人事档案管理系统分析

作者：孙立志。

**：《消费导刊·理论版》2023年第12期。

摘要]人事档案数据库管理系统是一个为适应当前各个行业对人事信息管理的迫志需求而设计开发的软件系统。该系统的前台采用的是vb6.0软件开发系统，后台数据库采用的是access2000。

关键词]人事档案管理系统数据库。

系统有数据库文件和数据库管理系统两大部分构成。后台的access 2000数据库文件是集中存储并管理分类人事档案信息的大本营，而前台的数据库管理系统是用来为数据库中的各种资料进行各种基本操作和管理。

一、总体结构和主要功能。

人事档案管理系统主要包含职工个人自然情况，工作情况，简历，政治情况等各方面信息，内容比较庞大复杂。同时还综合考虑档案管理工作的性质，总结归纳出所需实现的功能。主要是为人事档案进行服务，对人事的变动、人事资料、以及人事资料的查询，统计等功能。

本系统主要功能如下：

一）灵活的数据记录编辑功能，可以随时对记录进行增加，修改，更新，删除，浏览等编辑操作。并将查询方式有机溶入编辑界面，可以实现对某项记录定位，再进行编辑，修改，更新。（二）多个数据库表的任意组合条件的查询。

便于在实际档案管理操作中呆对保种情况，多种条件下的人员情况进行统计查看。（三）具备分级用户权限管理设置，以确保档案的保密性和安全性。（四）具有分类统计，使用图表显示的功能，该统计图表可根据数据库中记录情况的变化而变化。

（五）具有比较友好的人机界面，各种操作可以在直观的界面上通过人机交互式进行。（六）具有辅助表管理功能，主要是对“学历”表中的字段“学历”，“部门表”中的字段“部门”，“政治面貌” 表中的字段“政治面貌”，“职称” 表中的字段“职称”，进行添加，修改，删除操作。