2023年档案作业

3.简述档案信息数字化的原则有何实践意义？

1.“安全保真原则”的实践意义是尽可能保持档案在信息内容、载体形式、形成脉络、规格印记等方面的原始特征，使档案信息数字化“产品”继续保有“可资为凭”的属性。

2.“内容整理原则”的实践意义是档案信息数字化在侧重追求信息内容保真而非外在形式保真的前提下，对经过数字化过程的档案信息实施消除利用障碍的整理加工。

3.“注重效益原则”的实践意义是档案信息数字化建设注意对档案、尤其是对珍贵的或特别重要的档案进行有选择、有计划地区分轻重缓急，科学地组织档案信息数字化建设活动。

4.“有利共享原则”的实践意义是在档案信息数字化建设中充分考虑到档案信息数字化“产品”与现代网络技术对接的需要，为更好地发挥档案信息数字化建设的作用功能奠定基础。

4.数字档案馆与实体档案馆的关系。

1.实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础。

数字档案馆的形成有三个要素：用户、档案信息资源和通讯网络。其中档案信息资源除了部分档案信息资源是由其形成者直接以数字形式形成并提供网上利用外，相当部分的档案还必须依靠实体档案馆去进行收集、加工整理，然后转换成数字形式才能上网提供利用。

2.数字档案馆对实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求。

实体档案馆的馆藏档案经过数字化处理并上网提供利用后，可以使用户实现远程快速查找利用。这就在客观上要求实体档案馆在开展馆藏建设时必须自觉地将自己纳入到地区、专业、全国，甚至全球的档案信息网络中，使各档案馆上网的档案信息资源各具特色，互不重复。

3.数字档案馆为实体档案馆提供了新的管理和服务机制。

数字档案馆则把逻辑的、动态的档案信息资源和信息管理系统引进了实体档案馆，使档案馆成为在网络上能够灵活方便地搜寻、选择、联结档案信息资源的动态信息系统。

因此，数字档案馆与实体档案馆之间不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。数字档案馆的建设需要以实体档案馆作为基础，而数字档案馆的建设也可为实体档案馆的进一步发展提供新的机遇。

5、简述档案信息化建设的基本对策。

1.制度完善：制度建设具有多重目标，其中重要的目标之一就是谨防档案信息化中各类“档案信息孤岛”的出现。

消除这种现象，制度建设就是关键的一环，包括档案信息管理制度标准、安全制度和技术规范标准等。

2.资源建设：档案信息化的实质是为档案信息资源开放与开发提供一个新的平台和空间，针对性地开展档案信息资源的有序化、规范化和特色化建设就成为档案信息化建设的重要环节。

3.强化管理：包括（1）信息化咨询监理机制的建立；（2）项目管理；（3）规划制定；（4）外包管理。

4.风险控制：档案信息化建设是一个涉及多因素的系统工程，其投入也较大。

这就意味着在这一过程中也存在着一系列的风险。这种风险主要表现在：（1）组织风险；（2）信息安全风险；（3）知识产权风险。

总之，档案信息化建设是一个系统工程，在其组织实施中涉及众多技术与非技术性因素，因此，制定和研究科学的档案信息化策略就成为今后一段时期内我国档案工作的重要任务之一。

6.简述档案信息数字化面临的主要障碍。

1.技术水平方面。

档案信息数字化的技术还不成熟且不经济。现阶段信息资源数字化的主要方式有键盘录入和扫描两种。键盘录入的主要缺陷是速度慢、效率低和成本高；扫描还存在图像质量不高、扫描速度慢以及汉字识别率低等缺陷。

2.人员素质方面。

档案信息数字化是传统业务方法与现代科学技术紧密结合的一项专业工作，需要一批既掌握档案整理技能又精通计算机技术的复合型人才。

3.标准规范方面。

缺少规范统一的数据格式与机读目录格式标准，就会严重制约数据库系统的流通与交互功能，而成为“信息孤岛”，也就难以达到信息资源共享的基本目的。

4.组织协调方面。

在档案信息数字化建设过程中，缺乏全国性的权威机构履行统一组织协调职能，导致在档案信息数字化建设上采取“各自为战”的方式，浪费了人力、物力资源。

5.对象确定方面。

档案馆保存的档案为数众多，不同档案信息的价值不同、开放利用时限不同、保密程度不同，档案馆必须决定哪些档案信息资源可以数字化、哪些档案信息资源目前不需要数字化或暂缓数字化，以及哪些档案信息资源应优先数字化。