《档案管理实务》
作业设计。何屹。
人文与旅游分院。
2023年9月。
作业1：项目一认识档案与档案管理。
一、名词解释：
1、档案。2、档案管理。
二、简答题：
1、档案的基本特点和属性是什么？
2、我国档案管理内容及工作原则是什么？
3、什么是档案室？举例说明其类型。
三、论述题：结合实践调查了解我国档案工作者的素质要求有哪些？你将怎样培养自己的职业素养？
作业二： 安排在项目三档案整理：
一、名词：1、档案整理。
2、立卷。二、简答题：
1、 档案整理工作的原则是什么？
2、 什么是全宗、立档单位？构成立档单位的条件有哪些？
3、 常用的分类方式的结合有哪几种形式？如何选择使用？举例说明。
三、技能操作训练：编立案卷。
把下列7份文件立为两卷，拟写案卷标题并说明每卷是按什么特征立卷？
1） 某某职业技术学院关于文秘专业学生实习问题给某某市**办公厅的函。
2） 某某学校关于当前学生思想状况的调查报告。
3） 某某学校加强学生思想工作的经验。
4） 某某省教育厅关于加强学生思想工作的通知。
5） 某某市教育局**某某教育厅关于加强学生思想工作的通知的通知。
6） 某某学校关于加强学生思想工作的决定。
7） 某某市**办公厅就学生实习问题给某某职业技术学院的复函。
1.7组成一卷，题名为：某某学院关于文秘专业实习问题的函、复函；按问题和文种立卷；2—6组成一卷，题名为：
关于加强学生思想工作的相关文件；按问题立卷；不过由于题名的拟定可以详略，因此可以采用一种、或几种特征立卷，所以答案不一。)
作业三：项目四档案价值鉴定
名词解释：1、档案保管期限表
2、档案鉴定。
简答题：1、档案价值鉴定的内容与原则是什么？
2、档案销毁有哪些制度？
操作题：设计档案销毁流程图。
作业四：项目五档案保管
一、名词解释：
1、档案库房。
2、档案保管。
二、技能题。
1．宏达科技创业公司新建了一幢办公大楼，其中拟安排建立一个档案库房，作为档案管理人员的你，该如何协助领导选好档案库房的位置及布局呢？
2．天地公司利用办公用房作为档案库房，库房内没有配备通风及调节库房温湿度的必要设备。档案人员在档案保管中，满足于做好档案的移近和移出工作，认为只要把档案存放好就可以了，没有对档案保存环境和保存的档案进行检查，没有实施应有的保管措施。由于库房潮湿，保存的档案出现受潮、发霉甚至被虫蛀的情况。
结合案例分析：
1）何谓档案保管工作？工作内容有哪些？
2）结合案例分析档案保存环境有何要求？
作业五： 项目五档案检索。
一、单选题。
1．用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷，统计案卷的数量，并且作为查找利用档案的一种最基本的工具，叫做（ ）
a．案卷目录b．立卷类目
c．案卷标准d．文号索引。
2．档案的分类目录一般采用（ ）
a．卡片式b．分册式
c．条款式d．书本式。
3．介绍报道档案馆（室）中反映某一特定题目档案的工具书是（ ）
a．专题目录b．全宗指南
c．专题指南d．人名索引。
4．档案检索效率通常采用查全率和（ ）两个指标来衡量和表示。
a．检准率b．检全率
c．误检率d．漏检率。
二、技能题：
1．天地公司成立之初，形成的档案材料不多，将归档的案卷分类放入档案柜。每次查阅档案，都是直接到档案柜中去翻找。随着时间的推移，公司发展壮大，形成的档案数量越来越多，查找档案时经常出现找寻速度慢甚至找不到多需档案的情况。
于是，公司任用专人编制检索工具，解决查找档案难的问题；同时培训秘书学习检索工具的使用方法，这大大提高了查找档案的效率。
结合案例回答问题：何谓档案检索工具？档案检索工具有何作用？
档案管理学A
三 名词解释 1 档案鉴定。2 联合全宗。四 简答题。1 档案的作用有哪些？2 案卷的组合方法有哪些？为什么不能采取单一的方法立卷？3 我国档案工作的基本原则有哪些？4 档案馆 室 的编研工作有哪些内容？5 档案利用服务的方式有哪些？五 论述题。1 试论档案整理工作的原则。2 试论联合全宗 全宗汇集...
档案管理学
简述人事档案的归档范围和收集渠道。人事档案的归档范围包括 调配 任免 考察考核材料，录用材料，办理出国 出境材料，各种代表会材料，工资待遇材料，学历和评定岗位技能材料，职称材料，加入党 团组织材料，政审 考核材料，奖励与处分材料，履历 自传 鉴定材料，科研材料，残疾材料，其他材料。人事档案的收集渠道...
档案管理学
五，归档文件整理工作的基本内容。将归档文件以件为单位进行装订 分类 排列 编号 装盒，使之有序化的过程。六，鉴定档案的原则和标准。原则 必须从党和国家的根本利益出发，用全面的 历史的 发展的 效益的观点，判断档案的价值。标准 1，档案 标准 2，档案内容标准 3，档案形式特征标准 4，相对价值标准。...