学院路街道2023年度档案培训材料。
一、归档文件材料范围。
凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
二、整理原则。
遵循文件形成的自然规律，保持文件之间的有机联系，便于文件的保管和利用。
三、整理方法。
1、按保管期限分类：永久、30年、10年（三类）
2、纸张：全部采用a4纸。若文件纸张较小，可以粘附在空白a4纸上，作为一页；若纸张较大，可以折叠成a4纸大小。
3、排列：按时间顺序排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
原则上一份文件为一件，证明、介绍信之类数量较多的档案可以10人或20人为一组作为一件，但需在目录中题名中标明所有人的姓名。
4、编页：文件中有**的页面为1页，用阿拉伯数字从“1”开始流水编制，正页编在右下角，反页编在左下角（一律用铅笔填写），当文件上有页码时，无需重编。若文件首页无法加盖归档章，则可在文件前加一张白纸，注明“此页无正文”五个字，并在上面加盖工委办公室公章（格式请见oa网公告栏材料），此页不编页码，但计算总页数时加1。
5、归档章：文件首页右上角空白处加盖归档章并填写内容。（归档章所有内容一律铅笔填写！）
全宗号：033（机关统一）
年度：2010
保管期限：永久/30年/10年（不要漏掉“年”字）
页数：10（文件实际页数）
室编件号：（按归档期限从1开始流水编号，分别为永久1,2,3,，…30年1,2,3，..10年1,2,3，…）
馆编件号：（不填）
机构或问题：工委办公室（按三定方案填写，科室名称见附件）。若三定科室由多个科室组成，在大科室下方加一小括号注明小科室名称。
6、固定：文件左上角装订，左下角用三角袋固定。
7、编写文件目录（请于oa网公告栏**使用模板）
件号：从1开始流水编号，不同保管期限的档案分别编号。
责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。例如：“学院路街道办事处”或者“xx科”（此处科室填小科室）。
文号：文件的发文字号（没有则不填）
题名：档案文件的标题（文件与目录需一致），没有标题或标题不规范的，可自拟标题，标题加“
日期：文件形成日期，以8位阿拉伯数字标注，如“20100123，若文件日期只精确到月份，则日期部分用两个0补齐，例如“20101200”。若只有年份则后四位全部都用0补齐，例如“20100000”
页数：同归档章中的页数。
备注：一般不填写。
附：新三定方案科室划分：
1、党工委办（工委办、武装部）;2、组织部；3、纪检监察办公室；4、宣传部；5、工青妇联合办公室；6、综合治理工作部（综治办、流管办）；7、办事处办公室（街道办、行管科、信访办）；8、财务科；9、城市管理科（城管科、安办）；10、劳动保障科（劳动科）；11、人口与计划生育办公室；12、社区建设科（居民科）；13、住房保障科；14、民政科（民政、残联）；15、公共事业管理科（文教科）；16、城管监督分中心；17、保洁中心；18、绿化队；19、法律服务所；20、社区服务中心；21、社会保障事务所。
2019档案总结
人事处2012 2013年档案工作总结。时光荏苒，转眼间又是一年。回首2013，一年中的工作历历在目，仿佛就在昨日 展望2014，新的一年正在向我们招手，给人以崭新的希望。本年度档案工作紧跟时代步伐，以党的群众路线和十八届三中全会精神为指导，全处上下兢兢业业 积极进取，档案工作进展有序，稳中有进，取...
2019档案条
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