1 目的。
为了规范安全生产文件档案的管理，确保安全规章制度和操作规程编制、使用、评审、修订的效力，建立文件和档案的管理制度，进一步明确责任部门、人员、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求等，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，依据安监总办【2007】126号文件制定本制度。
2 适用范围。
本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
3职责。3.1公司安全部负责制定本制度，并负责综合监督管理。
3.2 各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。
3.3 各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。
4 内容。4.1 文件资料收集和处理流程。
4.1.1安全规章制度的管理流程一般包括编制、发布、使用、评审、修订五个环节，新修订的管理制度应注明生效日期。
4.1.2安全生产文件档案内容如下：
4.1.2.1 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
4.1.2.2主要安全生产文件、事故、事件记录；风险评价信息；培训记录；标准化系统评价报告。
4.1.2.3事故调查报告；检查、整改记录；职业卫生检查与监护记录；安全生产会议记录；安全活动记录。
4.1.2.4法定检测记录；关键设备设施档案；应急演习信息；承包商和**商信息；维护和校验记录；技术图纸等。
4.2 立卷归档。
4.2.1 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
4.2.2 应先按文件材料的重要性，在收藏时间上分为永久、长期、短期三种，然后依据事先编好的立卷类目，从文件材料的联系中采取相应的措施进行分门别类。
4.2.3 各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档、保存。
4.2.4 各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。
4.2.5 不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
4.3 档案保管。
4.3.1档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
4.3.2 应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。
4.3.3 库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。
4.3.4档案和文件应存放在固定、明显并易于查阅的位置，确保对安全生产管理有效。运行起作用的都是现行有效版本。
4.3.5对过期或作废的文件要及时销毁，不能混放，防止误用。
4.4 保存周期。
4.4.1国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求、安全培训记录、事故及案例、法定检测记录；关键设备设施档案；应急演习信息；维护和校验记录；技术图纸等永久保存。
4.4.2主要安全生产文件、事件记录、风险评价信息、标准化系统评价报告等长期保存。
4.4.3检查、整改记录；职业卫生检查与监护记录；安全生产会议记录；安全活动、承包商和**商信息记录短期保存。
4.5 档案借阅及档案发放。
4.5.1 文件资料档案借阅，必须办理借阅手续，外单位借阅须经公司领导签字同意；借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。
4.5.2 借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。
4.5.3 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。
4.5.4安全规章制度应采用固定形式发布，如通过红头文件形式或在企业内部办公网络发布等，发布范围应覆盖制度相关的部门和个人。
4.5.5发布的文件应有专人管理，不得随意翻印、复制。
4.6 档案销毁。
对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。
4.7 档案统计。
4.7.1 销毁秘密公文，应进行登记，有2人监督，保证不丢失、不漏销。
4.7.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。
4.7.3 除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外，还应做好档案统计的基础工作。
4.7.4 统计数字要准确真实。
4.7.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。
4.8 档案保密。
4.8.1 档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。
4.8.2 不得传播、议论有关机密问题。
4.8.3 档案资料不准带到公共场所。
5、附则：5.1本制度由安全环保部负责解释，自发布之日起执行。
5.2后附安全档案存储一览表。
附：安全档案存储一览表。
安全档案存储一览表。
安全生产文件档案管理制度
7.2对公司安全生产在一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存 7.3凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。8 安全档案保存期限由相应规定确定。五 档案销毁 1 档案销毁必须慎重，销毁前要填写 销毁文件清单 经企业负责人批准同意后进行。2 档案销毁至少要二人进行，档案销毁采用碎裂...
安全生产文件档案管理制度
4.15安全教育培训记录 4.16 事故应急救援预案，事故应急救援演练及实施记录 4.17 与 商签订的 相关方安全管理协议 五 档案保管。5.1档案分类。5.1.1安全生产档案要编写详细的目录并分档存放，以便于查阅。实现安全档案的标准化 规范化 现代化管理。5.1.2各种文件资料按一定特征进行排列...
安全生产文件档案管理制度
gjgj 安全 014 安徽古井贡酒股份 安全生产文件档案管理制度。第一章总则。第一条为规范公司安全生产文件档案资料的管理，确保安全生。产文件档案资料的完整性 合理性 科学性，为今后安全生产工作的。开展提供参考资料和文献，特制定本制度。第二条本制度适用于所有与公司安全生产有关的文件档案资。料的管理。...