目前，各种各样的信息检索系统在国内层出不穷，但绝大多数都是用高级语言编制的，甚至有的使用dbase-2或者dbase-3编制的。这样使得内存利用率较低，文件控制也不甚灵活，特别是在检索速度方面也很不理想。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：
总第543期2023年第11期---**须注名**由于zdgx系统所具有的中文操作系统、中文编辑程序、中文调试程序以及中文汇编程序等中文支持软件，故能方便的用汇编语言进行中文信息处理。由于汇编语言的采用，对于内存空间和磁盘空间的管理进行起来更加方便快捷，控制和存储档案文件更加灵活。与此同时，与其他语言编写的同类系统相比较，检索速度得到大幅度的提高，从而存在于档案检索系统中致命的效率偏低的缺点基本得到了克服。
约束标准。运行环境：单位局域网内的装有windows操作系统的电脑，装有ie浏览器，配有内网软件系统的客户端。
外部接口需求。
用户接口。 操作界面使用第三方控件设计出来的，布局合理、单独支持鼠键操作、设有大量快捷键，合理易懂的操作思维真正做到人性化设计。
硬件接口。现有的普通pc机即可作为客户端，服务器端配置在小型机上，另外需要配备打印机和扫描机。
软件接口。客户端软件运行于普通配置的pc机，服务器端软件和数据库配置在小型机上，对于数据库的接口可以由服务器数据库进行提供，进行访问数据库的所有操作，配置客户端和连接服务器端数据库，在服务器端服务器编写批处理文件添加到操作系统的计划任务中，以便进行备份数据的操作。
通信接口。需要有局域网畅通的保证，使客户端电脑和服务器时刻处于连通状态。
安全性。内网部分是在不与internet连接的局域网中运行的，网络安全不存在问题。外网部分与外界的沟通只通过发布机进行，只有发布机才能访问数据库，数据安全也不存在问题。
软件操作实现流程化、权限分配、记录操作日志以及输入规范提醒等功能，也保证了操作的安全性。
通过实际的应用表明，本系统的实现具有非常重要的意义，首先，本系统基本实现了信息化建设在单位文书工作和文书档案工作方面，当前单位文书工作和文书档案工作在信息化方面的需求基本得到了满足。其次，流程化管理得到了实现，业务实现规范化，节省大量人工输入量，很多不必要的输入错误得到了规避，文书工作和文书档案工作的枚举得到统一，并且使两项工作得到了有机的结合。
本系统就zdgx系统仍需完善，所以对于以后的系统拓展还需要做相应的需求调研和设计。最后在今后可能出现的一些新的问题和新的诉求，都需要实现和完善在今后的维护与开发中。
作者单位：河北省唐山市疾病预防控制中心）
文书工作与文书档案管理系统的设计与实现
作者 杨朕王少信。卷宗 2015年第02期。摘要 在当前档案制度改革新形式，以及档案信息化和办公自动化的日益普及下，很多单位都开始定制档案管理系统软件，来管理产生的电子档案。定制符合本单位使用要求的系统软件至关重要，要针对自身的管理使用和规范做出需求分析，具体描述拟实现的目的和功能等特殊需求。本文以...
文书工作与档案管理
课程标准。高等教育出版社高职教育中心。编写人 赵映诚。2 0 0 7 年 6 月。目录。一 本课程教学目标3 二 本课程的专业地位和作用3 三 知识 技能 职业意识培养目标及目标分解 结构 3 四 教学起点 学生必备基础4 五 教学内容和具体标准4 六 教学进度和时间安排16 七 教学模式和教学方法...
文书档案管理
文书的作用 1.明法布政2.领导管理3.宣传领导4.联系交流5.凭证依据。国家行政机关公文的种类 报告 请示 批复 意见 函。公文分类 1 按行文关系划分 上行文 下行文 平行文。2.按性质和作用划分 指导性 请示性 商洽性 记录性公文。3 按涉密程度划分 普通 绝密 机密 秘密公文。公文的格式 是...