公司档案管理系统

网络教育学院。

继续教育学院。

毕业设计（ ** ）

题目《公司档案管理系统》

函授站（学习中心）北京学习中心

计算机专业 11 级（春、秋）层次秋

学生姓名。指导教师。

2013 年 10 月 22 日。

摘要 4第一章引言。

第二章系统总体概述

第三章系统运行环境

第四章数据库设计和实现

第五章系统功能介绍及具体实现

摘要。近年来，随着企业彼此间竞争的日趋激烈，信息技术在企业的发展中占据着越来越重要的地位。在企业管理中，档案管理已成为不可或缺的一部分，它为管理者进行管理决策以及各种经营活动提供了重要的依据，在企业中发挥了越来越重要的作用。

本系统主要包括以下六个模块：网上归档：主要实现档案的网上编辑和网上提交；整理编目：

主要实现档案的接收、档案的维护以及档案的审核入库；数据管理：主要是数据库的管理以及数据的维护；档案利用：主要是档案的借阅管理、专项打印和利用统计；系统管理：

主要是针对用户的管理、系统的设置、**审批、权限的设置和个人设置；信息发布：主要是实现目录的浏览、全文的浏览、原件的浏览以及附件的浏览。

本系统的开发采用结构化设计思想。在**中不仅论述了系统的设计方案，而且描述了系统的结构，并给出了有关功能的实现。系统的体系结构采用的是b/s结构，系统选用的开发软件是asp,后台数据库为access 2003。

关键词 : 公司档案； asp ；数据库；b/s结构。

第一章引言。

1.1开发背景。

二十一世纪，人类正以前所未有的速度跨入信息化社会，档案作为极其重要的社会信息资源越来越被人们所重视。近年来，档案事业行政管理得到加强，档案管理与利用健康有序进行。国家修改并重新颁布了《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》，制定了一批档案法规和规章，档案行政执法工作得到了加强；各级**档案馆和机关、公司、档案机构在档案收集、保管、整理、编目、鉴定、统计、修复等基础业务建设方面有了较大的发展；档案部门服务意识增强，积极发挥档案信息资源优势，应用计算机进行档案辅助管理，提高各类档案馆、档案室计算机和网络技术的应用程度，提高档案信息化水平。

但是，在前进过程中还存在一些问题。就公司管理系统而言，主要是档案管理现代化水平还不够高，目前大多数公司档案管理部门虽然实现了计算机辅助管理，但仍处在目录管理或目录加档案扫描件管理。这样，无法实现直接从网络上查询、调阅档案，利用水平低。

因而，如何充分开发公司档案信息资源，提高公司档案利用的水平成为新一代公司档案管理系统的关键。

1.2公司档案管理现状。

档案管理是一个很广泛的概念，在**机关，它主要是对各类文件、电传、会议资料、归档档案进行管理；在公司，它主要是对各类技术资料、图纸、影象资料、人事资料等进行管理；在各级档案局（馆），它主要是对各类历史档案、现行文件进行管理。总之，在不同的应用领域，在档案内容的管理侧重点往往有所区别。

从档案管理历程来看，大致可以分为三个发展阶段，第一阶段主要是手工档案管理方式，它要求档案管理部门（人员）参照档案法规的相关规定，收集与整理各类档案，并进行立卷与归档。第二阶段是计算机辅助档案目录管理方式，主要是以单**立的计算机形式为主，对档案目录进行管理，并以各类小型关系数据库作为档案目录数据的管理平台。第三阶段是依托互联网络，通过大中型关系数据库作为管理平台，实现对档案目录与部分档案实体的扫描件进行管理。

目前，绝大部分公司档案管理软件仍处于第二或第三阶段管理水平。公司档案管理部门实现计算机辅助管理，停留在目录级管理或目录加档案扫描件管理。这样，无法实现直接从网络上查询、调阅档案、查询效率低；同时，对档案信息的深加工困难，利用水平低。

为此，现在的公司档案管理迫切需要新一代公司档案管理系统解决以上业务难题。

1.3系统简介。

公司档案管理系统是新一代的档案管理系统，它以关系数据库作为管理工具，以扫描的纸质档案图像、全文内容、采编与转换的音**等多**资料和档案目录为管理对象，利用压缩存储技术，实现从档案接受、管理编目到档案利用及档案移交全过程的计算机管理，达到对档案目录、全文和图、文、声、像等多**档案的一体化管理。

公司档案管理系统实现了对档案内容的管理与检索，提高了档案的查全率和查准率；采用图、文、声、像档案内容的关联管理，方便了关联档案内容的查询与利用。

1.4 asp简介。

asp是（active server pages）的简称，它是一个web应用程序环境，应用于windows系统。通过asp，开发人员可以使用多种开发工具来组合html**，可以利用本地服务器或远程服务器上运行的组件来存取数据库、应用程序或处理信息，实现强大的web应用。考虑到导航系统需要对数据库操作以及动态更新的特点，asp是理想的开发方式。

asp工作流程是：先由客户端发出html请求到web服务器，web服务器根据客户请求向数据库服务器发出数据查询请求，数据库服务器将返回查询结果到web服务器，再由web服务器返回给客户端。asp的强大功能都可通过调用内建对象来实现。

1.5 b/s开发模式。

b/s结构是真正的三层结构，它以访问web数据库为中心，http为传输协议，客户端通过浏览器(browser)访问web服务器和与其相连的后台数据库，我们称之为b/s（browser/server）模式。

图 1-1 b/s**结构。

如图1-1 b/s**结构中所示：从左到右，分为三个层次：

第一层是客户端即浏览器，主要完成客户和后台的交互及最终查询结果的输出功能。在客户端向指定的web服务器提出服务器请求，web服务器用http协议把所需文件资料传给用户，客户端接受并显示在www浏览器上；

第二层web服务器是功能层，完成客户的应用功能，即web服务器接受客户请求，并与后台数据库连接，进行申请处理，然后将处理结果返回web服务器，再传至客户端；

第三层数据库服务器是数据层。数据库服务器应客户请求独立进行各种处理。

与传统的c/s模式相比，b/s结构把处理功能全部移植到了服务器端，用户的请求通过浏览器发出，无论是使用和数据库维护上都比传统模式更加经济方便。而且使维护任务层次化：管理员负责服务器硬件日常管理和维护，系统维护人员负责后台数据库数据更新维护。

由以上的比较分析可知，三层结构也可以理解为增加web服务器的c/s模式。

1.5 access2003简介。

access是一个典型的开放式数据库管理系统，它不仅可以与其他microsoft office套装办公软件实现数据资源共享，而且还可以与windows操作系统中其他应用程序，如sql sever等实现是数据库资源共享，在用户与数据库管理系统之间架起了一座“桥梁”，使得用户对数据的保存、修改、删除和查询更为方便快捷。

microsoft office access是一个功能非常强大的数据库管理系统，实质上它是一个关系型数据库管理系统，一般中小型企业如果要开发某个专业性强、适用面窄、针对性强的中小型信息管理系统（mis），通常都使用access，主要是因为它具有简单易学、容易上手、界面友好、方便快捷、效率高、扩展性强等优点。具体体现在：

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公司管理系统档案管理系统规章制度

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