人事档案管理系统分析

时间行进到21世纪，以计算机技术为主体的高新技术群体已经将触角深入到国发经济的方方面面。在市场经济的大环境下，越来越多的人士逐渐认识到用计算机技术进行管理，交流的便捷。基中最突出的是要算在企事业单位的人事档案的计算机管理了。

人事档案数据库管理系统是一个为适应当前各个行业对人事信息管理的需求而设计开发的软件系统。整个系统有数据库文件和数据库管理系统两大部他构成。是管理分类人事档案信息的大本营，而数据库管理系统是用来为数据库中的各种资料进行各种基本操作和管理。

1 总体结构和主要功能。

人事档案管理系统主要包含职工个人自然情况，工作情况，简历，政治情况等各方面信息，内容比较庞大复杂。同时还综合考虑档案管理工作的性质，总结归纳出所需实现的功能。主要是为人事档案进行服务，对人事的变动、人事资料、以及人事资料的查询，统计等功能。

（1）灵活的数据记录编辑功能，可以随时对记录进行增加，修改，更新，删除，浏览等编辑操作。并将查询方式有机溶入编辑界面，可以实现对某项记录定位，再进行编辑，修改，更新。（2）多个数据库表的任意组合条件的查询。

便于在实际档案管理操作中的种种情况，多种条件下的人员情况进行统计查看。（3）具备分级用户权限管理设置，以确保档案的保密性和安全性。（4）具有分类统计，使用**显示的功能，该统计**可根据数据库中记录情况的变化而变化。

（5）具有比较友好的人机界面，各种操作可以在直观的界面上通过人机交互式进行。（6）具有辅助**管理功能，主要是对“学历”表中的字段“学历”，“部门表”中的字段“部门”，“政治面貌”表中的字段“政治面貌”，“职称”表中的字段“职称”，进行添加，修改，删除操作。

2 各模块功能。

2.1 用户管理。

整个人事管理系统由多个功能模块组成，不同的模块完成不同的功能，所以可以为不同的职工分配不同的功能，使其具有不同的权限，完成其权限所对应的功能，从而很好地管理好整个系统。可进行如下的操作。（1）增加：

增加一用户。可输入新用户的内容，如：用户名称，密码和权限。

所输入得登录名一定不能重复。（2）修改：修改用户设置。

可修改选中用户的用户名，密码和权限，每一权限对应系统菜单上的一项功能，可为该用户选择任意的权限。用户在使用本系统时，要求输入用户的。口令，为了安全，用户需建立一个只有自己才知道的特殊口令。