2、档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。
3、档案是一个单位规范管理的基础。
4、档案是我们积累和传播知识重要载体。
5、档案是开展单位文化建设的重要素材，特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。
6、档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。
对于一个国家来说，档案具有以下作用：
1、行政作用，档案是行政工具之一；
2、业务作用，档案记载了各行各业运营、发展的有关情况、成果、经验和教训，是以业务活动的记录和继续开展业务活动的条件；
3、文化作用，档案是人类文明的产物，是民族文化的集中体现，是历史文化的积累，是历史文化传承的手段，是文化创新的基础；
4、法律作用，一方面，在政治斗争、军事斗争、经济斗争、外交斗争，解决领土争端等方面，档案的法律作用表现得十分突出，另一方面，档案在维护国家、集体、个人合法权益方面的法律作用也十分突出；
5、教育作用，档案是一种重要的教育资源，在我国，档案的教育作用大多通过展览的形式发挥出来。
上面举得两个例子中就体现了档案的法律作用和教育作用。
文书工作与档案管理
课程标准。高等教育出版社高职教育中心。编写人 赵映诚。2 0 0 7 年 6 月。目录。一 本课程教学目标3 二 本课程的专业地位和作用3 三 知识 技能 职业意识培养目标及目标分解 结构 3 四 教学起点 学生必备基础4 五 教学内容和具体标准4 六 教学进度和时间安排16 七 教学模式和教学方法...
文书与档案管理复习整理
绪论。第一章。1 文书是人们在生产和生活中为了记录事项，管理事务，交流情况，依照一定体式制作的具有现实效用的文字材料。广义的文书既包括公务文书也包括私人文书 狭义的文书特指公务文书。2 档案是指过去和现在的国家机构 社会组织以及个人从事各方面活动直接形成的历史记录。3 文书是档案的重要 档案是文书的...
文书档案管理
文书的作用 1.明法布政2.领导管理3.宣传领导4.联系交流5.凭证依据。国家行政机关公文的种类 报告 请示 批复 意见 函。公文分类 1 按行文关系划分 上行文 下行文 平行文。2.按性质和作用划分 指导性 请示性 商洽性 记录性公文。3 按涉密程度划分 普通 绝密 机密 秘密公文。公文的格式 是...