2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
5、库存档案必须图物相符，帐物相符。
6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。
8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
第五条档案借阅制度。
1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。
3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。
4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。
5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。
6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。
7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。
8、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。
第六条二级档案应根据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，必须保留的尽量留复印件，其余资料交综合管理部统一保存。
公司档案管理方案
9 购销资料 各类各类购销合同。3 公司档案管理人员负责对各自保管的档案资料进行编号。4 保管期限 根据国家档案局发布的 关于机关档案保管期限的规定 分为永久 长期 短期三种。永久为50年以上，长期为15 50年，短期为15年以下。1 永久 凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌，对本公司有长远利用...
公司档案管理方案
第一节总则。为规范元谷信息科技 的档案管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，维护公司利益，防止重要文件 资料的遗失，结合公司实际情况，特制订本方案。第二节管理体制和职责。公司设置档案室及专职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具 设备和档案库藏进行清点并...
公司档案管理系统
网络教育学院。继续教育学院。毕业设计 题目 公司档案管理系统 函授站 学习中心 北京学习中心 计算机专业 11 级 春 秋 层次秋 学生姓名。指导教师。2013 年 10 月 22 日。目录。摘要 4 第一章引言。1.1开发背景 5 1.2公司档案管理现状 5 1.3系统简介 5 1.4 asp简介...