一、总则。
1.矿山安全生产档案对于矿山生产企业日常管理，维护安全生产秩序，及时发现并排除矿山安全生产隐患，保证矿山生产安全和职工生命安全，促进矿业持续、稳定、健康发展具有非常重要的意义。
2.为了加强安全生产管理基础，规范安全生产行为，完善安全生产条件。同时，通过不断调整充实安全生产档案资料内容，持续改进安全生产工作，不断提高安全生产管理水平，形成企业自我约束和持续改进工作机制，特制定本制度。
3.、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
a分类：1）1类为上级有关安全生产的方针、政策、规定等方面的文件材料，保管期限属长期保管。
2）2类为本级形成的需永久保存的各类文件材料，其中包括安全生产责任制（含安全生产责任书）、安全生产规章制度、职业安全卫生设施审查、安全生产检查记录、事故隐患整改记录、安全生产宣传教育材料和事故处理记录等。
3）矿山生产企业的办矿文件和相关证照档案，矿山设计文件材料，矿山开采安全规程和行业技术规范文件材料，矿山企业使用的有特殊安全要求的设备、器材、防护用品和安全检测设备的档案，矿山企业管理人员、特种作业人员、新入矿从业人员、企业全员安全培训档案，矿山企业从业人员基本情况档案，有毒有害物质监测档案，各种必备矿图档案，维检费用、安全费用提取使用档案，安全投入项目建设档案，事故应急救援预案等档案。保管期限定为永久。
4）企业的有关安全生产技术资料和其他资料。
b场部及各部门、员工有保护安全生产档案的义务。
二、档案管理机构及其职责。
1.场部指定专人负责档案管理工作（即资料员）。
2.档案工作由公司公司领导统一领导，档案管理人员负责接收，收集、整理、立卷、保管。
3.档案管理人员应逐步完善档案制度，确保文件、资料、档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现文件、资料、档案管理现代化。
三、档案的管理。
1.整理办法：
参照下列目录整理归档：
1）各级安全生产组织机构。
机构设置名称及分布配备人数。
各级安全生产责任人花名册。
各级安全生产专（兼）职管理人员、特种作业人员花名册及持证复印件。
2）执行****生产法规标准的有关凭证。
新建、改建、扩建工程项目的安全设施“三同时”报建与审批资料。
其它安全评价、安全认证、安全资格的凭证。
3）安全生产规章制度。
各级安全生产职责。
安全生产奖惩制度。
年度安全生产工作计划、重点生产经营项目或重要防范部位的安全生产措施。
其它劳动保护、安全运行、安全值班、安全竞赛等管理制度。
4）日常安全生产工作落实纪录。
每月或每季度的领导班子安全生产形势分析会议记录。
安全生产检查活动的企业季检、月检、周检、岗位日检纪录，以及根据上级要求或生产经营需要开展的安全生产专项检查记录。
各项安全值班、交**纪录。
其它有关安全生产活动的记载。
5）安全生产“**教育”计划与实施。
“**教育”与安全管理人员和特种作业人员送培计划。
已开展的教育活动资料。
6）安全生产经费保障依据。
生产经营项目的技措费投入计划。
员工劳保用品发放计划与登记。
消防器材的配备清单。
7）危险设施、场所的登记与管理。
危险源和危险点的名称、数量、部位和种类登记表。
特种设备的名称、数量和检测备案资料。
危险设施、场所的监控与管理活动纪录。
防范安全生产突发事件的应急处理预案。
8）事故与事故隐患的查处与整改。
发生事故的登记及现场处理纪录。
处理事故的“三不放过”活动记录及对责任人实施的组织处理决定的凭证。
发现事故隐患的登记及应急排险纪录。
隐患整改的组织、踊跃与验收活动资料。
9）矿山安全生产技术资料。
矿山企业办矿文件和相关证照档案、矿山设计文件。
必备矿图档案（包括地质地形图、储量图、平面布置图、现状图等）。
矿山开采安全规程和行业技术规范。
有特殊安全要求的设备、器材、防护用品和安全检测设备的档案。
2.步骤。1）收集。
文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。
技术档案：立完成评价报告卷，未完成评价报告资料整理成册。
2）整理根据分类和成立时间整理。
3）分类根据分类方法分类。
4）立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。
3.过程管理。
1）属于单位保管的文件、资料、档案由资料员做好平时文件的预立卷工作和整理成册，任何人不得据为己有。
2）监督：矿领导根据文件、资料、档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督文件、资料、档案的管理工作。
3）档案的分类及编号：指定资料员培训后，按有关档案分类及编号要求操作。
4）借阅：因工作需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。
四、档案备份制度。
1.所有有价值的安全生产档案资料必须备份。
2.尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案，必须加强管理。
五、处理条例。
有下列行为之一，据情节轻重，给予罚款处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：
1）毁损、丢失或擅自销毁企业档案。
2）擅自向外界提供、抄摘企业档案。
3）涂改、伪造档案。
4）未及时上报归档或管理不善的档案管理者。
5）未按手续就借阅、外带者或越级查阅者。
安全生产档案管理制度
为了进一步规范安全生产档案管理工作，有效地保障安全生产管理工作的顺利进行。根据 中华人民共和国安全生产法 中华人民共和国档案法 及有关规定，特制定本制度。1 本制度所称安全生产档案是指在安全生产管理活动中直接形成的，对国家 社会及企业安全生产具有保存和利用价值的各种文字 图表 声像等不同形式的历史记...
安全生产档案管理制度
1 目的。建立和完善本公司安全生产档案，实现档案管理工作标准化和规范化。2 职责。按照职责分工，后勤保障部统一负责管理公司各类安全生产档案。3 原则。安全生产档案管理工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案的完整和安全，使安全生产档案成为安全生产管理决策的重要参考材料，成为安全生产管理信息的重要 ...
安全生产档案管理制度
为规范本采石场安全生产档案资料的管理，特制定如下规定 一 安全生产档案工作由专人负责。二 应当归档的安全生产资料 采石场管理机构及人员档案 安全设施 三同时 资料 企业主体责任资料 安全标准化资料 采石场各类地质技术资料 图纸 安全生产教育和培训档案 安全生产投入档案 事故应急救援预案档案 采石场日...