课程设计报告书。
题目：企业人事档案管理系统。
院 （系）：商学院。
专业：工商管理。
学生姓名：覃锦丹、汤晓晶、王萍、孙钊见。
学号、指导教师：张学龙。
2023年 5 月 21 日。
数据库是以一定的组织方式存储在一起的相关数据的集合。它能以最佳的方式，最少的数据冗余为多种应用服务，程序与数据既有较高的独立性。access数据库系统是由计算机系统、数据、数据库管理系统和有关人员组成的具有高度组织的总体。
1）可行性分析。
1）功能分析。
a．档案录入：能利用输入设备将各种形式的档案录入计算机。
b．档案查询：能根据任意条件或组合条件进行查询，如姓名、工号和部门等。
c．档案统计：能够统计满足任意条件的人数，如技术职务、文化程度、政治面貌和年。
龄等。d．档案输出：能通过显示器浏览或通过打印机打印员工信息，如员工名册、员工档案和部门档案等。
e．档案维护：能根据人员变动及信息变化而改变数据库中数据，如增加、删除和修改等操作。
f．安全管理：不同的操作人员有不同的访问权限，以确保数据安全。
2）系统分析。
1）业务流程图
2）数据流程图。
3）功能分析图
4）数据字典。
（1）数据流的描述。
数据流编号：ds-01
数据流名称：员工档案信息。
简述：人事处开出的员工信息。
数据流**：员工个人资料表。
数据流去向：档案信息录入。
数据项组成： 员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片。
数据流量：1份/月。
数据流编号：ds-02
数据流名称：员工档案信息。
简述：根据适当处理的员工档案信息。
数据流**：员工档案信息表。
数据流去向：档案信息查询。
数据项组成：员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片。
数据流量：有需要时查询。
数据流编号：ds-03
数据流名称：本月各员工出勤情况。
简述：根据员工出勤的具体情况进行编制。
数据流**：员工本月考勤情况记录。
数据流去向：扣款。
数据项组成： 员工编号+姓名+月份+本月缺勤天数+本月请假天数。
数据流量：1份/月。
数据流编号：ds-04
数据流名称：更新档案处理。
简述：根据系统管理员掌握的员工信息。
数据流**：新的员工个人资料表。
数据流去向：档案更新和有误档案。
数据项组成：员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片。
数据流量：根据职工人数。
2）处理逻辑的描述。
处理逻辑编号：p-01
处理逻辑名称：管理员身份审核。
简述：审查管理会计的身份是否符合。
输入的数据流：用户名及密码。
处理描述：审查管理员的身份是否符合。不符合的返回，符合的允许进入。
输出的数据流：符合的用户名和密码、不符合的用户名和密码。
数据流编号：p-02
数据流名称：员工档案信息。
简述：根据全部员工信息表的数据。
数据流**：员工档案信息汇总表。
数据流去向：档案信息打印及查询。
数据项组成：员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片。
数据流量：1份/月。
处理逻辑编号：p-03
处理逻辑名称：员工基本信息打印。
简述：员工基本信息表打印。
输入的数据流：员工基本信息。
处理描述：根据员工基本信息表做成报表并进行打印。
输出的数据流：员工基本信息报表。
处理频率：约1份/月。
3）数据存储的描述。
数据存储编号：f-01
数据存储名称：档案库。
简述：记录员工的基本档案信息。
数据存储组成：员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片。
关键字：员工编号。
相关联的处理：ds-02，ds-03
数据存储编号：f-02
数据存储名称：员工档案信息查询报表。
简述：根据员工档案信息汇总表进行查询并进行打印。
数据存储组成：员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片。
关键字：员工编号。
相关联的处理：ds-04
4）外部实体的描述。
外部实体编号：s-01
外部实体名称：企业人事档案管理系统。
简述：管理员工档案信息。
输入的数据流：ds-02
输出的数据流：p-02
5）数据加工处理的描述。
6）管理信息系统流程设想图（新系统模型）
1）项目的目标。
a、提高企业人事管理的运作效率。
b、是企业管理规范化，提高管理质量。
c、是企业的经济效益得到提高。
d、重点是调查，收集，分析用户对数据理的信息要求，处理要求，与用户达成共识。
3.1 系统设计目标。
a．系统符合企业人事档案管理的规定，操作方便，安全。
b．能及时地根据需要更新员工人事资料。
c．尽可能采用企业现在的软硬件环境，降低开发成本。
1）功能结构图设计。
数据录入模块用于录入企业员工的档案信息，它是企业人事档案管理系统的输入模块，它根据企业的在职员工记录档案信息；数据更新模块用于员工档案信息的更新，比如：某位员工辞职，就会将他的档案信息从本系统中删除；数据查询模块用于查看某一位员工或多位员工的档案信息；报表输出模块用于将员工的档案信息打印出来；**维护模块用于对企业人事档案管理系统的**维护。
2）新系统信息处理流程设计。
3）输出设计（主要指打印输出设计）
方便使用者，尽量利用原系统的输出格式、如需修改，应征得用户的同意；输出**考虑到了系统发展的需要，能够及时进行系统的输出更新。
4）存储文件格式设计（数据库结构设计）
此次选用了access数据库，数据库的设计经过深入了解具体的dbms的性能和要求，便于将一般的数据模型转换成所选用的dbms能支持的数据模型。该企业人事档案管理系统支持的是关系模型的数据。
5）输入设计（主要指数据录入设计）
一、制输入量：数据输入与计算机的处理比较起来相对较慢，数据录入时，系统的大多数时间都处于等待状态，系统利用率显著降低。
二、减少输入延迟：输入数据的速度往往成为提高信息系统运行效率的瓶颈，为减少延迟，采用周转文件、批量输入等方式。
三、减少输入错误：输入设计应采用多种输入校验方法和有效性验证技术，以此减少输入错误。
四、输入过程简化：应尽量避免不必要的输入步骤，不会因为查错、纠错而使得输入复杂化。
6）**设计（职工证号和部门代号等）
本系统采用的是顺序码，用于标记系统执行过程的操作与处理顺序，便于理解跟记忆，便于用户的学习与记忆，简单方便。
7）程序设计说明书。
此系统实在access 2003的基础上开发的运行环境：windows xp 、windows ista 、wndows 7
等操作系统运行。方便用户对系统的操作更加熟悉和了解，实质操作更加简单快捷。
4 系统实施。
1） 程序框图。
2） 源程序。
3） 模拟运行数据。
4） 打印报表。
5） 系统使用说明书。
按照access基本操作进行。
1 双击打开系统，进入登陆界面。
2 输入密码，进入系统。
3 点击窗体中的员工基本信息，进入员工信息查询界面。
4 点击报表，可以进入员工基本信息报表与员工实领工资报表，并可以对报表进行打印。
5 点击表单，可以对员工的基本信息进行查询。
管理信息系统》第四版。
附分组人员情况。
覃锦丹0900570210
汤晓晶0900670211
王萍0900570212
孙钊见0900570229
企业人事档案管理系统初探
作者 刘传鸿。卷宗 2011年第06期。企业人事档案管理系统，是企业进行信息化管理的重要系统之一。随着信息画时代的到来，企业的发展伴随着要处理的信息量也逐步增多，如何管理好企业内部员工的信息，成为企业管理的一个重大问题。在这种情况下，开发一个企业的人事档案管理系统就显得非常重要。对于大中型企业来说，...
人事档案管理系统
一。人事管理。1员工浏览。2 档案维护。3证照资料查询。4职称资料查询。二。人事异动。1.员工就职。2.员工调职。3.员工离职。4.员工复职。5.人事异动查询。三。培训管理。1.培训课程设置。2.培训记录设置。3.培训记录查询。四。奖惩管理。1.奖惩类别设置。2.奖惩记录的维护。3.奖惩记录查询。五...
人事档案管理系统设计
2008年8月。目录。1.系统目标与范围 3 1.1 系统目标 3 1.2 系统范围 3 2.系统需求分析 3 2.1现状描述 3 2.2现状分析 3 3.系统总体架构设计 4 3.1档案管理 4 3.1.1 功能描述 4 3.1.2 功能范围 5 3.2系统权限管理 8 3.2.1功能描述 8 3...