十条档案名称及编号。
、档案应视其案件内容进行分类，各级分类应赋予统一名称。
、档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”（见附件一），即将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
、档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。
、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不能任意修改，如确有修改必要，应拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
、案件如系新案，应根据“档案分类编号表”（见附件一）查明该案件所属类别及其卷次、目次顺序编列档号。
、综合文件部分，按文件形成年编号。
、项目类档案资料，按项目编号。
第六章归档与档案清理。
第十一条归档档案资料一律为纸质原件和电子档，经办部门可留存复印件。
第十二条档案必须先办存档，后办借阅、领用、使用手续。
第十三条各部门凡属归档档案都必须及时办理档案归档手续，填写“档案资料归档两联单”（见附件二）。
第十四条档夹的脊背应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。
第十五条保存期限。
档案保存期限除**有关法令或财务特殊规定以外，依下列规定办理：
、永久保存：公司章程，董事（股东）会议文件，营业执照、税务登记、资质证书，固定资产帐簿，房屋产权证照，公司印章台帐，车辆证照，公司规章制度，技术文件、质检备案登记资料、产权登记备案资料，公司大事记、内部刊物、**、录音、录像资料、公司简介等声像资料，其他核定需永久保存的文档。
年保存：预算、决算书，合同，人力资源文档，招投标、评标记录，项目有关行业审批文件，销售台帐单等。
年保存：除此之外的其它文档。
第十六条档卷清理。
、档案员应随时维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年１２月２0日至１２月３０日期间，依本办法第十五条的规定清理一次，已到保存期限者，申报销毁，销毁前应造册呈报总经理核准，经批准后由专人监督，由档案员销毁，销毁名册永久保留。
、保管期限届满的文档中，部门经核定仍有保存价值者，档案员应继续保管，直至核定无保存价值之日。
第七章调卷及其他。
第十七条调阅档案。
总经理有权调阅各类档案资料，其他人员有权调阅其职责范围内的档案资料，超范围调阅档案须经总经理签批。
第十八条调卷程序。
、查阅档案：各部门经办人员因业务需要需查阅档案时，应填写“档案查阅登记表”（见附件三），经其主管经理审批后查阅，超职责范围查阅档案，须经总经理审批。
、借阅档案：各部门经办人员因业务需要需借阅档案时，应填写“档案借阅登记表”（见附件四），经其主管经理、办公室主任审批后借阅，超职责范围借阅档案，须经总经理审批。
第十九条调卷管理。
、档案调卷申请以一单一案为原则，借阅时间以１０天为限。
、调卷人员对于所调案件，不得抽换增损，如有拆开必要时，亦须报明原因，经批准后拆阅。
、调档人员调阅档案，应于规定期限内归还，如有其他人调阅同一档案时，不准调阅人之间转阅。
第八章附则。
第二十条本办法自发布之日起实施。
附件一：档案分类编号表。
附件二：档案资料归档两联单。
附件三：档案查阅登记表。
附件四：档案借阅申请单。
附件一：档案分类编号表
公司档案管理规定
南京飞元企业集团。宁司飞元 2008 37号。经研究，就公司档案管理规定如下 1 档案分为 机要档案 普通档案。1 1 机要档案包括 董事会会议记录及决议 会计资料 重要人事任免 投资报告 人事档案。1 2 除以上之外的档案为普通档案。2 管理部门。2 1 机要档案管理由公司机要内勤负责。2 2 普...
公司档案管理规定
档案工作是公司的重要基础工作，为了加强公司档案管理工作，充分发挥档案的历史作用，特制定本规定。一 总体要求。1 公司设档案室，由总师办兼管，是公司档案的管理部门，对公司档案的系统性 真实性 及时性 完好性负责，受分管副总经理领导。2 各职能部门 主要为咨询部 部 是档案形成和使用部门，对归档资料的真...
公司档案管理规定
第一章管理部门。第一条人力资源部负责档案管理，下辖档案室，配档案管理员 人。第二条各部门配兼职档案管理员 名，负责部门资料或档案的管理，各部门必须按时向公司档案室报送档案 资料。第二章档案明细 见附件一 第三条办公事务档案。发布的有关法规 指示 决定 决议 通知。公司章程 公司规章制度。董事 股东 ...