rr文书档案管理系统。说。明。
文。档。
rrrrrrr****。
2023年4月。
1.系统介绍 3
1.1系统特点 3
1.2系统定位 4
1.3系统优势 4
2.体系结构设计 5
2.1系统架构 5
2.2部署结构 5
2.3层次结构 6
3.系统功能 7
3.1功能结构 7
3.1.1 用户管理 8
3.1.2 文档管理 9
3.1.3 查询借阅管理 10
3.1.4 统计分析 10
3.1.5 基础数据维护 10
3.1.6 系统管理 11
3.2业务流程 11
3.2.1文书档案管理流程 11
3.2.1.1文书**为接收纸质版或者接收电子版后打印成纸质版 11
3.2.1.1文书**为纯电子版 13
3.2.2文书档案分发流程 13
3.2.2.1归档前分发 13
3.2.2.2归档后分发 14
3.3功能说明 15
3.3.1用户管理 15
3.3.2文件与档案管理 16
3.3.3查询借阅管理 17
3.3.4统计分析 18
3.3.4系统管理 19
3.3.4基础数据维护 20
4.系统接口 20
5.表结构 21
5.1数据结构 21
5.1.1数据** 21
5.1.2业务数据 22
5.1.3管理数据 24
5.2报**式 27
5.3文书编目 31
5.3.1电子文书编目 31
5.3.2纸质文书编目 31
5.4分类表 32
5.5工作流实现 40
5.6安全存储与共享的实现 42
6.性能与并发性 43
6.1设计目标 43
6.2应用层性能优化 43
6.3数据库层性能优化 43
7.系统环境 44
7.1软件环境 44
7.2硬件环境 44
系统提供了一个易用、安全、高效的档案一体化管理平台，通过严谨、灵活的权限管理机制和档案共享机制，使用户单位可以安全、可靠、高效和便捷地对档案进行存储、共享、分发应用、浏览和授控调阅等。
使用c#.net20rrsp1开发环境。
使用mssqlserver20rr数据库。
采用b/s结构。
符合国家、行业对档案管理的相关标准要求；
存储与归档系统具有操作简便性、高效性及实用性，安全性高、成本低、易维护等特点；
档案可视化应用，条码化管理，容灾性强；
对重要档案信息的存取、运行环境实现虚拟管理，系统具有兼容性；
档案各类操作具有可控性，可对档案分区多级授权、多用户共享；
多样化的检索和调档手段，极大地满足档案的分级管理需求；
实体档案、电子档案互为关联，安全、管理一体化，系统极具有包容性。
通过对电子档案进行动态加解密和权限设定，可便捷地实现具有对电子档案生命周期的全过程保护、共享和再利用功能的信息安全类产品，它可以被广泛应用于需要约束档案访问权限、访问密级和访问可控的领域：
1．党政机关和军事部门：涉及****的文档（公文、机密文件、会议纪要、军事情报、素材资料等）；
2．行业企业：需要限制共享对象的企业文档（科技成果、生产资料、设计图纸、财务预算、商业计划、合同定单、管理制度等）；
3．金融机构：包含大量敏感信息和商业机密的文档（投资信息、客户信息、上市公司年报等）；
4．研发行业：需要保护的知识产权文档（源**、设计文档、知识产权等）。
文书档案管理系统通过统一组织结构与统一编码服务和统计分析服务来实现文书档案管理的前后台管理功能，见图2-1。
图2-1文书档案管理系统总体架构图。
由图2-1可见，系统由后台数据层、核心业务层、公共服务层、安全支撑体系等几部分组成。其中，系统接口完成与企业平台应用的接口功能。
本系统采用集中方式部署，在企业机房部署应用服务器和数据库服务器。各级终端用户均无需安装任何软件，利用ie浏览器即可进行系统操作和浏览，见图2-2。
图2-2文书档案管理系统部署结构图。
文书档案管理
文书的作用 1.明法布政2.领导管理3.宣传领导4.联系交流5.凭证依据。国家行政机关公文的种类 报告 请示 批复 意见 函。公文分类 1 按行文关系划分 上行文 下行文 平行文。2.按性质和作用划分 指导性 请示性 商洽性 记录性公文。3 按涉密程度划分 普通 绝密 机密 秘密公文。公文的格式 是...
文书档案管理
文书工作性质 政治性 机密性 实践性 规范性 工具性。文书工作政治性 1.直接关系着党和国家的方针 政策 法令的贯彻执行。2.是整个国家机器正常运转的保证。3.是提高机关工作效率的重要环节。文书工作作用 1 是机关的喉舌和门户。2.是传递信息和处理关系的纽带。3.影响工作质量和效率。文书工作组织形式...
文书档案管理
作者 刘昊。世界家苑 2018年第02期。归档 虽然作为档案专业术语，无论是在教科书，还是在档案学词典里，都有明确定义。而我对 归档 的认识，却与我接触到的基层档案工作实践密切相关，文书档案是档案工作的重要组成部分，它记载社会发展的历史过程，客观地反映着问题处理 领导决策 基本建设 研究开发等方面过...