《文书与档案管理》课程改革教学方案

发布 2022-02-12 22:44:28 阅读 4586

郴州职业技术学院“六位一体”课程教学改革。

文书与档案管理》

课程教学方案。

系部:旅游文法系。

教研室:文法。

教师:杜卡。

2023年3月1日。

一、管理信息。

课程名称: 文书与档案管理。

课程**:

课程性质: 必修专业课。

学分: 4学分。

学期总学时:64学时。

学期周学时:4学时。

制订人: 杜卡。

制定时间: 2023年3月3日。

授课对象: 高职文秘专业。

批准人: 二、课程目标。

一》能力目标:

1、能明确辨析文书(工作)和档案(工作)的关系 。

2、能正确进行收发文出处理。

1)能正确进行文书收文的处理;

2)能正确进行文书发文的处理。

3、能对文书进行正确的整理和归档。

4、能对企业档案进行正确的分类、档案收集和鉴定工作

1)能正确判定档案的价值,具备一定的档案鉴定能力;

2)对目前档案收集工作存在问题有比较清楚的认识并提出相应的解决办法;

3)对目前档案鉴定工作存在问题有明确认识并能提出相应对策。

5、能对档案进行正确的整理和保管

1)掌握档案分类常用的方法以及档案编号的方法;

2)能力要求:掌握档案保管的具体办法。

6、能正确进行档案著录、标引和检索

1)能进行正确的档案著录与标引;

2)了解档案检索工具的种类;

3)能力要求:能够编制档案检索工具。

7、能提供利用档案的工具

8、能正确对人事、会计、新型载体档案进行管理与利用

9、能对电子文件进行整理与归档

二》知识目标:

1、掌握文书、档案、文书工作、档案管理的具体内涵;

2、了解档案工作的内容和要求;

3、文书工作与档案管理的联系与区别。

4、掌握文书处理基本知识;

5、清楚了解行文制度和文书收文处理程序。

6、清楚了解行文制度和文书发文处理程序。

7、学会文书整理归档的方法与步骤。

8、了解文书整理归档的意义、范围和原则、要求。

9、通过实训,进一步掌握档案鉴定的原则与方法;

10、了解企业档案的分类方法以及档案收集工作的内容、原则和方法;

11、了解档案鉴定工作的内容、原则、方法以及档案鉴定目前存在问题。

12、了解档案整理工作的内容和要求理解档案全宗、案卷目录、档号、全宗卷等的含义;

13、了解档案保管的任务和要求。

14、知识要求:了解档案著录与标引的意义、内容、方法与步骤;

15、了解档案提供利用的形式、特点与要求。

16、了解人事档案、会计档案和**档案、录像档案的管理与利用方法。

17、掌握电子文件的整理与归档方法。

18、了解档案管理现代化工作目前的情况。

三、课程内容模块。

四、能力训练项目。

一》课程综合项目实训。

1、参观郴州市档案馆或苏仙区档案馆;

2、分组安排到学院各办公室;

3、跟踪指导实训。

二》课程单项训练项目。

五、进度表(两节课为一单元)

六、第一堂课设计。

一)老师自我介绍。

二)班级学习委员、课代表和随机抽取2名学生作自我介绍。

三)告知课程能力目标、知识目标、职业能力训练项目和考核方法。

三)告知课程学习的实践性特征、基本方法和教学资料使用等方面的特点和要求。

四)告知本课程学习重点、难点。

五)设问:什么是文书?什么是档案?

六)学生思考回答后不作评述,出示文书和档案实例,按进度表中的设计进行教学。

七、考核方案设计。

1、基本思路:采用形成性考核方案。

2、考核项目:课程综合职业能力训练项目、10个单项训练项目、学习过程主观性表现和课外作业、期末考试、学习过程中的主观性表现、能力证据。

3、评价标准和分值比例。

课程综合职业能力训练项目:按上面《进度表》设定的要求评价,占20%;

单项训练项目:按上面《进度表》设定的要求评价,每个按百分制评定后计算平均分,占30%;

学习过程主观性表现(含出勤、课堂纪律、参加项目训练的主动性和积极性、独立及时完成课外作业意识、创新意识、团队合作意识、职业道德意识等)和课外作业按平时课堂考核情况评定,占15%;

期末考试:按“参***和评分要点”评定,占30%;

能力证据:占5%。

八、教材及其他教学资料说明。

一)总体说明。

本课程使用教材:

1、《文书工作与档案管理》,赵映诚主编,高等教育出版社,2023年7月第1版,是高职高专使用教材和普通高等教育“十五”国家级规划教材。

二)删减的内容。

在课堂教学过程中,本教材的第二章、第三章、第四章没有被纳入教学内容,具体内容为:第二章,文书的体式与稿本;第三章,文书的种类;第四章,文书的形成,原因在与这几章内容与另一门文秘专业课程《文秘写作》重复,与本门课程主题内容联系亦非非常紧密,所以未纳入教学内容。

三)补充更新的内容。

课堂教学补充了“现代化档案管理”内容,主要包括计算机辅助立卷与电子文件的整理与归档等内容,目的是为能让学生更全面了解档案与档案工作的过去、现在与将来。

1、《文书与档案管理》,黄翠华主编,西安地图出版社,2023年10月第1版,是21世纪职业教育文秘专业规划系列教材。

2、《文书与档案管理基础》,马永飞主编,高等教育出版社,2023年12月。3、《文书档案管理技巧》,公众管理资讯研发中心,广东经济出版社,2023年。

4、《档案管理学(修订本)》,邓绍兴、陈智为主编,中国人民大学出版社,2023年。

5、《文书学》,韩英编著,山东大学出版社,2023年。

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