保证电子文件有效性的主要措施：
2、对于通用软件产生的电子文件，应该同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等3、对于专用软件产生的电子文件原则上应转换为通用型电子文件，不能转换时应将该软件与文件同进归档4、对于加密电子文件，应解密后再归档，确实需要以加密方式保存的，应将其密码同时归档。
电子文件的特点：1、依赖设备（设备化）
离开计算机的操作系统及应用软件，我们就无法对电子文件进行读写和管理，这就决定了电子文件的与其相应计算机系统软件及其相关设备的依赖性。这给电子文件的保管带来许多问题，促使我们在电子文件形成时要考虑将来计算机及其设备的兼容性、设备发生故障时的应急处理措施、电子文件加密后的解密、技术设备更新时电子文件数据格式的转换等问题。2、数字化。
电子文件的信息形态是数字化的。电子文件通过计算机显示或打印机打印到纸上使我们看到的由文字、图形等是电子文件的一种输出形式。3、网络化。
借助网络，能实现信息共享，但不安全。电子文件依赖于计算机及其网络系统，可以不受时空限制，如果不采取保密措施。4、信息的非人工识读性。
5、信息与特定体裁之间的可分离性6、信息存储的高密度性。
档案管理学A
三 名词解释 1 档案鉴定。2 联合全宗。四 简答题。1 档案的作用有哪些？2 案卷的组合方法有哪些？为什么不能采取单一的方法立卷？3 我国档案工作的基本原则有哪些？4 档案馆 室 的编研工作有哪些内容？5 档案利用服务的方式有哪些？五 论述题。1 试论档案整理工作的原则。2 试论联合全宗 全宗汇集...
档案管理学
简述人事档案的归档范围和收集渠道。人事档案的归档范围包括 调配 任免 考察考核材料，录用材料，办理出国 出境材料，各种代表会材料，工资待遇材料，学历和评定岗位技能材料，职称材料，加入党 团组织材料，政审 考核材料，奖励与处分材料，履历 自传 鉴定材料，科研材料，残疾材料，其他材料。人事档案的收集渠道...
档案管理学
五，归档文件整理工作的基本内容。将归档文件以件为单位进行装订 分类 排列 编号 装盒，使之有序化的过程。六，鉴定档案的原则和标准。原则 必须从党和国家的根本利益出发，用全面的 历史的 发展的 效益的观点，判断档案的价值。标准 1，档案 标准 2，档案内容标准 3，档案形式特征标准 4，相对价值标准。...