7.人事档案管理。
7.1 个人档案应含内容。
7.1.1基本资料:入职申请表、职员类求职简历及复试表、身份证复印件、体检报告、学历证件(大专学历以上特别要求提交)、特殊岗位职称证(如电工证及上岗证、叉车)
7.1.2合同协议类:员工与公司签订的劳动合同书、劳动补充协议、廉洁协议等。
7.1.3 员工薪资岗位变动记录:升职、调职、降职、调薪等
7.1.4 奖惩记录。
7.2 人事档案管理程序。
7.2.1自员工报到之日起,按照员工工号以及部门分别建立起员工个人档案。内容包括7.1.1.待劳动合同签订后,将标好工号的劳动合同一并放入透明资料袋归档。
7.2.2 有任何员工异动、奖惩等重要事件的文件资料都应该归档管理、按时间先后顺序相继置于简历后。入职申请表应放最上面,方便查找。
7.2.3 离职人员的档案在员工离职当月末,统一进行整理即一个月整理一次离职员工档案,抽出简历并装订好,在简历上做好离职月份的标记。
放在指定位置,每年年末将当年离职人员的档案进行封箱并标记年号放置二楼资料室阁楼。
7.2.4 因我司人员流动量大,每年12月份,需重新整理一次人事档案,补充前面因抽出离职员工而空缺的档案盒。
7.3其他。
7.3.1 被借阅员工个人档案除人事部相关人员外,只有该员工直属上司或者是所在部门部门长才有权借出,其他人无权借阅。
借阅员工个人档案必须经人事部管理人员同意,并做好借出登记。借阅期限当天借当天还。
7.3.2离职员工档案保留到员工离职后三年。
人事档案年度总结
人事档案是记载人生轨迹的重要依据。一年即将过去,你的工作总结写好了吗?下面为大家收集了人事档案年度总结,欢迎阅读!今年来,组织部以强化干部人事档案规范化管理为目标,严把关口,充分发挥档案在干部提拔 考察使用中的作用。一 提高认识 加强领导。为加强对档案工作的领导,成立由分管部长任组长 有关同志任成员...
人事档案保管协议
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人事档案规范新
花俪化妆品 上海 员工人事档案包括以下文件。1.职位申请表hr a002 2.身份证复印件。3.中英文履历 不使用英语的职位可不用英文履历 4.健康证明。5.学历证明。6.资格证书。7.就业证 暂住证。8.聘用通知书hr a003 9.劳动合同书或上岗合同hr a003 10.人事变动表hr a00...