汨罗市广播电视台档案工作情况汇报。
我台档案工作在市档案局的正确指导下，在相关部门的密切配合下，经过大家的共同努力，现已基本完成了各类档案工归档、整理工作，得到了主管部门和台党组的肯定。
一、档案治理情况：
1、健立健全了各种规章制度，如《档案员岗位责任制》、《档案库房治理制度》和档案归案归档、查阅、借阅、保密、利用、保管、防火、销毁等制度。并且在日常的工作中，严格执行，从而规范了档案的治理，使之逐步走向正轨，迈向规范化治理。
2、档案设备的配备：配备联想电脑一台，增强了档案的基本设施建设，为档案能够及时，准确的归档提供了保障。
二、档案基本情况及近三年工作：
一）文书档案。
1、主要工作措施及效果：
档案工作可以说是一件需要工作人员必须有耐心、要细心，并且要具有高度责任心的一项平凡的工作。
在近三年的工作中，我们的档案工作，严格执行了档案的各种规章制度，建立了各种登记、审批表务册，并能够在日常的工作中坚持原则，执行正常的程序，使得档案在得到充分利。
用之余，及时归档，保证万无一失。
2、工作经验及存在的问题：
经验：首先，我们在工作中必须努力做到“手勤、眼勤、嘴勤。”
手勤”即勤动手，及时准确记录档案工作发生的一切事项；“眼勤”即随时查看借阅记录等没有及时归档的档案，以防止时间一长，延误或忘记了档案的归档，造成不必要的麻烦；“嘴勤”即对借阅档案的人员，要及时或经常耐心地询问他们借阅的使用情况，以便及时收回。
其次，我们档案归档装订成册，还要灵活。在平时假如同一类的档案，构订一册，就要进行装订，这样可以方便保管和随时借阅。
问题：第一，由于档案设施不完善，无法实现现代化治理。
第二，由于一些档案设备陈旧、老化，使得部分档案在存放、防潮等方面还存在问题，有待解决。
第三，由于档案员都是兼职，所以在平日的工作中，时有工作撞车现象发生，建议配备专职档案员。
二）财会档案：
1、基本情况。
现存档会计档案主要包括财务会计帐簿、凭证、财务报表、财务合同、历年统计报表及各种资料。（有各种清册表）设置。
财务档案室一间。档案存放有条有序，调阅查找方便。
2、工作措施、效果。
每年会计年度终了、财务决算结束，经审计部门审计后，要求财务科及各下属建账单位会（统）计人员，按照会计档案整理立卷、全部装订成册，按照统一时间，填制档案移交清册，由财会负责人监督、复核、点收无误后移交档案室。保证了财务档****、真实、完整无误的妥善保管、存放有序，如有本局单位职工查看往来帐，必须经财务负责人同意，方可在本单位会计人员带领下看帐，并填制签单，记录所查看档案内容、时间等项以便留存。台外部门查帐，（如上级审计、税务等部门，须有相应文件）必须经台长、财务负责人同意，方可给予提供。
这样防止档案散失、毁损，做到归档后保密工作。
三、下一步工作思路：
1、加强学习，提高人员素质。
学习是工作的基础。在今后的工作中，我们首先要加强专业知识的学习，增强专业技能，以便提高今后的工作能力。其次要在学习业务的同时，加强提高我们的政治素质，并把这些理论运用到工作中，使今后的工作再上新台阶。
第三，要加强对《保密法》等一些相关的法律、规章制度的学习，提高工作人员的综合素质，以确保工作的优质完成。
2、加强治理，规范各种制度。
第一，将加强档案的防鼠、防潮、防腐、防光等方面的工。
作，使档案保管更加完好无损；第二，继续坚持、规范查阅、借阅等规章制度，使档案在利用下，做到万无一失；第三，继续经常性地清理档案、清扫档案室及档案柜等，保证档案的清洁卫生。总之，在今后的工作中，我们要一如继往地加强对档案的治理工作，规范各种规章制度，使我局的档案工作逐步步向正规化、规范化、现代化。
3、加强领导，纳入工作日程。
第一，加强重视，我局已把档案工作纳入工作的重要日程。第二，继续加强档案的硬件建设。在有资金的情况下，将继续配备档案工作所需的档案柜、档案盒、微机等一系列硬件设施。
4、提高档案的利用率。
加强档案治理，建立和健全各种档案规章制度，严格把关，力求尽最大把档案工作的利用率大幅度提高，使档案工作做到存有所用，用之有效。
汨罗市广播电视台。
二0一一年九月三十日。
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