2023年档案作业情况汇报

发布 2021-11-29 19:35:28 阅读 4203

2023年档案作业状况报告。

2023年,我镇档案作业在上级部门的关怀和辅导下,在镇党委、**的领导下,紧紧围绕强化档案功能,加速档案作业标准化办理这个要点,经过广泛学习、宣扬、执行,进一步进步了全镇干部职工对档案作业的知道,为我镇档案办理作业走向标准化、准则化奠定了根底,促进了全镇经济社会健康协调展开。现将一年来的档案作业状况扼要报告如下:

一、建立安排,加强领导。

为习惯新时期展开要求,进一步加强我镇档案办理作业,本年来,我镇高度重视机关档案办理作业,加强了对档案办理作业的领导,建立了以镇长为组长的档案办理领导小组,装备了兼职档案办理员,建立了“分管领导催促抓、作业室主任亲身抓、档案员详细抓”的档案办理体系,真实做到了知道到位,安排到位,办法到位。一是把档案作业作为机关办理的一项重要的内容归入年度方针查核,与机关其它作业同布置、同安排、同查核。二是把档案作业列入了年度作业方案,使档案作业逐渐步入标准化。

二、健全准则,强化办理。

一)完善了各项准则。为使我镇档案办理作业逐渐走向准则化、标准化、科学化。我镇结合实践状况,建立健全和完善了档案办理的准则。

修订了《档案仓库办理准则》、《档案安全保密准则》、《档案使用准则》、《档案员责任》、《档案查阅准则》等,使档案办理的每一个环节都有章可循、有据可依。咱们在实践作业中,严厉执行档案作业的各项准则,确保了我镇档案作业的有序展开。

二)严把档案质量关。移送签字关、档案检验关。根绝低质量档案的发作和进库。

在对各站办所进行业务辅导中,严把质量关,要求归档文件完全完好,接纳进库中严厉按标准检验,不合格档案发回重整,减少了档案搜集收拾中的过错和低质问题。然后确保了档案的高质量发作、高标准进库和高效率使用。

三)建立了档案安全办理机制。严厉档案入库,确保了接纳档案及时入库,消除了暂时堆积不便利保管和查找的问题。为防备虫灾和霉变等现象,本年咱们根据实践状况,置办了袋装防虫防霉药,分置于各个档案柜内,有效地阻挠了虫灾的侵扰。

断定了消防安全责任人及其责任,对档案安全作业进行了自查,消除了不安全危险。严厉遵守《档案法》相关规定,全年无违背《档案法》事情发作。

三、狠抓业务,标准建造。

一)尽力完善村级建档作业。本年以来,依照上级要求,我镇活跃催促辅导各村(社区)加强档案搜集收拾作业。一是要求各村(社区)装备档案室和档案柜,清晰兼职档案办理人员。

二是本年下半年安排了全镇19个村(社区)兼职档案员参与了全市村级档案员业务训练班。三是日常加强了对村级档案作业的催促与辅导,在镇村干部作业会大将档案作业同时安排布置,使我镇村级档案作业逐渐向标准化跨进。

二)逐渐搞好民生档案收拾。上一年起,按市局要求,启动了对民生档案的办理作业,建立了领导小组,拟定了作业方案,并逐渐执行。现对公共服务中心及民政办的民生档案进行了资料搜集。

按要求逐渐执行。

三)大力宣扬档案法律法规。一是6.9世界档案日,使用电子显示屏、发放宣扬资料等方法进行档案宣扬。

并按要求及时上报了相关信息。二是5月18日***《地方志作业条例》颁布实施九周年纪念日。咱们经过网络、qq群、电子显示屏、内部短信渠道等宣扬载体,有针对性的展开宣扬活动,进步了宣扬实效,形成了全社会关怀、支撑、合作地方志作业的良好氛围。

三是活跃安排参与档案局举行的抗战成功70周年征文赛,报送2篇稿件,其间一篇取得三等奖,另一篇收录在市政协主办的《**人的抗战故事》一书中。

四)按要求及时完结日常作业。一是按要求完结年度收拾和信息化录入。文书档案已扫描到2023年。

2023年的档案已交由档案局正在收拾。二是按要求编写大事记、安排安排沿革,准时报送档案**表、年度现行文件。活跃合作报送**年鉴相关资料。

三是及时参与上级安排的档案员训练。四是建立了档案办理计算台帐,档案借阅台账,对档案室内的设备,各类档案数量,档案使用状况进行了计算和**。经过仔细做好档案办理的根底性作业,进步了档案办理的作业效率,也进步了档案办理的质量。

五)安排编研,进步使用率。

我镇档案室现有纸质档案5400多卷(册),6300多件,其间文书档案500多卷(册),4500多件,资料950多册,其他档案150多册。对这些檀卷,咱们一是制作了《档案室仓库档案摆设示意图》,二是编写了标准的檀卷目录和卷内文件目录等检索东西,便于快速查询。在确保档案安全、不走漏****的状况下,对外活跃供给档案使用咨询服务,协助他们处理档案业务中的难题。

也为镇党委、**拟定严重方案、举行严重活动、处理疑难问题供给了详实的档案信息,发挥了档案的顾问效果。

四、存在问题及往后尽力方向。

一是经费执行难。因为财政困难,档案装具、资料、消防设施等达不到上级要求,本镇的档案办理作业只能根据传统的方法进行。二是资料搜集不完好。

为便利作业,各作业室文件资料各自寄存,特别是一些专业档案和相片档案易散落在各个作业室,形成档案搜集完好率、归档率低。三是档案员部队不稳定。一直以来没有专业档案员,而由作业室人员兼任,人员变化频频,档案作业缺少连续性。

针对这些问题,咱们方案:一是进一步投入资金,接下来方案对档案仓库进行修理,并完善根底设施建造;二是对档案作业人员持续加强业务训练。

在往后的作业中,咱们将持续尽力,与时俱进,使档案作业不断向标准化、标准化、科学化跨进。

*镇党政综合办。

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