人事档案管理系统的开发研究

发布 2022-02-13 09:53:28 阅读 1854

: …一堡…皇…

娄荐。浙江省宁波市宁海县民族宗教事务局浙江宁波315

摘要】:本文阐述了人事档案管理系统的开发原理和方法,并结合实际给出一个详细的技术解。

决方案。关键词】:人事档案档案管理数据库。

一。引言人事档案管理是人事管理工作的重要组成部分,它是发现人才、使用人才和管理人才的重要依据,随着社会的发展,人才流动极为频繁,那么如何招到和使用自己单位需要的人才呢?人事主管部门就应该对人才情况进行分析,获得该人才的各项信息情况,对人才进行综合打分,从而选择人才。

由于本单位职工人数多,而人才的各项数据指标繁多,那么如何管理。

这些人才呢?用传统的纯手工方式管理人才档案就显得效率低下、出错率高等问题,笔者想到运用计算机软件来管理人才档案,这样能避免人工操作失误,提高人才管理工作效率且不易出错。

二、选用开发工具。

对于单位几千职工的数据,笔者认为采用ac—数据库作为存储工具,因为acc数据库能够在存取速度、存储数据量等方面很好的符合本单位。

人才档案管理的实际需求。而开发工具笔者采用微软的软件,该工具软件体积小、占用磁盘空间少、功能强大、开发数据库软件周期短。

三、数据库结构。

数据库由一个基本表和若干辅助表构成,基本表为“基本信息’,表,它的字段列表情况如下所示:

编号身份证号毕业院校外语水平岗位状态姓名。

婚姻状况。毕业时间。

电脑水平。离职原因。

部门职务专业爱好离职类别性别。

职称系列。学历。

特长。农历生日。

出生日期职称参加工作时间备注生日类别年龄家庭地址入职前工龄档案号。

合同生效日期。

民族。邮政编码。

入职时间。转正日期合同失效日期。

籍贯联系**本单位工龄人员类别户口。

电子邮箱。总工龄退休日期政治面貌手机号码。

外语语种。离职日期。

辅助工作表是提供数据给基本表的,由“部门”、陛别”、“民族”、“政治面貌”等十几个数据表组成,它。

们的字段组成相似,如“部门”工作表由两个字段组成,分别为“编号”和“部门”,“性别”工作表也由两个字段组成,分别为“编号”和“性别”,其余工作表结构以此类推。四、软件功能。

经过近一个月的软件开发,人事档案管理系统具。

有如下功能:

、良好的查询统计功能,支持数据模糊组合查询,方便人事档案管理查询。

、快捷的报表打印功能,可自定义打印样式,如白定义打印纸张和字体等。

、多用户类别管理,支持用户类别自定义管理,方便快捷的管理用户类别。

、支持数据库备份和恢复功能,保持数据一致。

性,以防不测之需,如数据库毁坏可以恢复。5、拥有与exc良好接口,支持exc文件数据导入和导出,如批量数据的导入导出。

、邮件通知功能,可以批量将邮件发送至本单位员工邮箱,完成重要信息的通知。7、良好的人事通知功能,提醒人事主管本单位员。

工将要发生的重要事件,如单位员工的生日等事件。

、自定义单位部门名称,如人事部、销售部、企划部等。

、员工档案记录设置,如员工培训、调动、请假、奖惩等记录。

0、档案编辑功能,可以方便的增加、修改和删除本单位员工档案。

五、关键**的实现。

人事档案管理系统的**比较多,主要由记录读取、添加、修改和删除等功能组成,下面主要介绍一下。

014年第2期 『福建电脑 m5

一…一一一一………一………一……一~…一…一一一一…

裔彳璺~……

cce文件与exc文件数据交互的**。

、以下是acc导出数据到exc文件的**:

基本信息]’f

一1基本信息]”)

sgb数据从acc导出到exc完成!”,

sgb错误描述错误。

**错误”sgb数据从exc导入到acc完成!”,

、以下是从exc导入数据到acc文件的代。

码:sgb错误描述错误。

**错误”参考文献:

1](美)杰克开发人员指南[m]北京机械工业出版社。19

上接第131页)

表1位运算与回溯法结合的算法与典型回溯法。

的运行时间比较n

速获得当前行的可行列,其程序运行时间明显优于典型回溯法。前者的运行效率平均比后者快十倍以上,并随着n值的增加而增加。通过理论分析和实验结果证。

时间比较(秒)

合理布局数量典型回溯法改进后的算法效率比。

明,该方法简单可行,并在时间效率上有较大的改进。

工业出版社.20

2]潘大志.位运算在n皇后问题中的应用.计算机工程与应。

用.20]刘寒冰,李福荣,叶茂公.n皇后问题的回溯法改进[j]软由表l可以看出,在n后问题中,利用位运算来[

判断当前行的某列是否与前t一1行发生冲突,能够加件导刊,46福建电脑i20期。

人事档案管理系统

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