2023年档案工作要点

为做好全矿档案管理工作，根据公司对档案工作的要求和我矿档案工作实际情况，现制定我矿2023年档案工作要点。

一、档案工作总体要求。

认真贯彻落实《公司2023年档案工作要点》，继续学习贯彻档案法规和政策，增强全员档案意识，提高档案服务水平。围绕全矿生产经营中心工作，坚持科学发展观，进一步加强档案队伍建设、信息化建设、档案基础业务建设，促进我矿档案工作水平不断提高。

二、重点工作。

1. 提高档案法制意识，规范档案管理。认真学习宣传《档案法》，增强全员档案管理意识。

认真学习《企业档案工作规范》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《国家重大项目文件归档要求与档案整理规范》、《重点建设项目档案验收办法》等，规范档案管理，不断探索和完善新形势下企业档案管理工作的新模式和新方法，提高档案服务水平，认真做好企业档案管理工作。

2. 做好2023年度档案资料的归档工作。各单位、各科室要严格按照《档案管理制度》的归档范围，收集整理完整的科室资料，做好科室台帐的记录，并及时上交档案室。

3. 办公室档案管理人员要对没有按时上交资料的单位和科室及时催办督办，对科室台帐要定期检查。同时要认真负责地做好各种资料的收集、整理、归档等工作。

4. 各科室档案管理人员每月要进行一次档案收集，及时对存放在个人手中的档案资料进行收集、归档，确保档案资料的完整性、齐全性和系统性。

5. 加强电子档案管理工作，促进档案信息化建设。按档案有关文件的要求，所有归档的纸质资料，应归档相应的电子资料，尤其是采准设计图、各类地质地形图、供水供电管路图、供电系统布置图、备件结构图、施工图、竣工图等电子资料一定要及时存档。

各科室在电子资料归档前，要鉴定其真实性、完整性，检测软硬件环境的有效性及无病毒感染，并填写题名，放入载体盒内。电子资料载体形式一般以光盘为宜。归档三份，一份封存保管，一份供查阅利用，一份上交公司档案室。

6. 严格按照我矿《档案管理制度》要求，做好档案管理、借阅工作，对我矿职工办理调离手续时，必须把借阅的档案资料归还，否则，人力资源科不予办理相关手续。

7. 做好档案开发利用工作。档案管理人员要认真完成室藏档案检索目录的编制工作，进一步熟悉室藏档案情况，做好档案资料的深加工，开发利用档案资源，积极主动为基层单位和科室做好各项工作服务。

同时，要注意做好档案资料的利用和利用效果的登记和统计，注意收集编辑档案利用效果、大事记等材料。

8. 加强科室档案管理队伍建设。各科室要将本单位档案管理人员名单于4月23日上午下班之前报矿长办公室，同时各科室要根据人员变动情况，及时配备与本科室档案工作相适应的档案管理人员，保持档案人员的相对稳定。

档案人员要加强自身政治理论学习和业务学习，增强事业心和责任感，为做好档案管理工作尽心尽力。