作者：杨朕王少信。
**：《卷宗》2023年第02期。
摘要：在当前档案制度改革新形式，以及档案信息化和办公自动化的日益普及下，很多单位都开始定制档案管理系统软件，来管理产生的电子档案。定制符合本单位使用要求的系统软件至关重要，要针对自身的管理使用和规范做出需求分析，具体描述拟实现的目的和功能等特殊需求。
本文以zdgx系统为例。
关键词：文书工作；档案管理；系统。
随着市场经济的不断发展，事业的不断进步，文书档案管理对单位的发展起着至关重要的作用，是建立健全单位管理机制的重要环节，也是事业发展的最基础性工作。但是，就目前中国国情而言，很多单位对文书档案管理工作都不够重视，忽略了它在事业发展中最基础性的作用，在文书档案管理工作中依然存在着很多问题，而这些问题得不到有效解决，就会对单位自身的发展造成阻碍。当前对文书工作与文书档案管理系统的理论及业务方面的研究已经比较成熟，相关管理方面的软件也不在少数。
文书工作和文书档案工作的信息输入和查询，基本能够通过这些理论研究和管理软件完成。
1 我国文书档案管理现状。
一）事业文书档案管理基础普遍较差。多年来事业文书档案管理一直处于封闭式管理状态，档案管理的主要目的在于保管并以不丢失为原则，每个时期对档案的质量要求不同、对档案的整理规则不统一，对档案工作的重视和投入不足，档案管理人员队伍素质参差不齐，造成档案管理基础较差的局面。
二）事业文书工作与文书档案工作衔接方面存在问题。事业在实际工作中，文书与档案实行的是分块管理制，不可避免的造成了文书工作与档案工作衔接方面出现了许多脱节的地方。
三）事业领导对档案管理重视不够，各部门对档案工作的配合不够，制约了档案管理水平的提高。由于许多事业领导认为档案管理工作不能给事业带来直接的经济效益，对档案工作认识存在一定的偏差，对其技术含量的重要性认识不够，在配备档案管理人员时往往降低用人标准，对档案管理人员的培训未引起高度的重视，无形中造成档案管理人员的素质偏低。
文书工作与文书档案管理系统的设计与实现
目前，各种各样的信息检索系统在国内层出不穷，但绝大多数都是用高级语言编制的，甚至有的使用dbase 2或者dbase 3编制的。这样使得内存利用率较低，文件控制也不甚灵活，特别是在检索速度方面也很不理想。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的 环球市场信息导报 杂志http 总第543期2014...
文书工作与档案管理
课程标准。高等教育出版社高职教育中心。编写人 赵映诚。2 0 0 7 年 6 月。目录。一 本课程教学目标3 二 本课程的专业地位和作用3 三 知识 技能 职业意识培养目标及目标分解 结构 3 四 教学起点 学生必备基础4 五 教学内容和具体标准4 六 教学进度和时间安排16 七 教学模式和教学方法...
文书档案管理
文书的作用 1.明法布政2.领导管理3.宣传领导4.联系交流5.凭证依据。国家行政机关公文的种类 报告 请示 批复 意见 函。公文分类 1 按行文关系划分 上行文 下行文 平行文。2.按性质和作用划分 指导性 请示性 商洽性 记录性公文。3 按涉密程度划分 普通 绝密 机密 秘密公文。公文的格式 是...