专题专题专题公司工程档案管理办法

***公司工程档案管理办法。

第一章总则。

第一条为规范***公司（以下简称省公司）建设项目工程档案管理工作，充分发挥工程档案在工程建设、生产管理、维护和改建扩建中的作用，制定本办法。

第二条本办法适用于省公司及各分公司。

第三条本办法中所称的建设项目，包括成品**库、加**（站的新建、改建及扩建工程等。

第四条本办法中所称建设项目工程档案（以下简称项目档案），指建设项目在招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等全过程中形成的，具有保存价值的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体形式的全部文件。是建设项目档案的重要组成部分。

第五条各分公司应统筹安排工程档案管理工作经费，确保工程档案管理工作正常开展。

第二章档案管理职责。

第六条省公司工程建设处（以下简称工程处）是省公司项目档案管理工作的归口管理部门，主要职责是：

一）制订省公司项目档案工作管理制度；

二）在省公司档案管理部门的指导下，参与建设项目档案管理工作；

三）参加全省建设项目档案验收工作；

四）参与全省建设项目档案业务交流与培训工作；

第七条各分公司的工程管理部门是本单位工程档案工作的管理机构，其主要职责是：

一）在本单位档案工作主管部门的指导下，开展项目档案管理工作；

二）参加本单位建设项目档案验收工作；

三）参与组织本单位建设项目档案业务交流与培训工作；

四）参与本单位建设项目档案管理。

五）负责本单位项目档案文件的收集、整理与归档。

第三章一般规定。

第八条项目档案管理工作应当坚持“三同时”原则，在签订合同（协议）时，应同时明确项目档案所包括的内容、要求及各相关单位对项目档案的职责；检查工程进度与施工质量时，应同时检查项目文件材料的收集、整理情况；在进行工程验收时，应同时审查、验收项目文件的归档情况。

第九条各分公司应把项目档案管理工作纳入项目建设计划，纳入工程建设管理程序，纳入领导和工作人员的岗位职责，与工程建设管理同步实施。

第一十条各分公司应加强对项目文件形成、收集、整理等过程控制，保证项目档案完整、准确、系统。

档案完整指按《**建设项目文件归档范围和保管期限表》所确定的内容，将工程建设全过程中应当归档的项目文件归档，各种文件原件齐全。