为加强我局干部人事档案治理工作，提高档案业务科学治理水平，有效地爱护和利用干部人事档案，更好地为干部工作服务，依照《出入境检验检疫系统干部人事档案治理方法》，结合我局实际事情，制定本方法。
一、我局干部人事档案工作由人事科负责，治理人员必须是政治可靠、作风正派、责任心强的中共正式党员。
二、干部人事档案治理部门的要紧职责：
一）保管干部人事档案，积存档案材料：
二）收集、鉴别和整理干部人事档案材料：
三）办理干部人事档案的查阅、借阅和转递：
四）登记干部职务、工资变动事情：
五）为有关部门提供干部事情：
六）做好干部人事档案的安全、保密、爱护工作：
七）调查研究干部人事档案工作事情，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导：
八）推广、应用干部人事档案现代化建设治理技术：
九）办理其他有关事项。
三、干部人事档案的内容和分类。
干部人事档案是出入境检验检疫系统人事部门按照相馆党的干部政策，在培养、选拨和任用干部等工作中形成的记载干部个人记忆、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拨使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。
其内容和分类如下：
第一类。履历材料。
第二类。自传材料。
第三类。鉴定、考核、考察材料。
第四类。学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、审批材料等）
第五类。政治历史事情的审查材料：
第六类。参加中国共产党、共青团及民主党派的材料：
第七类。奖励材料（包括表彰奖励活动中形成的有关材料）
第八类。处分材料（包括纪律检查、监察、法院和行政治理等部门工作中形成的有关材料）
第九类。录取、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及参加各种代表会的代表登记表等材料：
第十类。其他可供组织上参考的材料。
四、干部档案治理范围应与干部治理范围相一致。其保管范围如下：
一）干部（科级以下）档案正本，由本局保管，副处级以上干部建立档案副本。
二）干部辞职、退职、自动离职、被辞退（解聘）后，未就业的，其档案仍由本局保管；另就业的，其档案转至有关的组织、人事部门保管，别具备保管条件的，装人事部门所属的人才流淌服务中心保管。
三）干部被开除公职后，未就业的，其档案由本局保管；另就业的，其档案转至有关的人事部门保管。凡经过劳动部门就业的，其档案由有关的劳动部门保管。
四）干部出国别归、失踪、逃亡未来，其档案由本局保管。
五）干部死亡未来，按照《干部档案工作条例》规定保管：
六）干部退（离）休未来，档案仍由本局保管。
五、干部档案的收集、临别及归档按规定执行。收集的材料必须经过仔细鉴别。归档材料应真实、完整齐全、文字清晰、对象明确、手续完备。
需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入干部档案。归档材料均按《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，做到仔细鉴别，分类准确，编排有序、编号、名目清晰，装订整齐。
六、干部档案应统一按国家档案案卷标准规格制作。档案材料按时刻、内容、层次别同排序。编号归档材料统一保管，设专用库房，按《库房治理制度》做好治理工作。
七、干部档案的保管原则应是安全保密、便于查寻，建立登记和统计制度，严禁任何个人私自保存他人的档案。对利用档案材料营私舞弊的，应视情节轻重，予以严肃处理。对违反《档案法》、《保密法》的，要依法处理。
八、因工作需要查阅和借用干部档案，须遵守下列规定：
一）查阅单位应填写《查阅干部人事档案审批表》，按照查阅干部人事档案的规定办理审批手续。别得凭借调查证明材料介绍信查阅干部人事档案：
二）人事科应依照规定，确定是否提供和提供什么材料：
三）凡查阅干部人事档案，利用单位应派中～员到人事科查阅：
四）档案普通别外借。对必须借出使用时，要说明理由，经过主管领导批准，要严格履行登记手续，限期借还，别得转借他人：
五）任何个人别得查阅或借用本人及直系亲属的档案：
六）查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者别得泄露或擅自向外发布档案内容，违反者按有关规定赋予处分以致追究刑事责任。
七）借用、查阅档案的单位和个人，别得擅**摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须经主管领导审批，获准后才干复制（拍摄）。复制的材料必须加盖公章，否则无效。
九、干部调动或职务变动后应及时将档案转给新的单位。转递档案应遵守下列规定：
一）干部人事档案应经过机要交通转递或派专人送取，别准邮寄或交干部本人自带；
三）转递档案必须按统一规定的《干部人事档案转递通知单》详细登记，严密包封：
四）收到的档案，经核对无误后，应在回执上签名盖章马上返回。逾期一具月未返回，应催咨询，以防丢失。
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