近年来,在市委市**的正确领导下,在市档案局的关心支持下,我局始终把档案工作放在重要位置来抓,基础设施进一步齐全,管理使用进一步提升,档案工作进一步规范。下面就有关情况作简要汇报:
一、基本概况。
目前,我局综合档案室室藏档案共计xx卷(永久xx卷,30年xx卷)、xx件(永久xx件,30年xx件)。其中文书档案计xx件(永久xx,30年xx),业务档案xx卷(永久xx,30年xx),会计档案xx卷(永久xx,30年xx)。
二、档案工作开展情况。
自我局成立以来,档案管理工作实现了从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化的管理过程。
一是高度重视,强化组织管理。成立了以党组书记、局长为组长的档案工作领导小组和档案鉴定销毁工作领导小组,明确了档案分管领导和成员,从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予了大力支持,确保了综合档案室正常运转和档案工作的规范化开展;建立健全了档案工作管理制度,档案保管、保密、鉴定、借阅、销毁、归档等制度均已上墙,将我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。
二是经费保障,完善基础设施。高度重视综合档案室建设工作,实现档案库房、借阅室、办公室三分离,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。目前,我局综合档案室面积近平米,配备有档案柜x组,并安装了必要的软硬件设备,配备有电脑、打印机、温湿度计、灭火器等设施设备。
档案室电脑能流畅登入湖州市基层档案管理系统,开展业务工作。
三是配齐人员,强化业务能力。明确了x名专、兼职档案员,具有本科学历,人员相对稳定,有一定的计算机水平。每年订阅相关的档案刊物,积极组织档案员参加上级组织的档案业务培训,接受档案知识更新,努力提高档案管理人员的业务素质和安全管理意识。
四是统筹兼顾,工作规范开展。严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。考虑到档案工作的重要性和必要性,我局通过专业的社会中介服务机构力量,确保档案整理、管理、运用和数字化等工作规范进行。
在日常档案管理利用中,能严格按规章办理借阅手续。每年,能按时完成档案年报和登记备份等业务工作。
经过这几年的努力,我局的综合档案室已建立了室藏档案的目录数据库,实现计算机检索。室藏长久保存的文书档案及业务档案全部完成了数字化。
3、下一步打算。
虽然我局在档案管理工作方面做了一些扎实有效的基础性工作,取得了一定的成绩,但与档案工作业务规范化要求还有一定差距。下一步,我们将进一步加强领导,提高档案人员综合素质,按照规范化综合档案室的要求,不断加强档案建设,为日常业务工作提供有力的保障。
一是加大档案工作有关政策法规的宣传贯彻力度。档案工作不止是档案员或办公室的工作,更是关乎全局,需要全局参与的工作,下一步,将提高全体工作人员的档案意识,明确档案工作的地位和作用,确保档案工作的顺利开展。
二是抓好兼职档案人员的业务培训工作。进一步提高档案管理人员的档案管理水平和实际工作能力,积极参与各级组织的档案工作业务培训,及时解决工作中存在的问题。
三是高质量做好业务工作。继续做好资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作,继续配合市档案局完成档案登记备份等工作,努力开创系统档案管理工作的新局面。
档案工作情况汇报
一 领导重视,组织健全。我局档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健全了档案管理体制。xx年5月档案升级以后,我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平 二是机构改革以后...
民生档案工作情况汇报
一 建邺区档案局 馆 近期开展民生档案建设情况。1.把民生档案作为档案馆馆藏资源的重要组成部分,优化馆藏结构。建邺区档案馆以民生需求为导向,结合贯彻 公开信息条例 建立 公开信息查阅中心,突出民生档案在档案资源建设中的地位,将接收范围扩大到与群众关系密切的 现行公开文件和专门档案 部分基层单位档案。...
情况汇报 XX县纪检工作情况汇报
今年以来,县纪委监察局深入贯彻落实州纪委十一届二次全会和县委县 工作会议安排部署,在州纪委和县委的坚强领导下,始终把 两个责任 落实摆在突出位置,以责任落实倒逼工作推进,实现了监督检查工作持续有力,纪律审查力度持续加大,宣传教育工作力度持续增强,自身建设持续加快的良好工作局面,为20xx年全县党风廉...