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一、目的。对安全管理记录进行控制，以提供安全生产管理体系符合要求和有效运行的证据。
二、适用范围。
适用于与安全管理有关的记录控制，还包括培训记录和审核与评审记录。
三、职责。一）各部门负责管理、归档、报送本部门有关安全生产管理的记录。
二）安技部负责审查、监督各部门安全生产记录资料的完整性及按程序报送事项。
四、工作程序。
一）记录资料要有编号，归类整齐，便于检索、具有可追溯性。
二）各部门的安全生产记录资料应由专人（兼职）保管，以确保记录的完整性和安全性。
三）记录的移交。
1、各部门对于需要移交的资料要定期移交，一般一个月办理一次移交，特别需要时，记录资料随时移交。
2、任何移交资料需要完善移交手续。
五、记录资料台账的保存。
1、一般安全生产管理记录资料保存期为3年。
2、安全生产事故记录资料保存期为五年。
3、职业病档案资料保存期为从业人员退休后。
附：台账信息报送流程图。
2023年3月1日。
台账信息报送流程图。
各部门、各分支机构有关安全。
生产的管理记录。
依据台账信息报送程序）
对有关安全生产的管理记录编号。
依据台账信息报送程序）
安全生产记录报送安全管理部审查。
依据台账信息报送程序）
设立专人（兼职）资料保管人员。
记录资料移交资料保管员）
专人（兼职）资料保管人员对安全生产记录资料归档、分类。
专人（兼职）资料保管人员对安全生产记录进行保存（一般安全生产管理记录资料保存期为3年，安全生产事故记录资料保存期为五年，职业病档案资料保存期为从业人员退休后。
安全生产文件档案管理制度
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