人事档案管理系统需求分析报告

发布 2022-02-13 09:59:28 阅读 5684

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目录。1.总体设计 1

1.1需求概述 1

1.2功能清单 2

2.功能说明 3

2.1系统管理 3

2.1.1管理单位信息 3

2.1.2设置系统参数 4

2.1.3系统管理员设置权限 4

2.1.4离开挂起 4

2.1.5更改口令 5

2.2系统提醒 5

2.2.1 功能介绍 5

2.2.2数据** 5

2.3人事管理 5

2.3.1人事档案的设置、管理和查询 5

2.3.2人事合同的设置、管理和查询 6

2.3.3人事奖惩的项目、记录、相关报表和查询 6

2.3.4人事培训信息设置及培训机构、课程设置及记录 6

2.3.5人事考核信息设置、相关报表及查询 6

2.3.6人事保险和福利的信息设置及管理 7

2.3.7人事招聘信息相关报表的设置和查询 7

2.4办公助手 7

2.4.1日常记事信息 7

2.4.2通讯录 7

2.4.3会议管理 8

2.5数据维护 8

2.5.1信息初始化 8

人事档案管理模块主要包括系统管理,系统提醒,人事管理,办公助手和数据维护五部分。

1、 系统管理主要包括单位信息、系统参数、系统管理员、离开挂起和更改口令,系统提醒等,并针对各种信息进行修改、查询和打印管理;

2、 系统提醒主要包括员工生日提醒、合同到期提醒、保险应投保提醒和证照到期提醒;

3、 人事管理是本系统最主要也是最全面的模块,主要包括认识信息管理、合同管理、奖惩管理、培训管理、考核管理、保险管理和福利管理、招聘管理;

4、 办公助手主要包括日常记事、通信录、会议信息、报表信息;

5、 数据维护主要包括数据初始化、数据备份和数据还原。

系统管理。系统提醒。

人事管理。办公助手。

数据维护。1、数据项。

单位名称。法人代表。

建立日期。联系**。

传真号码。联系邮箱。

详细地址。公司简介。

2、数据**:录入。

1、数据项。

系统提醒设置。

工龄设置。工资月份设置。

分页显示设置。

其他设置。2、注意事项。

在系统开始使用之前,请先设置一下系统的运行参数,这些参数主要是系统启动提醒(员工生日提醒参数、合同到期提醒参数、保险应投保提醒参数、会员应交费提醒参数),工龄计算方式参数设置,分页显示(每一页的显示记录数,如果不要分页,请把该记录数输入一个足够大的值就可以了。

1、 功能介绍。

系统管理员主要是用于添加系统的管理员的,高级管理员(具有"系统管理员"管理权限的管理员)可以给其它的管理员分配使用的权限。

2、 数据项。

工具栏(至少包括修改、添加、删除、保存、取消和退出功能)

编号。姓名。

权限分配。1、功能介绍。

在操作的过程中,临时有事离开,而又不想关闭系统,就可以使用"离开挂起",挂起后系统就不能再进行任何操作了,只有通过密码可以激活。

2、数据项。

挂起密码框。

解锁密码框。

1. 功能介绍。

任何用户,只要登录系统后,在"更改口令"中就可以重新设置自己的登录密码,以确保系统安全。

1. 数据项。

更改口令密码框。

系统提醒就是根据在"系统参数"中设置好的员工生日提醒参数,合同到期提醒参数,保险应投保提醒参数,对当前系统中的数据进行综合汇总后的提示信息!

2.2.2数据**:录入。

1、功能介绍。

主要用于管理人事档案资料,进入人事档案管理窗口后,可以在里面"新增","修改","删除"人事档案信息,也可能进行查询。

注:信息的导入和导出为excel**。

2、数据项。

人事设置(对人事基本参数的设置)

人事管理(包括人事档案、人事调动、离复职管理、学习和工作经历等)

人事查询(包括会员交费信息查询,其它收入信息查询,日常支出信息查询.)

1、数据项。

合同设置(对基本参数的设置)

合同管理(包括合同管理和合同续约)

合同报表(主要用于合同管理的信息浏览)

合同查询(包括员工合同查询,合同续约查询.)

1、数据项。

奖惩管理(包括奖惩项目和奖惩记录)

奖惩报表(主要用于奖惩信息的浏览)

奖惩查询(查询分两种,一种是普通查询,也就是单条件查询,一种是多项组合选择,也就是多条件查询)

人事档案管理系统需求分析报告

目录。1.总体设计 1 1 1需求概述 1 1.2功能清单 2 2.功能说明 3 2.1系统管理 3 2 1 1管理单位信息 3 2 1 2设置系统参数 4 2 1 3系统管理员设置权限 4 2 1 4离开挂起 4 2 1 5更改口令 5 2 2系统提醒 5 2 2 1 功能介绍 5 2 2 2数据...

人事档案管理系统需求分析报告

目录。1.总体设计 1 1 1需求概述 1 1.2功能清单 2 2.功能说明 3 2.1系统管理 3 2 1 1管理单位信息 3 2 1 2设置系统参数 4 2 1 3系统管理员设置权限 4 2 1 4离开挂起 4 2 1 5更改口令 5 2 2系统提醒 5 2 2 1 功能介绍 5 2 2 2数据...

人事档案管理系统需求分析分析报告

作者 日期 人事管理信息系统需求分析报告。1.总体设计。1 1需求概述。人事档案管理模块主要包括系统管理,系统提醒,人事管理,办公助手和数据维护五部分。1 系统管理主要包括单位信息 系统参数 系统管理员 离开挂起和更改口令,系统提醒等,并针对各种信息进行修改 查询和打印管理 2 系统提醒主要包括员工...