（一）文件的形成有上级来文，国家、行业的标准、规范等，以及本企业科研课题、技术、工艺文件等。
二）归档文件的要求。
1、归档文件必须完整，清晰。
2、归档文件必须反映生产科研和经营等活动的真实内容记录，要层次分明，符合规定。
三）文件、资料的保管单位统一由厂办公室设专人负责。
四）文件、资料的归档范围。
1、技术文件应有产品图样、加工工艺，工装图样、产品标准，技术说明，设备的安装，维修，运行记录，技术引进，技术改造，科技情报等。
2、产品生产过程形成的文件、资料、各类计划统计报表，计划管理，统计分析等文件。
3、产品质量检验过程形成的文件，质量检验规程，牧师化学试验分析报告，质量记录，质量事故处理，以及质量管理，标准计理等文件。
4、借经营活动中形成的文件，经营活动和经营管理形成的各类记录，文件、合同、协议，以及原材料采购，入库保管等形成的各类文件等。
5、行政管理过程中的文件财务管理各类帐、报表、凭证、及劳动保证、劳动工资历、职工教育、培训、党、团、工会活动记录等文件。
6、文件的分类编号方法，应按文件的形成部门和时间统一编号，分目录保管。
文件档案管理制度
一 总则。1 为规范公司文件的起草 审批 传达 存档工作，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。2 文件管理内容主要包括 上级函 电 来文，公司上报下发的各种文件，同级相关方函 电 来文。其中erp系统与甲方的往来函件按 档案管理制度 执行。3 公司文件由各部门文件负...
档案管理制度档案管理制度
资料档案管理制度 资料档案管理制度。资料档案管理制度 资料档案管理制度范文。资料档案管理制度篇1 1.总则 1.1为完整地保存和科学地管理实验室食品检验资料档案，充分发挥食品检验资料档案在食品检验中的作用，更好地为客户服务，特制订本管理制度。1.2本实验室食品检验资料档案是指本实验室收集的涉及食品检...
安全制度文件和档案管理制度
文件和档案管理制度。编号 aq bzh009 1目的。为了对安全标准化的文件和档案进行控制，确保文件的充分性 适用性 有效性，特制定本制度。2责任部门 人员职责及权限。2.1主要负责人组织安全标准化运行文件的编制，并安全办公室协助各部门编制2.主要负责人负责安全标准化运行文件的批准。2.3安全办公室...