专题专题专题公司2023年档案工作要点

***公司（以下简称“公司”）2023年档案工作思路：贯彻落实公司2023年工作会议精神和公司《档案工作“十二五”规划纲要》要求，围绕**公司档案工作目标体系，强化基础，突出服务，进一步加强档案组织体系、资源体系、利用体系与安全体系建设，为公司持续有效健康发展做出新的贡献。

一、加强档案组织体系建设。

一）加强档案队伍建设，提高队伍素质。一是加强档案队伍建设，优化队伍结构，各单位要保证档案人员工作精力，能够满足各门类档案管理的需要。档案人员队伍稳定，如确需调整工作岗位，须提前报公司办公室（党委办公室）备案。

二是把归档部门兼职档案人员纳入档案管理工作队伍，对工程建设归档人员和工程管理人员宣贯工程建设项目档案管理制度，提高工程建设项目档案收集、整理操作技能。通过上级单位、公司档案部门和地方档案局相结合的方式，加强档案培训力度。

二）强化档案管理职能，完善工作机制。一是明确档案工作分管领导，明确档案工作职责，把档案工作纳入分管领导、档案管理部门负责人和档案人员的岗位职责中。加强对本单位归档人员的业务指导，并形成记录备查。

二是完善工程建设项目档案工作纳入合同管理和项目管理的工作机制。三是进一步落实电子文件和纸质档案同步归档机制。

三）开展档案评价工作，解决基层存在问题。针对2023年公司档案初评情况，对各直属企业进行档案工作检查，了解基层组织管理、设施设备、基础业务建设、信息化建设、开发利用等工作实际，针对存在的问题编制直属企业档案整改工作推进方案，并协调相关部门组织落实。

二、加强档案资源体系建设。

一）规范档案管理，落实归档职责。一是根据《**公司档案管理手册》2019版，修订完善《**公司档案管理手册》。二是将归档职责落实到各单位归档部门，落实到归档人员和归档部门的工作职责中。

二）完善收集制度，开展档案征集工作。一是继续完善归档范围确认制和归档范围备案审批制的档案收集工作运行机制，为各类档案应归尽归提供机制保障，确保各类档案收集齐全。二是开展***公司历史“第一”、“之最”、重点工程、重要事件、重要人物的档案征集工作，加强声像档案的征集工作。

三是做好重大活动声像资料的归档工作，归档率要达到100%。