7.2对公司安全生产在一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存;
7.3凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长。
8、安全档案保存期限由相应规定确定。
五、 档案销毁
1、 档案销毁必须慎重,销毁前要填写“销毁文件清单”,经企业负责人批准同意后进行。
2、档案销毁至少要二人进行,档案销毁采用碎裂填埋或燃烧法,燃烧时应做好防火工作。
六、 档案借阅
1、安全档案借阅需经企业负责人批准。
2、 档案材料原则上现场查阅,必须借出时须办理借阅手续。
3、外单位调阅档案时,须经企业负责人同意,并办理借阅手续。
4、 凡属外借档案,借阅人应及时交回,如未按期交回,安管员应进行索要。索要无果或档案损坏应汇报企业负责人,按档案管理制度进行处罚或追究其责任。
七、档案管理员职责
1、积极学习档案法规,熟悉档案管理业务。
2、做好档案资料的前期控制,及时**各单位的档案,并编制清单,使本职责范围内的档案资料不丢失、漏交。
3、保管好档案,使档案资料无霉料、虫蛀现象。
4、做好档案的分类管理、借阅管理,不出差错,保持档案室的卫生清洁,无火灾发生。
安全生产文件档案管理制度
4.15安全教育培训记录 4.16 事故应急救援预案,事故应急救援演练及实施记录 4.17 与 商签订的 相关方安全管理协议 五 档案保管。5.1档案分类。5.1.1安全生产档案要编写详细的目录并分档存放,以便于查阅。实现安全档案的标准化 规范化 现代化管理。5.1.2各种文件资料按一定特征进行排列...
安全生产文件档案管理制度
1 目的。为了规范安全生产文件档案的管理,确保安全规章制度和操作规程编制 使用 评审 修订的效力,建立文件和档案的管理制度,进一步明确责任部门 人员 流程 形式 权限及各类安全生产档案及保存要求等,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,依据安监总办 2007 126号文件制定本制度。2 适用范围。本...
安全生产文件档案管理制度
gjgj 安全 014 安徽古井贡酒股份 安全生产文件档案管理制度。第一章总则。第一条为规范公司安全生产文件档案资料的管理,确保安全生。产文件档案资料的完整性 合理性 科学性,为今后安全生产工作的。开展提供参考资料和文献,特制定本制度。第二条本制度适用于所有与公司安全生产有关的文件档案资。料的管理。...