大魁涌综合治理项目。
二〇一八年八月。
第八章安全生产文件及档案管理制度。
8.1 总则。
1、为了提高公司档案工作的管理水平，保证各类档案归档的齐全和完整，使档案更好地为生产、经营服务，根据《中华人民共和国档案法》《安徽省档案管理办法》等有关档案管理的规定，结合公司实际，制定本规定。
2、 本规定所称的档案是指公司各部门从事业务、经营、企业管理等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、证件等不同形式的历史记录。
3、 公司办公室是公司档案工作的归口管理、责任部门，对全公司的档案进行业务上指导和监督。各部门必须配备1名兼职档案人员负责本部门档案的收集、整理和移交工作。
4、公司办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。
8.2 档案的归档。
1、 归档要求：
归档的文件材料应为原件，因故无原件的可归具有凭证作用的材料，并保证归档文件材料的完整性。
归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求（用炭素墨水、蓝黑墨水），纸张尽可能用a4纸（会计档案除外）。
具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。
各部门兼职档案员应保证归档文件材料的齐全、完整、准确，并编制移交清册。向档案部门归档时，交接双方应认真核对移交清册，并履行签字手续，以备查考。
2、归档时间：
各项管理工作中形成的文件材料原则上一年归档一次，由兼职档案员负责，于第二年五月底以前向档案部门归档。
科技档案的归档应在科研、基建工程项目竣工、验收或财务决算后，一个月内归档。档案部门应一个季度向相关部门调度一次。工程竣工验收时必须要有档案人员参加。
购置贵重设备、仪器或引进外国设备，在开箱验收、安装调试时，有关部门必须会同档案部门检查验收文件材料，并及时归档。
会计档案一年移交一次，会计年度档案经整理后，在财务部门保管一年后向档案室移交。
公司员工因公参加外事活动及参加重要的会议、学习、考察获得的文件材料应在活动结束后及时归档。
**及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。
各部门的归档范围按照附件执行。
8.3 档案的管理。
1、 公司员工因工作需要借阅档案时，要办理借阅手续。要按时归还，不得超过两周，如需延期，须办理续借手续。
2、 借阅人要爱护档案，不得擅自拆卷、折页、剪裁、翻印、拍照、复制，不得在档案文件上涂改、加注、圈点等。
3、 一般情况下，各类档案的借阅必须由对口部门借阅。如有特殊情况，确需借阅非对口的档案，必须经行政事务管理部门主任批准。
4、 员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经总经理办公室核准后，方可带出，用毕即归还。
5、 对保管期限已满的档案，确定销毁的须报总经理批准。分清密级，按照规定登记造册，销毁时应有两人以上负责监销，并在销毁清单上签字。
6、 严格执行安全保密制度，档案不得随意堆放，严防损毁、散失和泄密。做好放火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防污染工作。
8.4档案的保存期限和方式。
根据国家档案局对档案资料保管期限的规定，公司档案资料的保管期限有两种，即永久和定期。定期分为30年、10年。
归档的文件资料一般为盒装，档案盒的规格为310mm*220mm，厚度一般为20mm、30mm、40mm，也可以根据需要设置其他规格的厚度，具体要求：
1、不同形成年度的归档文件不能放入同一档案盒；
2、不同保管期限的归档文件不能放入同一档案盒；
3、不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒；
4、 同一类目的归档文件数量少不够一盒时，不能将这些文件资料装入其他档案盒，只能装入不同厚度的档案盒。
8.5 责任。
1、 本规定监督责任部门为办公室，第一责任人为各部门的负责人；第二责任人为各部门指定的资料员。
2、 有下列行为之一，据情节轻重，给予经济处罚或行政处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：
毁损、丢失或擅自销毁企业档案。
擅自向外界提供、抄摘企业档案。
涂改、伪造档案。
未及时上报归档或管理不善的档案管理者。
8.6附则。
本规定由公司办公室负责解释和修订。
安全生产文件档案管理制度
7.2对公司安全生产在一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存 7.3凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。8 安全档案保存期限由相应规定确定。五 档案销毁 1 档案销毁必须慎重，销毁前要填写 销毁文件清单 经企业负责人批准同意后进行。2 档案销毁至少要二人进行，档案销毁采用碎裂...
安全生产文件档案管理制度
4.15安全教育培训记录 4.16 事故应急救援预案，事故应急救援演练及实施记录 4.17 与 商签订的 相关方安全管理协议 五 档案保管。5.1档案分类。5.1.1安全生产档案要编写详细的目录并分档存放，以便于查阅。实现安全档案的标准化 规范化 现代化管理。5.1.2各种文件资料按一定特征进行排列...
安全生产文件档案管理制度
1 目的。为了规范安全生产文件档案的管理，确保安全规章制度和操作规程编制 使用 评审 修订的效力，建立文件和档案的管理制度，进一步明确责任部门 人员 流程 形式 权限及各类安全生产档案及保存要求等，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，依据安监总办 2007 126号文件制定本制度。2 适用范围。本...