关于医药公司档案培训讲义。
目的：1、进一步提高档案重要性的认识；
2、做好档案的“收管用”工作。
第一讲基本知识。
一、概况。1、什么是公司档案。
公司档案是记录和反映本公司各项活动和历史面貌的第一手材料，是生产、经营、管理和科研等各项工作的依据和参考，也是公司的宝贵财富。（展开说明每个人工作中形成的文字材料都是公司所有）
2、公司档案的作用（举例说明从法律上）
有助于集团公司增加技术知识储备，促进公司保护好知识产权和商业秘密，为公司的可持续发展提供强有力的保障；（举例1张小泉剪刀厂）
有助于公司在国际国内市场竞争中增强抵御风险的能力，并在关键时刻发挥档案的依据和凭证作用，维护的经济利益和合法权益；（全球经济一体化）
有助于公司构筑企业信用体系，提高公司诚信度，树立公司形象；（举例2人寿广告）
有助于公司加强自身文化建设，利用丰富生动的档案素材，展示企业发展的历程，培养员工的认同感和归属感，创新企业经营理念，提升企业的文化品位。（是公司的文化，可以进行爱岗敬业教育的素材）
档案的作用。
它的重要性在于：凭证、参考、延伸人类记忆作用、存史存知的作用、传播知识、信息的作用、处理现实事务查考作用。
档案是工作的查找凭证；
档案是生产建设的重要依据；
档案是科学研究的必要条件；
档案是政治斗争的重要手段；
档案是宣传教育的生动素材。
举例3：2023年，为了公路养护事业的发展，杭州市交通管理局革命委员会在临安县上甘公社上畔大队新建了杭州交通水泥厂。近30多年过去了，原上甘公社上畔大队的部分村民对该地块的征用产生了异议，认为该地块的转让没有协议、未付征用款，是部分村干部送给杭州交通水泥厂的。
为了维护当地百姓的利益，稳定当地群众的情绪，临安锦南街道的有关负责人张某某，于2023年10月30日来到杭州市档案馆查找当年征地的有关文件资料。经查，在馆藏j188—001—049号档案中，找到了当年关于筹办、筹建水泥厂的报告批复，关于土地征用的协议书及国家建设征用土地申请表等有关文件资料，并为他出具了复印证明材料，为和谐社会的建设做出了贡献。
例4、杭州市民柯某某五十年代初工作于下城区房管局，为干部身份。之后，经过多次的工作调动，不知何时起，工资变为了工人档。现在已退休的他在每次的养老金调整中，都因按工人档工资调整而使他的个人利益受损，又因个人档案记载不全得不到更正。
为了维护自己的权益，他和老伴花了整整一年时间，跑遍杭城，寻找各个时段的市、区城建局有关领导人和重要见证人，并求得五张证明，可是，在最近一次调整养老金的文件条文中有一项明确规定——个人证明无效。在百般无奈之下，柯老及下城区人事局有关工作人员刘某某抱着一线希望来到了杭州市档案馆查找有关证据。他们多次到档案馆，在档案馆接待利用处的有关领导及工作人员的帮助下，调阅案卷40余卷，查找有关招工表、干部登记表、调动介绍信等有关文件资料。
最后，在69号全宗的馆藏工资名册中找到了标注有“干部”二字的柯老的工资单，工作人员为其出具了复印证明材料。柯老凭着这唯一的证据找回了自己的干部身份，维护了自己的权益。2023年5月22日，柯老和他老伴怀着激动的心情给档案馆保管处送来了大红感谢信：
“你们的热情、认真、仔细的工作作风，我将永远铭刻在心中。现在，我怀着喜悦的心情，再次感谢你们、更要感谢党和**为我们老百姓设立了如此好的、高效率的机构——档案局。”
3、公司档案归档范围（举例5收集一定要齐全完整，为什么？人大代表、政协委员议案与提案）
凡是公司在生产、经营、管理和科研等活动中形成的、办理完毕的，对今后工作具有查考和利用价值的文件材料，都应列入归档范围。主要有以下几方面内容：
反映公司历史变迁和发展过程的文件材料（发展史、大事记、工作计划和总结、会议记录、公司变迁发展记录等）；
公司在党支部、共青妇团组织活动中及日常事务性工作中形成的文件材料（党支部年度工作计划、总结、表彰先进、统计年报、上级党组织、工青妇组织下发企业需要贯彻执行的指导性文件，公司经济实体设立和变更的请示、批复、章程、工商登记证、年检记录、税务登记证、企业年度计划总结、人事任免、职工名册等）；
公司在经营活动方面形成的文件材料（计划管理、产品销售、物资管理、生产**、财务、市场信息**中形成的文件材料，在生产经营管理活动中和往来单位签订的各类合同、协议等方面）；
公司在生产技术管理、产品开发、科学技术研究方面所产生的文件材料（生产管理、生产计划及实施记录、安全操作规程、事故报告、质量管理、质检报告、标准管理、卫生达标、环境保护等；产品设计方案、制造工艺、商品特色、产品**、说明书及底图等；新开发项目的建议书、可行性研究方案、技术转让、专利技术改造和革新文件、发表的学术**或著作等）；
公司在财务管理、劳动工资、教育培训方面形成文件材料（各种财务账册、报告、凭证、劳动调配、定员、干部职工教育、技术培训的文件、教材等）；
公司在各项工作活动中形成的**、录音、录像，获得的各种奖状、锦旗、奖杯、证书等。
具体归档范围有：
一是上级单位的文件材料：是指上级单位针对本级单位的文件材料（如任命本单位的主要领导、本单位的机构设置等）。
二是本单位的归档文件材料：（归档重点）
本单位召开的党、政、工、青、妇会议的全套会议文件，以及各种声像材料；
本单位召开党的、行政的会议记录以及召开的工作会议、专业会议材料；
本单位颁发的各种正式文件的签发稿、印制稿；
本单位的请示与上级单位的批复文件，下级单位的请示与本级单位的批复文件；
本单位及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告；
反映本单位业务活动的专业文件材料；
本单位检查下级机关工作、调查研究形成的重要文件材料；
本单位或本单位汇总的统计报表和统计分析资料；
本单位形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；（举例6工商局审计）
本单位党、团、工和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料；
内容重要的来信、来访材料等；
本单位成立、合并、撤销、、更改名称、启用印章及组织简介、人员编制方面的文件材料；
本单位制订的条例、章程、制度等文件材料；
本单位的历史沿革、大事记、年鉴；
本单位干部任免、调配、培训、转业、评残、怃恤、死亡等工作及干部奖惩等文件材料；
本单位及本单位办理的干部、工人的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根；（举例7工龄连续计算）
本单位财产、物资、档案等的交接凭证、清册；
本单位编印的情况反映、简报等刊物定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本；
本单位与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；
各种普查工作中形成的文件材料；
21）按有关规定应归档的死亡人员档案材料。
4、公司办公室主任职责\档案人员职责\兼职档案人员职责。
办公室主任主要职责是：a、贯彻落实《档案法》及档案工作方针、政策、健全各项档案管理制度；b、指导、督促档案部门的工作，主持编制本企业档案工作长远规划及年度工作计划，并负责组织实施； c、组织档案工作人员认真学习掌握档案管理专业知识，学习档案管理工作先进经验，督促和指导综合档案室加强基础建设。
作用：与上级沟通，解决人、财、物问题，确保档案工作正常运转；与各部门沟通协调，协助档案人员及时顺利地完成档案的收集工作。
档案管理人员职责是：a、认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策，建立健全本公司的档案工作制度；b、负责做好本公司各类档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作；c、负责指导本公司各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；d、监督、指导本集团公司所属机构的档案工作；e、严格遵守保密纪律，确保档案机密的安全；f、根据公司的实际需要，利用档案资料编写实用的参考资料。
兼职档案人员的职责是：a、认真贯彻执行《档案法》及档案工作方针、政策，严格执行本公司制定的档案工作各项规章制度；b、负责本部门具有保存价值的各种门类档案的收集、整理、归档工作；c、负责各类档案材料移交前的保管工作；d、对所保管的密级文件和不得外传资料的保密负责；e、根据有关规定，每年定期向综合档案室移交档案。
第二讲管理体制与档案分类。
一、组织管理体制（解释）
1、建立公司档案工作领导小组；
2、建立公司档案工作网络小组；
3、建立公司档案工作鉴定小组；
4、制定公司档案管理办法；
5、制订公司文件材料归档范围与不归档范围；
6、制订公司档案保管期限表；
7、制订公司档案室档案保密与借阅制度；
8、制订公司档案保管制度；
9、制订公司档案统计工作制度；
10、制订公司档案鉴定销毁制度；
11、制订公司科技档案修改补充规定；
12、制订公司档案人员岗位职责；
13、制订公司兼职档案人员岗位职责。
二、公司档案的分类方案（大纲）（门类）
1、 党群工作类；
2、 行政管理类；
3、 经营管理类；
4、 生产技术管理类；
5、 产品类；
6、 科研类；
7、 基本建设类；
8、 备仪器类；
9、 会计类；
10、 职工档案类；
11、 特种载体类。
其中1—4类是管理类，5—8类是科技档案，9—10是专门档案。
还可以建立销售（客户）类档案。
第三讲公文基本知识与立卷归档。
一、公文流转的基本知识（档案的前身）
1、文件材料的种类：通用文书、专用文书、科技文书；
2、文件处理程序：收文有签收、拆封、登记、分办、拟办、批办、传阅、承办、催办、立卷、归档（销毁）；
发文有拟稿、审核（会商）、签发（会签）、注发、缮印、校对、盖印、登记、封发、立卷、归档（销毁）。
3、公文的基本要求：八个基本组成部分（发文机关标识、发文字号、公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识。
4、文件办理完毕的处理程序：上天、下地、入地狱；
5、文件的稿本：草稿、定稿（底稿、原稿）、正本；
6、行文方向：上行文、下行文、平行文。
二、、文件的立卷与归档（档案工作从某个角度也反映了这个单位的管理水平，相当于一个家庭的厨房）
1、档案保管期限：永久、长期、短期；
2、按件整理：以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。
归档文件整理规则。
一、总论。一）意义。
二）特点。1、简化。
2、兼容。3、灵活。
三）概念。1、归档文件。
2、归档文件整理。
以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。
关于档案管理
水利工程档案管理的工作是水利基本建设工作的重要组成部分，也是落实工程质量终身制的重要凭证，必须纳入项目管理工作的全过程，按照统一领导 分级管理的原则设立相应机构或配备专人做好档案管理工作，项目法人负总责，其他参建单位各负其责。水利工程档案产生于整个水利基本建设全过程，包括从项目提出 可行性研究 设计...
中医药工作档案管理
一 县医院需整理19类资料。1.组织领导。2.上级来文。3.服务能力建设。4.等级评审。5.查房。6.中医急救。7.院内制剂使用。8.规范病历。9.宣传教育。10.适宜技术推广。11.适宜技术培训。12.人才队伍建设。13.帮扶督导。14.考核资料。15.中医治未病。16.中医文化建设。17.师承教...
档案管理培训
第一部分 档案概述。档案的起源档案的产生与文字有密切关系，它是人类社会发展到一定阶段的必然产物。档案的演变古老型载体档案 甲骨 金石 简牍 缣帛档案。传统型载体档案 纸质档案。新型载体档案 感光材料与磁盘性材料形成的档案，如影片 磁带 磁盘 光盘等。档案的定义档案是国际机构 社会组织和个人在社会活动...