档案管理学。
第一章档案和档案工作概述。
第一节档案概述。
一、档案的演变。
档案及其管理活动的历史与人类文明社会的历史一样长1、远古时期最原始的档案。
远古时期没有文字，人们为了生活和社会交往的需要，创造了“结绳”和“刻契”的方法辅助记忆、交流思想，处理事务。
结绳”：就是在绳子上打结，以绳结的大小、多寡、位置的上下、以及涂上不同的颜色，来表示不同的意义。《易系辞》中说道：
“上古结绳而治，后世圣人易之以书契。”《周易注》中也说：“古者无文字，结绳为约，事大，大结其绳；事小，小结其绳。
”如：解放初期，云南省的哈尼族买卖田地时，使用单股麻绳打结，买卖双方各执一根以为凭证。
刻契”：就是在木头上刻成各种形式的符号好标志，借以表示不同的意义和作用。如：
解放初期，云南省的佧佤族仍然保留着刻契记事的传统，他们把重要的事情，刻在木棍上保存起来，一代代传下去。
2、文字记录的档案。
1）甲骨：是龟甲和兽骨的总称，在古代是占卜用的工具，也是一种书写材料。主要出现于商代。
2）青铜器：钟鼎文——因多刻于钟鼎之上。主要出现于商朝后期（3）竹片和木板：商朝后期（4）缣帛档案：春秋战国时期（5）纸质档案：西汉。
6）**、影片、录音、录像、缩微品、机读档案等：现代。
二、档案的定义。
档案是国家机构、社会组织和个人在社会实践活动中直接形成的、有一定保存价值的、各种形式的历史纪录。
三、档案的属性。
一）原始记录性是档案的基本属性（二）档案的信息属性（三）档案的知识属性。
四、档案的作用。
一）档案的一般作用1、档案机关的有效工具。
2、经济建设的重要参考依据3、政治活动的查考依据。
4、档案是科学研究的必要条件5、宣传教育的生动素材（二）档案的基本作用1、档案的凭证作用。
2、档案是第一手参考资料（三）档案发挥作用的规律性1、档案作用范围的递增规律2、档案机密程度的递减规律3、档案作用的转移性4、发挥档案作用的条件性。
五、国家档案全宗及其分类（一）国家档案全宗的概念。
国家档案全宗，又称“国家全部档案”，是指归国家所有的，由国家统一管理的具有政治、经济、科学文化或历史意义的一切档案财富的总和。
二）国家档案全宗的基本构成。
中华人民共和国时期的档案。
国家档案全宗。
革命历史档案。
中华人民共和国成立以前的档案。
旧政权时期的档案。
三）国家档案全宗的分类。
1、按档案形成的时间划分：古代档案、近代档案、现代档案。
2、按档案形成地区级别划分：**机关档案、地方机关档案（又分为大行政区、省（直辖市）档案和地、市、县档案等）
3、按档案的**划分：机关档案、企业档案、事业档案4、按档案使用范围划分：
普通档案：党务、政务、机关事务管理档案等专门档案：会计、人事、公安、艺术档案等。
5、按档案的载体材料划分：纸质档案、非纸质档案（加固、简牍等）
第二节档案工作概述。
一、档案工作的内容。
档案的收集、整理、坚定、保管、统计、检索、利用、编研。
二、档案工作的性质。
一）档案工作是一项服务性的工作（二）档案工作是一项政治性的工作（三）档案工作是一项管理性的工作。
三、档案工作的基本原则（一）统一领导、分级管理（二）维护档案的完整与安全。
三）便于社会各方面的利用——档案工作的根本目的。
四、档案工作的组织体系（一）档案行政管理部门（二）档案馆（三）档案室。
四）档案工作辅助性机构。
第二章档案管理机关和机关档案工作。
教学要求：1、了解档案管理机关的含义及其任务。
2、了解机关档案工作的含义、任务、机构及体制。
第一节档案管理机关。
一、档案管理机关。
档案管理机关是党和国家指导和管理档案工作的行政机关。
二、档案管理机关的任务。
第二节机关档案工作。
一、机关档案工作的性质本身就是机关工作的一部分。二、机关档案工作的任务。
三、机关档案工作机构。
四、机关档案工作体制。
第三章档案馆（室）藏建设。
教学要求：1、了解档案馆藏结构与成分2、了解丰富馆（室）藏的途径。
第一节馆藏结构与成分。
一、改善馆藏结构的指导思想：门类齐全、结构合理、完整精炼。
二、馆藏结构的基本成分。
第二节丰富馆（室）藏的途径。
一、立卷归档。
二、平时收集。
三、定期接收。
四、广泛征集。
第四章档案的整理。
教学要求：1、了解档案整理的概念、内容、意义、原则和要求。2、了解全宗的概念、原则。
3、了解立档单位的涵义、构成要件及其变化和全宗的划分4、了解全宗内档案分类的意义、要求、方法。
5、掌握分类方法的结合运用及选择以及分类方案的编制6、了解卷内工作的内容和意义。
7、掌握立卷的方法、卷内文件整理以及案卷封面的编目和案卷装封8、掌握案卷排列和编制案卷目录的方法9、了解档号及其使用规则。
第一节档案整理概述。
一、档案整理概念。
二、档案整理的内容：区分全宗、全宗内的分类、立卷、卷内文件的整理、案卷的排列与编号、案卷目录的编制。
三、档案整理的意义。
四、档案整理的原则和要求。
第二节全宗。
一、全宗的概念：全宗就是一个机关、社会组织和著名人物在执行职责。
活动中形成全部档案的总和。
二、全宗原则：不可分散的有机整体、全宗的单一性。
三、立档单位及其构成条件。
四、立档单位的变化和全宗的划分。
第三节全宗内档案的分类。
一、分类的意义与要求（一）分类的内容（二）分类的意义（三）分类的要求。
二、常用的分类方法（一）年度分类法（二）组织机构分类法（三）问题分类法。
三、分类方法的结合运用和选择（一）年度——组织机构分类法（二）组织机构——年度分类法（三）年度——问题分类法（四）问题——年度分类法。
四、分类方案的编制（一）统一性（二）排斥性（三）伸缩性。
第四节。一、立卷工作的内容和意义（一）立卷工作的概念（二）立卷工作的内容（三）立卷工作的意义。
二、立卷的方法（一）按问题立卷（二）按作者立卷（三）按名称立卷（四）按地区立卷（五）按时间立卷。
六）按收发文机关立卷。
立卷。三、卷内文件整理。
一）卷内文件的排列和编号（二）填写卷内文件目录和备考表。
四、案卷封面的编目和案卷装封（一）案卷封面的编目（二）按卷装封。
第五节案卷排列和编制案卷目录。
一、案卷排列。
二、编制案卷目录（一）案卷目录的作用。
二）案卷目录的编制方法（三）案卷目录的结构。
三、档号及其使用规则。
一）档号的基本构成：全宗号、案卷目录号、案卷号、卷内文件页号与件号。
二）档号的使用规则。
第五章档案鉴定工作。
教学要求：1、了解档案鉴定工作的内容、意义及鉴定标准。2、掌握鉴定方法及档案的销毁。
第一节档案鉴定工作的内容与意义。
一、档案鉴定工作的内容。
二、档案鉴定工作的意义。
第二节鉴定标准。
一、划分档案保管期限的标准。
二、销毁档案的标准（一）保管时间标准。
二）档案内容、**、形式标准。
三、档案保管期限表。
一）档案保管期限表的概念（二）档案保管期限表的作用（三）档案保管期限表的类型。
四）档案保管期限表的结构。
五）档案保管期限表的编制方法和步骤。
第三节鉴定方法。
一、直接鉴定法。
二、直接分析档案的价值。
第四节档案的销毁。
一、档案销毁制度。
一）编造档案销毁清册（二）审查批准。
三）销毁时要进行监销。
二、销毁方法。
第六章档案保管工作。
教学要求：1、了解档案保管工作的任务和要求。
2、掌握档案的包装以及库房的管理的要求与方法。
第一节档案保管工作的任务和要求。
一、档案保管工作的意义：维护档案的完整和安全。
二、档案保管工作的内容。
三、档案保管工作的任务（一）档案损坏的原因。
二）档案保管工作的具体任务。
四、档案保管工作的基本要求（一）以防为主、防治结合（二）加强重点、照顾一般（三）自力更生、勤俭节约（四）立足长远、保证当前。
第二节档案的包装。
一、卷皮。二、卷盒。
第三节库房的管理。
一、档案库房及编号（一）档案库房（二）库房的编号。
二、档案架、柜的及其排放和编号（一）档案架、柜。
二）档案架、柜及其排放和编号。
三、档案存放位置索引。
一）指明档案的存放位置，就是以全宗及其各类的档案为单位，指出它们的存放地点。
二）指明各档案库房保存档案情况，就是以档案库房和档案等架、柜为单位，指出它们保存了什么档案。
四、档案代卷号——档案**卡。
五、档案的安全保护。
一）控制库房温湿度（客观）
温度不宜过高，也不宜过低；湿度不宜过大，也不宜过小。无论是哪一种情况，都不利于档案的保存。
二）保卫和保密、防火、防光、防尘，注意搬动中的保护、注意档案的安全检查。
第七章档案统计工作。
教学要求：1、了解档案统计工作的内容和任务2、了解档案部门登记和统计的主要形式。
第一节档案统计工作的内容和任务。
一、档案统计工作的内容和任务（一）档案统计工作的含义（二）档案统计工作的作用（三）档案统计工作的内容（四）档案统计工作的任务。
二、档案统计工作的意义。
三、档案统计的步骤。
第二节档案部门登记和统计的主要形式。
一、档案室的登记和统计工作。
二、档案馆的登记和统计工作。
三、档案行政管理部门的登记和统计工作。
第八章档案利用工作。
教学要求：1、了解档案利用工作的涵义、意义和要求。
2、了解档案提供利用的方式以及开放档案工作3、了解并掌握档案的检索和编研。
第一节档案利用工作概述。
一、档案利用工作的含义。
二、档案利用工作的意义。
三、档案利用工作的要求。
第二节档案提供利用的方式。
一、档案的阅览。
二、档案的外借。
三、制发档案复制本。
四、举办档案展览。
五、档案证明。
六、参考咨询。
第三节开放档案工作。
一、开放档案工作的含义。
二、开放档案工作的意义。
三、开放条件。
第四节档案的检索。
一、档案检索工作的内容和意义。
二、档案检索工具的种类。
三、编制检索工具的基本要求。
第五节档案的编研。
一、档案编研工作的含义。
二、档案编研工作的内容。
三、档案编研工作的意义。
第九章档案工作现代化。
教学要求：1、了解档案工作现代化的意义、内容2、了解并掌握档案工作计算机化3、了解并掌握档案存储缩微化。
第一节档案工作现代化概述。
一、档案工作现代化的意义。
二、档案工作现代化的内容（一）档案工作技术现代化（二）档案工作管理现代化（三）干部知识化。
第二节档案工作技术现代化。
一、档案工作计算机化（一）计算机检索系统。
二）计算机借阅管理系统。
二、档案存储缩微化（一）档案缩微的过程（二）档案缩微的优点。
三）缩微化设备与保管条件。
档案管理学A
三 名词解释 1 档案鉴定。2 联合全宗。四 简答题。1 档案的作用有哪些？2 案卷的组合方法有哪些？为什么不能采取单一的方法立卷？3 我国档案工作的基本原则有哪些？4 档案馆 室 的编研工作有哪些内容？5 档案利用服务的方式有哪些？五 论述题。1 试论档案整理工作的原则。2 试论联合全宗 全宗汇集...
档案管理学
简述人事档案的归档范围和收集渠道。人事档案的归档范围包括 调配 任免 考察考核材料，录用材料，办理出国 出境材料，各种代表会材料，工资待遇材料，学历和评定岗位技能材料，职称材料，加入党 团组织材料，政审 考核材料，奖励与处分材料，履历 自传 鉴定材料，科研材料，残疾材料，其他材料。人事档案的收集渠道...
档案管理学
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