gjgj—安全—014
安徽古井贡酒股份****。
安全生产文件档案管理制度。
第一章总则。
第一条为规范公司安全生产文件档案资料的管理,确保安全生。
产文件档案资料的完整性、合理性、科学性,为今后安全生产工作的。
开展提供参考资料和文献,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有与公司安全生产有关的文件档案资。
料的管理。第二章职责。
第三条安全管理中心负责制定本制度,并负责综合监督管理。
第四条安全管理中心安全管理部负责收集全公司的相关安全。
的文件档案资料并予以归档和保管。
第五条各单位负责本单位安全文件档案资料的管理,并负责监。
督检查和考核。
第六条各单位专兼职安全员负责本单位安全文件档案资料的。
收集、归档和保管。
第三章内容及归档。
第七条安全生产文件档案内容如下:
1.国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
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2.公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安。
全会议记录材料、安全学习资料、安全培训记录等。
3.安全生产工作计划、总结、报告等。
4.安全活动记录、安全管理台账、隐患管理信息、事故管理记。
录、安全通报、安全事故应急预案等。
5.安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐。
6.安全设施法定检测记录、关键设备设施档案。
7.安全及操作资格资质证书、职业健康管理记录。
8.标准化系统评价报告、维护和校验记录、应急演习信息、技。
术图纸等。9.第三方相关安全技术资料和材料。
第八条档案资料的立卷归档。
1.归档资料要进行登记,编制归档目录。
2.要科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需。
要编制专题目录,完善检索工具,以便于查找。
3.档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存。
放科学。4.库存档案必须图物相符,帐物相符。
5.文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案。
的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。
6.应根据文件资料的重要性,档案时间永久、长期和短期等三。
种进行时间整理,分类归档。
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7.时间截止到12月25日,每年年底前对上年度的文件资料进。
行归档,统一保存。
第四章保管、借阅与销毁。
第九条档案应入柜上架,科学排列,避免暴露和捆扎堆放。
第十条应采取防火、防潮措施,防止档案损坏。
第十一条要定期检查、经常核对文件档案资料,发现问题及时。
处理、报告并做好相关记录,确保文件档案资料的完整与安全。
第十二条文件资料档案借阅,必须办理借阅手续,借阅档案要。
注意保护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明情况,并办理续借手续。
第十三条公司内部员工因工作需要查阅档案资料,须报请安全。
管理中心总监批准,外单位人员要查阅、复印公司安全档案,必须持。
其部门介绍信并经安全管理中心总监批准后,方可查阅;不论是谁查。
阅、复印档案,公司安全管理中心档案管理员都必须如实进行登记,注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关。
内容。第十四条借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人。
第十五条归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借。
阅登记本上注销。
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第十六条对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批。
准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录。
第十七条。第十八条。
第五章附则。
本制度由公司授权安全管理中心负责解释。
本制度自发布之日起生效实施。
安全生产文件档案管理制度
7.2对公司安全生产在一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存 7.3凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长。8 安全档案保存期限由相应规定确定。五 档案销毁 1 档案销毁必须慎重,销毁前要填写 销毁文件清单 经企业负责人批准同意后进行。2 档案销毁至少要二人进行,档案销毁采用碎裂...
安全生产文件档案管理制度
4.15安全教育培训记录 4.16 事故应急救援预案,事故应急救援演练及实施记录 4.17 与 商签订的 相关方安全管理协议 五 档案保管。5.1档案分类。5.1.1安全生产档案要编写详细的目录并分档存放,以便于查阅。实现安全档案的标准化 规范化 现代化管理。5.1.2各种文件资料按一定特征进行排列...
安全生产文件档案管理制度
1 目的。为了规范安全生产文件档案的管理,确保安全规章制度和操作规程编制 使用 评审 修订的效力,建立文件和档案的管理制度,进一步明确责任部门 人员 流程 形式 权限及各类安全生产档案及保存要求等,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,依据安监总办 2007 126号文件制定本制度。2 适用范围。本...