四安全生产档案管理制度

发布 2022-02-13 12:50:28 阅读 6403

4.4 企业重要安全档案,日常由安全专员负责编制、管理,并按档案管理制度定期将重要档案存档。

4.5 档案保存的形式有:文字书面版本、**录像等。

4.6 档案管理必须有专门的档案柜,具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮的安全措施。

4.7 根据国家和有关部门的规定,档案保管期限分为永久、长期、短期三种,确定保管期限的基本原则是:

1)对企业安全生产有长远利用价值的档案应永久保存;

2)对企业安全生产在一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存;

3)凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长。

4.8 安全档案保存期限由相应规定确定。

5 档案销毁。

5.1 档案销毁必须慎重,销毁前要填写“销毁文件清单”,经企业负责人批准同意后进行。

5.2 档案销毁至少要二人进行,档案销毁采用碎裂填埋或燃烧法,燃烧时应做好防火工作。

6 档案借阅。

6.1 安全档案借阅需经企业负责人批准。

6.2 档案材料原则上现场查阅,必须借出时须办理借阅手续。

6.3 外单位调阅档案时,须经企业负责人同意,并办理借阅手续。

6.4 凡属外借档案,借阅人应及时交回,如未按期交回,安管员应进行索要。索要无果或档案损坏应汇报企业负责人,按档案管理制度进行处罚或追究其责任。

7 有下列情形之一的,对责任单位和责任人员进行考核或处分,构成犯罪,依法追究刑事责任。

7.1 损毁、丢失档案的;

7.2 擅自提供、抄录、公布、销毁档案的;

7.3 涂改、伪造档案的;

7.4 擅自出卖或转让档案的;

7.5 明知所存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的;

7.6 工作人员玩忽职守,造成档案损失的。

8 相关文件记录**。

9 修订历史。

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