管理论坛。办公室文书与文书档案管理的缺陷研究。
马玉英。逊克县水务局。黑龙江逊克１６４
摘要：文书工作与档案管理是现代企事业单位基础管理工作的重要部分，可以为单位领导决策提供积极的指导意义，信息技术的发展更是为文书档案管理工作提供了技术基础。从文书档案管理工作自身的特点出发，结合目前档案管理工作存在的缺陷提出几点改善措施，望可供参考。
关键词：文书档案管理；办公室文书；现代化管理作为处理工作事物的凭证***，文书档案是社会组织和个人出现失窃情况会对单位发展造成极大的潜在风险。工作生活的载体，是对历史的记录，对于总结经验、结合实际**未２．４文书档案资料规范化不足来、制定决策具有重要指导作用。
办公室文书档案是单位基础管理如前文所述，文书档案管理是一项极为繁杂的工作，不是简单工作的重要组成部分，其完整性和完备性是检验管理水平的重要指的记录数据、整理资料，而是有着对文书资料进行整合以期提供借标。在我国经济飞速发展的大环境下，不论是企事业单位还是**鉴价值的内在需求，要以科学的理论为指导。讲究适宜手段的运用。
职能部门，其工作活动愈来愈多，涉及范围愈来愈广，对其信息记录在现有的文书档案整理工作中，材料混杂、散乱的现象屡见不鲜，部并形成文书档案的难度不断提升，**现行文书档案管理工作的缺分文书档案虽然装订成册，但是没有条理，格式未能统一，致使文书陷并提出优化措施是一项极具实践意义的课题。档案之间难以区分，给查阅人员带来了极大困难，不利于文书档案。
文书档案管理的特点功效的发挥。１．繁杂性３，可以适当地采用以下措体的丰富性两方面。施进行优化：
文书档案是机关、社会团体、企事业单位和其他社会组织在行３．１加强单位领导对文书档案管理工作的认知程度政管理活动中产生的具有保存价值的文件的总称，涉及到单位或团提高领导对文书档案管理工作的认知程度是工作的基石和前体工作的方方面面，例如人事、财务、业务、基建等等，在文书档案管提条件，文书档案管理工作在领导阶层的支持下可以获得更为完备。
便于提高管理效率和管理水平。很多领导理活动中，要求工作人员对这些纷繁的数据、资料进行收集、整合，的基础设施和人员配置，最后分ｉ＇－类的存放，这一过程本身就是极为繁重的。对于文书档案管理不够重视的原因不仅来自于自身的意识缺失，还。
形成的档案资料并为体随着计算机信息技术的不断发展，资料的载体形式也越来越可能是由于档案管理人员对工作的不重视，多，从最开始的纸介质发展到现在的各种磁性介质储存设备，从书现出良好的指导意义和实用价值，从而形成了文书档案管理失效的刊、报表、文档等基本实物发展到现在的**、录音、影像等多**恶性循环。资料，载体的多样化丰富了文书档案内容的同时也给文书档案管理为此，文书档案管理人员应当从自身做起，做好档案的宣传汇人员带来了较大的挑战，要求其提升自身综合素质来适应时代的发报工作，做好包括《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》等档展。案相关政策法规的传达工作，让领导深入的认识到文书档案的重要。
．２准确性性和必要性，汇报方式应尽量多样化，避免单一形式的低说服力，积作为一种记录手段，文书档案工作需要保证其准确性，这表现极主动的争取单位领导和职工对文书档案工作的理解和支持，进而。
科学化、现代化进程。在文件的采集、记录、运转、催办、整理、立卷与归档的全过程中。文推动文书档案管理的规范化、
书档****性是来自于其对单位、团体工作活动的真实记录性，３．培养文书档案管理人员的专业技能是文书档案发挥其功效的基础和前提，必须在各个环节贯彻落实，首先，应增强档案管理人员自身的档案意识，摒弃传统档案观。
念，向现代化办公室文书职能理念转变，调动其工作热忱；其次，管确保文书档案的可靠性。
目前文书档案管理存在的问题理层对于档案工作人员的招募筛选要慎重，以专业知识和技能严格２．１办公室文书档案管理工作重视度不够要求招聘人员，确保人职员工自身的专业素质并且增强其工作责任许多企事业单位将文书档案管理置于工作规划中，但在实际操感和使命感；同时对于已有工作人员，应加强其档案业务培训力度，促进整个档案工作人作中却并不认真落实，究其原因，是对文书档案管理工作认知程度为工作人员提供专业的理论知识和实践指导，不够。受传统管理理念的桎梏，部分企事业单位领导仅仅把办公室员综合素质的整体提升。
．３规范文书档案管理工作文书档案管理作为一种可有可无的辅助手段，认为只需对单位日常。
工作活动进行简单记录、收集，以备不时之需，没有意识到文书档案保证文书档案管理工作的规范化，档案管理工作人员应以科学对于单位工作的审计辅助功能和对企事业单位发展的引导作用。从性和实用性原则为指导，对管理的文书档案进行科学分类，使上下。
同类之间保持互相排斥，也就是说，在管理而导致整个单位对于文书档案管理工作重视程度低，工作人员在文位类之间具有隶属关系，书管理过程中对自身的工作职责认知不到位，又缺乏系统的理论指过程中，工作人员要根据文书档案的性质，进行纵向划分，如人事档导，很难高效科学地工作，文书档案管理的滞后现象时有发生。案、行政档案、运营档案等，而在同一种档案中又要做好横向的区。
．２办公室文书档案管理工作人员素质参差不齐别，增强档案的可读性，方便管理层查阅；同时，迎合现代化文书档由于企事业单位领导对于办公室文书档案管理重视度不够，在案管理的要求，在使用电子记录方式时，应注意格式的统一性，文档许多单位中，相关管理人员并不具备专业素质，而是由办公室秘书应采取常用尾缀形式，扫描**则应尽量保证相同的尺寸、清晰度兼任，不仅加重了秘书工作的负担，也不能收到良好的文书档案管等等。应以计算机信息技术为文书档案管理带来便利，提高文书档理效果，更遑论发挥其功效促进企事业单位发展。案工作的科学性和先进性，为管理阶层决策提供积极的参考意义，．３文书档案管理基础设施有待提高增强企事业单位市场竞争力，促进企事业单位不断发展。
就目前情况而言，办公室文书档案资料多存放于单位库房底参考文献层，通常环境条件都比较差，潮湿、灰尘沉积、通风性差，部分文书档ｆ１】贺燕南．文书档案的现代化管理策略『ｊ１办公室业务，２０案资料在存贮过程损毁的现象时有发生。同时，这些存储场所较为破旧，隶属职责不明，文书档案资料的安全性不能得到有效保障，万。一。
文书档案管理
文书的作用 1.明法布政2.领导管理3.宣传领导4.联系交流5.凭证依据。国家行政机关公文的种类 报告 请示 批复 意见 函。公文分类 1 按行文关系划分 上行文 下行文 平行文。2.按性质和作用划分 指导性 请示性 商洽性 记录性公文。3 按涉密程度划分 普通 绝密 机密 秘密公文。公文的格式 是...
文书档案管理
文书工作性质 政治性 机密性 实践性 规范性 工具性。文书工作政治性 1.直接关系着党和国家的方针 政策 法令的贯彻执行。2.是整个国家机器正常运转的保证。3.是提高机关工作效率的重要环节。文书工作作用 1 是机关的喉舌和门户。2.是传递信息和处理关系的纽带。3.影响工作质量和效率。文书工作组织形式...
文书档案管理
作者 刘昊。世界家苑 2018年第02期。归档 虽然作为档案专业术语，无论是在教科书，还是在档案学词典里，都有明确定义。而我对 归档 的认识，却与我接触到的基层档案工作实践密切相关，文书档案是档案工作的重要组成部分，它记载社会发展的历史过程，客观地反映着问题处理 领导决策 基本建设 研究开发等方面过...