专题专题专题公司档案管理实施细则

发布 2022-02-13 02:17:28 阅读 7044

附件:***公司档案管理实施细则。

第一章总则。

第1条为贯彻落实《**公司档案管理手册》,确保公司档案资料的齐全、完整,提高档案的规范化、信息化、制度化管理水平,特制定本细则。

第2条本细则适用于公司机关各处室及所属各单位。

第二章管理机构和人员。

第3条机关各处室及所属各单位专兼职档案管理人员负责集中、统一管理本处室(单位)的档案归档整理工作,并按规定时间向本单位综合办公室移交档案;负责编制档案目录、并录入档案管理系统;负责资料归档阶段的保管等工作。

第4条公司档案室管理人员负责本处室(单位)档案上交验收工作。负责对公司二级分公司的工作进行指导、检查、监督。

第5条公司机关各处室、所属各单位要配备专(兼)职档案员,负责本处室、本单位档案的收集和整理工作,并按要求归档。**公司档案工作归口总经理(党委)办公室统一管理协调,负责档案归档具体工作,并对公司机关及所属各单位的档案工作进行指导、监督和检查。

第三章档案归档范围及期限。

第6条文件材料范围:凡是反映**公司行政管理工作、党务工作、**库加**站改扩建工程、重大投资揭牌活动等等,具有查考价值的文件材料均属归档范围。

一)上级机关或业务主管部门的文件材料:

1.上级召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;

2.上级颁发的属于**公司主管业务并要执行的文件,以及普发的非**公司主管业务但需要贯彻执行的法规性文件;

3.上级领导视察、检查**公司工作时的重要指示、讲话、贺词、**和有特殊保存价值的录音、录像等材料;

二)**公司的文件材料:

1.公司组织召开的大型工作会议的全套文件材料以及各种声像材料;

2.公司会议纪要;

3.公司颁发的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件;

4.公司的请示与上级机关或主管部门的批复文件,下级机构的请示与**公司的批复文件;

5.公司及其内部职能处室业务运行活动形成的工作计划、总结、报告、年度目标管理考核实施方案和考核评比结果等;

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