干部档案管理系统

发布 2022-02-12 17:11:28 阅读 6190

需求分析。

“干部档案管理系统”是一套操作简单、实用的管理系统、包括登录(管理员、员工)、查询、修改(管理员)、插入(管理员)等四大功能。

干部的档案管理从来都是一件操作繁琐、冗余的事情,随着管理的内容加大,使得我们的管理人员不得不劳心劳力的工作,这使得工作效率更加的低下,难以支持更大的企业管理,但是,通过“干部档案管理系统”数据库的设计并推出,这使得干部档案管理变得简单,一次的修改与插入都可以保存很久,并且,数据库的操作简单。不像纸记录那样繁琐,这使得干部档案管理变得轻松而愉快,正确性也增加了。这使得企业更加有效高速的发展,这是企业长远发展的基础。

我们是通过先对sql2000数据建表,并且对各项需求进行严格的分析才得出的属性,这是企业最需要的数据,在此基础上还有一个好的管理界面,通过的这个界面进入档案管理进行增加、删除、修改。在输入界面有管理员和员工选项,这样都可以选择不同的选项,进入不同的界面。

系统概述。一个完善的干部档案管理系统应该包括几个模块:

1. 登录界面。

这是用户进入的界面,通过这个界面用户可以了解该系统的各项功能以及各项参数的作用,这些都应该在用户登录界面进行详细的叙述。

2. 管理员和员工两个进入选项。

这是不同用户进入后有不同结果,它在进入的界面有着本质的区别。管理员界面可以进行插入、删除、修改等各项操作(这是一个必须的,因为干部由于各项原因不能在这个职位进行长期任职),员工界面有查询的功能,可以对不是关键信息的东西进行修改。

3. 数据库中干部数据和管理员数据。

在数据库中,干部档案和管理员的号码都用数据库中的数据表示,分别表示管理员和干部。

4. 对数据库的属性进行设计(确定各项必要属性)

其中的属性包括:工号、姓名、性别、年龄、出生年月、婚配情况、学历、省份证号、职位等。

系统可行性分析。

系统现阶段的发展过程中,利用现有人力和物力是完全具备能力开发出来的,作为阶段性产品,日后的发展空间大,实现方法简单容易。本系统采用delphi 和sql sever相结合的方法来实现。要求所有数据信息的储存都由数据库来完成,而这些数据信息的调用由delphi完成。

系统采用client/server(客户/服务器)模式,与传统主机——终端模式和文件服务器相比,既能够降低对服务器要求过高的要求,又能大大减少网络通信量,而且在结构上也具有很大的灵活性,在安全上也可以得到充分地保证。所以本系统在技术上是完全可以实现的。

由于“干部档案管理”是各个企业需要的系统,该系统具有很好的发展前景,给企业带来很大的利益需求,这使得该系统成为各大企业的钟爱是必然的,该系统**相对于其他系统具有很好的**优势,在设计该系统的方面本来就很便宜,不需要很大的经济开支,所以,该系统具有很好的开发优势。

结论:综上所述,本系统技术成熟,有较好的市场应用价值,开发设计成本低,因此本系统完全可行。

该系统的e-r图。

局部e-r图。

(1)管理员管理。

(2)员工查询信息。

全局e-r图。

档案管理流程图。

1)整个流程图。

这是一个档案管理系统的流程图,这是宏观的流程图,通过该流程图可以大概了解该系统的功能。

2)用户登录。

用户通过自己的账号进入该系统,然后进入对新机进行管理和其他隔方面的操作,这样使得该系统的方便性大大的改观。

(3)干部登录及管理员登录。

4)系统的退出及保存。

系统设计。一在物品库存系统中,可以创建以下角色。

1 操作员。

2 管理员。

可以创建以下用例。

1 用户登录。

2 退出系统。

3 管理员查询。

4 管理员插入。

5 管理员修改。

6 管理员删除。

7 员工自查寻。

同过这样的操作,就能够对整个干部的档案进行简单有效的管理。

二以下是用户系统应用实例。

可以通过一个统一的菜单界面进行单一的操作,进入不同的界面进行干部档案的管理。

同时该界面也是员工进入的界面,就像学校的学生管理系统一样,我们设计的这个系统是。

根据学校的学生档案管理系统的信息进行设计并在此基础上改进得到的。

学校的管理系统是集学生和教师于一体的登录界面,这样是很方便的,所以在我们的设计当中,包含了学校的那种方式,在属性设计方面也借鉴了学校的方式。在干部的信息方面。

把干部好工号设置为主键,并且,在其他方面也设计了各个出发器,这样就构成了以个完整的干部档案管理系统。

这个干部管理系统功能实现了来员工和管理员统一的进入界面,也实现了各个干部之间的联系,在此基础上各个干部的职能安排都能很高效的完成,在管理方面也能实现最大的优化,但是,由于这个系统只是一个初始话的系统,在各方面性能方面还需要很大的改进,这需要该系统进入市场过后才能更好的发现问题。企业还可以在一些特别的功能方面作一些特殊性的要求,这样我们还可以把此系统做的更加的完善,使得该系统有很强的适应能力,这时我们在设计此系统的最大祝愿。

实例图如下(在下一页):

1) 截图部分。

干部档案表(其中包含约束)

其中约束发挥了作用。

完全查询结果的表。

这是更改档案的日志。

这是删除档案的日志。

干部档案管理系统截图及**。

2) **部分。

if exists (select * from where id = object_id(n'[dbo].[干部表]')and objectproperty(id, n'isusertable') 1)

drop table [dbo].[干部表]

gocreate table [dbo].[干部表] (

[工号] [nchar] (9) collate chinese_prc_ci_as ,[姓名] [nchar] (6) collate chinese_prc_ci_as null ,[性别] [char] (2) collate chinese_prc_ci_as null

check (性别='男'or 性别='女') 年龄] [int] null ,[出生年月] [datetime] null ,[婚配情况] [char] (2) collate chinese_prc_ci_as null

check (婚配情况='是' or 婚配情况='否') 学历] [char] (6) collate chinese_prc_ci_as null ,[身份证号] [nchar] (18) unique ,[部门] [char] (12) collate chinese_prc_ci_as null

check (部门 in('销售部', 财务部','人事部'))

[职位] [char] (12) collate chinese_prc_ci_as null ,[个人情况] [nvarchar] (50) collate chinese_prc_ci_as null ,[简历] [nvarchar] (50) collate chinese_prc_ci_as null ,[奖惩情况] [nvarchar] (50) collate chinese_prc_ci_as null ,[政治面貌] [nvarchar] (50) collate chinese_prc_ci_as null ,primary key (工号), on [primary]

goinsert into 干部表 (工号,姓名,性别,年龄,出生年月,婚配情况,学历,身份证号,部门,职位,个人情况,简历,奖惩情况,政治面貌)

values('200800001','张三','男',20,1902-09-30,'否','大本','500113198261269131',null,'总经理',null,null,null,'党员');

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