作者：张红岩。
**：《中国经贸》2023年第05期。
摘要】随着近年来社会的发展以及各单位改革的不断深入，原始的纸质手写版档案及其管理方式与现有制度和社会形势的适应程度较差，暴露出越来越多的问题亟待解决，这就要求人事档案管理也要紧随时代的发展，因此，对人事档案管理系统的研发设计与实现变得越来越迫切。
关键词】人事档案管理；设计；实现。
一、现阶段人事档案管理系统概述。
1.现阶段人事档案管理中存在的问题。
当今社会随着市场竞争的日益激烈，各企、事业单位在人才招聘时更看重的是个人现有能力，对以往的人事档案信息参考较少，这在一定程度上造成了人们对人事档案的不够重视。在单位制度方面，企、事业单位在深入改革、发展的同时，对人事档案管理方面的发展力度远远不够，造成了现有人事档案管理与现有制度不相适应的情况发生，加之人们对人事档案的重视不足，人事档案管理方面的问题越积越多，解决起来较困难而置之不管，造成恶性循环。同时，现代人们在就业时，早已打破传统“铁饭碗”的观念，工作更换频率较快，各单位人员流动也较为频繁，受到人事档案保管方式的不合理，人事档案管理责任的不明确，纸质人事档案填写麻烦、储存和保管都存在很大的条件制约等因素的影响，现在人事档案缺失、记录空缺等现象的频发，这对社会资源造成了很大损失。
2.人事档案管理系统应满足的功能及要求。
对人事档案系统进行设计时，应充分满足人事档案管理的基本功能以及现代社会的对人事档案系统的使用要求。人事档案是将个人的经历、学历、社会关系、道德品质、工作状况以及奖励惩罚等方面的现实材料进行真实、原始记录的文件材料。人事档案管理是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计以及开发利用的活动。
对人事档案管理系统进行设计时，应充分考虑人事档案管理的基本功能，并且根据现代社会人事档案管理的特点进行系统的基本功能设计，人事档案管理系统的开发设计是对传统人事档案管理的优化，是满足社会要求的进步表现，因此在做开发时，必须满足人事档案的基本功能，同时顺应社会的发展。除此之外，还应对人事档案管理系统的操作方式进行优化，以满足现代社会对便捷性以及高效性的要求，同时还要考虑经济成本问题，为企、事业单位带来利益是人事档案管理系统能够推广实现的根本途径。
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