五,归档文件整理工作的基本内容。
将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、装盒,使之有序化的过程。
六,鉴定档案的原则和标准。
原则:必须从党和国家的根本利益出发,用全面的、历史的、发展的、效益的观点,判断档案的价值。
标准:1,档案**标准;2,档案内容标准;3,档案形式特征标准;4,相对价值标准。
七,档案的销毁。
1,档案销毁清册:编制档案销毁清册,作为日后查考档案销毁情况的凭据。
2,立档单位和全宗简要说明:在送审档案销毁清册的同时,还应附送一份立档单位和全宗情况的简要说明。
3,档案销毁办法:档案销毁清册被批准前,准备销毁的档案应单独保管;经批准后,一般送去工厂作为原料,严禁做其他用途。
八,利用档案和档案利用工作的联系和区别。
1,区别:利用档案室指利用者为了研究和解决某种问题而使用档案。档案利用工作是指档案馆为满足利用需要向利用者提供档案材料,也就是为利用者服务的工作。
2,联系:有利用档案的需要,才有档案利用工作;有档案利用工作才能实现对档案的利用;这两种行为往往先后或同时发生,表现为一个过程的两个方面。
九,利用和保密的关系。
1,在开展利用工作室,既要积极提供档案为各项工作服务,又要坚持保密原则。
2,利用和保密,从根本上来说两者是一致的,都是为了合理地发挥档案在社会主义事业中的作用。
3,保密的目的,也是为了更好的利用。
能力测试。一,立档单位的变化和全宗的划分p106
1,从单位的政治性质方面考察。
2,从单位的基本职能发面考察。
二,归档章p177
三,档案检索效率(公式)p239
四,档案标引的步骤和方法p258
档案管理学A
三 名词解释 1 档案鉴定。2 联合全宗。四 简答题。1 档案的作用有哪些?2 案卷的组合方法有哪些?为什么不能采取单一的方法立卷?3 我国档案工作的基本原则有哪些?4 档案馆 室 的编研工作有哪些内容?5 档案利用服务的方式有哪些?五 论述题。1 试论档案整理工作的原则。2 试论联合全宗 全宗汇集...
档案管理学
简述人事档案的归档范围和收集渠道。人事档案的归档范围包括 调配 任免 考察考核材料,录用材料,办理出国 出境材料,各种代表会材料,工资待遇材料,学历和评定岗位技能材料,职称材料,加入党 团组织材料,政审 考核材料,奖励与处分材料,履历 自传 鉴定材料,科研材料,残疾材料,其他材料。人事档案的收集渠道...
档案管理学
档案管理学档案管理学1999年。一 名词解释。1.档案资源管理2.档案计量化管理3.档案整理4.档案鉴定5.档案保管期限表。二 简答。1.简述档案管理工作的主要内容。2.略述全宗的主要类型。3.档案目录的组织方式有几种?4.简述档案统计指标的种类。5.略述文献载体的耐久性。6.简述文献载体变质与损坏...