1 目的：为了规范公司员工人事档案管理，使人事档案的整理、建立、校验、转递等管理工作有所依循，特制订本办法。
2 范围：适用于公司员工。
3 职责：人力资源部负责建立健全在职的员工档案，并做好离职员工档案的留存工作。
4 名词解释：
人事档案是指员工从录用到离职期间的基本情况包括调动、升（降）职、奖惩、薪资等方面所形成的文件、材料等。
5 档案管理的作业内容：
5.1 人事档案的建立：
5.1.1 人事档案应在员工到职一周内由办公室专人负责建立。
5.1.2 人事档案中应有《应聘员工登记表》、《应聘人员面试评估表》、《新进人员入职审批表》、《员工履历表》、员工身份证复印件、学历证及其它证件复印件、《劳动合同书》、《员工培训记录单》及员工入职后，关于奖惩、调动、薪调等相关的表单，以保障人事档案的真实与完整。
5.1.3 临时用工应有《员工履历表》、《非全日制用工劳动合同》、身份证复印件。
5.2 人事档案的管理：
5.2.1 指定专人负责人事档案的管理。
5.2.2 建立档案专有的存储文件柜。
5.3 人事档案的归档：
5.3.1 有关员工任免、奖惩、薪资、职务调动等人事资料签批完毕后，应及时移交给档案管理人员。
5.4 员工关系岗每月定期档案整理与审视，以确保员工档案资料的完整性。
5.5 离职人员档案的处理。
5.5.1 将离职人员离职资料归档，在档案袋上注明离职日期和原因。
5.5.2 将离职人员档案单独存放在专设的文件柜中，依时间顺序排列保存，保存期限为2年，期满时造册经行政部经理核准后销毁。
企业人事档案管理办法
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