作者：韩真。
**：《中文信息》2023年第11期。
摘要：高校人事档案信息化是推进干部队伍管理信息化的重要环节，高校人事档案管理系统的开发与选择是干部人事档案信息化中的重要環节。高校人事档案信息化建设水平的提高能够为高校干部队伍的建设、高校的发展提供全方位、更精准、快捷的服务。
本文根据自身工作经验，对高校人事档案管理系统的功能需求进行研究，以期望为今后的档案信息化提供一定的经验借鉴。
关键词：高校人事档案信息化人事档案管理系统功能需求。
高校人事档案是指高等院校各级组织部门、人事部门、教务部门、科研部门等形成的，关于高校各类人员德能勤绩和学生学习生活方面的记录。[1]本文**的高校人事档案以高等院校教师及管理人员的档案为主。2023年，在全国档案工作会议上，档案信息化建设的概念第一次正式提出来之后，档案信息化建设便在全国蓬勃开展起来。
人事档案信息化建设有助于提高档案管理的工作水平与工作效率，能够更好的实施档案保护，能够为人才的任用、干部提拔提供更准确快捷的数据，为人才队伍建设提供信息化服务。同时，人事档案信息化建设也是适应信息化社会发展，为高校发展提供全方位、更准确的服务的前提。
高校人事档案信息管理系统是利用计算机软、硬件及其他办公设备，对人事档案信息进行收集、存储、更新、维护、传输，以便管理和开发人事档案信息，辅佐决策的计算机系统。[2]
人事档案信息化的基本任务，主要包括以下三方面的内容：电子人事文件完整、安全、规范的归档；建立人事档案数据库，全文数据库与目录数据库；把数字化的档案信息网络建设和维护好。从目前实际工作情况来看，当前档案信息化应以加快档案数字化进程为基础，以收集补充纸质文件与电子文件为重点，加强档案信息资源建设；以优化和推广应用人事档案管理软件为基础，加紧人事档案应用系统建设；以研究制定人事档案网络归档为基础，加紧档案信息化管理标准的制定和推广。[3]
人事档案管理系统需求分析报告
目录。1.总体设计 1 1 1需求概述 1 1.2功能清单 2 2.功能说明 3 2.1系统管理 3 2 1 1管理单位信息 3 2 1 2设置系统参数 4 2 1 3系统管理员设置权限 4 2 1 4离开挂起 4 2 1 5更改口令 5 2 2系统提醒 5 2 2 1 功能介绍 5 2 2 2数据...
人事档案管理系统需求分析报告
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人事档案管理分析系统需求分析
一 引言。1 编写目的。该软件是作为合同的组成部分，为提高工作效率，便于对人事档案进行统计和管理，应丽佳股份公司的要求进行软件开发。为使该软件能更符合丽佳股份公司人事档案的要求 特编写该系统分析说明书。而且除本系统需求分析规格说明书提及的功能之外，其余功能不列入待开发软件开发的范围 为此，特编写人事...